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Los comentarios son una forma excelente de proporcionar comentarios contextuales y le permiten ver el historial de la discusión en el archivo. También puede etiquetar a una persona específica con un @mention y pueden responderle en el archivo la próxima vez que lo vean.
Historia de Linda sobre los comentarios
Crear & guardar en la nube
Linda forma parte del Comité Moral en el trabajo y ha sido encargada de dirigir la planificación del viaje anual de la empresa para construir equipos este año. Tiene muchas ideas, pero primero tiene que organizarlas.
Linda abre la aplicación de Excel en su PC y crea una hoja de cálculo con las fechas del viaje. Luego agrega sus ideas para actividades y opciones gastronómicas para cada día. Después de eliminar sus pensamientos iniciales, guarda el archivo en su OneDrive.
Compartir de forma privada con OneDrive
Es hora de recibir comentarios del resto del Comité Moral. Linda comparte fácilmente su hoja de cálculo de Excel directamente desde la aplicación a Todd e Inga.
En su mensaje para compartir, agrega: "Estas son mis sugerencias sobre cosas que hacer y comer durante el viaje de empresa. Hágame saber si hay algún problema con ellos de sus equipos individuales".
Comentar y colaborar
Más tarde ese día, Inga ve que Linda ha compartido sus ideas con ella, pero tiene el día libre. Aunque no tenga un portátil del trabajo en casa, puede acceder al documento y editarlo con Excel para la Web. Ella agrega un comentario con un @mention para Linda, "Tengo mucho miedo al agua. ¿Qué tal un poco de senderismo en lugar de un crucero?"
Todd abre la hoja de cálculo de Excel y ve que Inga ya ha hecho un comentario. Se da cuenta de que para cenar el primer día Linda ha sugerido un asador brasileño. Sin embargo, sabe que Alice en su equipo es vegetariana. Él @mentions Linda en un comentario para hacerle saber que un asador no es una buena opción. También responde al comentario de Inga sobre el senderismo, "Me encanta el senderismo y sería feliz de cualquier manera!".
Realizar modificaciones y responder a comentarios
Linda está en la sala de espera del dentista. Recibe notificaciones sobre la @mentions en su teléfono móvil. Con la aplicación móvil de Excel, abre la hoja de cálculo y lee los comentarios que Inga y Todd le han dejado. Ella responde al hilo de comentarios inga iniciado, "Senderismo suena bien para mí." Ella cambia la actividad en la hoja de cálculo de un crucero a senderismo.
Linda ve que Todd todavía está en el archivo. Ella responde a su comentario, "En realidad, este asador en particular es bien conocido por sus opciones vegetarianas y veganas también! Si Alice no está de acuerdo, podemos buscar otras opciones".
Inmediatamente ve que Todd ha respondido a su comentario en tiempo real, "Steakhouse es bueno ir entonces!"
