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Colaborar

Colaborar en SharePoint

Abrir un documento desde una biblioteca de documentos

  1. Vaya a un sitio de SharePoint.

  2. Abra la biblioteca de documentos (generalmente llamada Documentos).

  3. Seleccione un documento.

  4. Realice una de las siguientes acciones:

    • Seleccione Abrir > Abrir en el explorador.

    • Si tiene la aplicación de escritorio instalada en su equipo y quiere usarla, seleccione un archivo y después seleccione Abrir > Abrir en aplicación.

En el panel de navegación izquierdo, seleccione Documentos para abrir la biblioteca de documentos.

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Puede abrir un archivo en el explorador o en la aplicación de escritorio de Office.

Compartir un documento

  1. Seleccione el documento que quiera compartir.

  2. Seleccione Compartir.

  3. Tiene tres opciones:

    • Escribir los nombres o las direcciones de correo electrónico de las personas con las que quiera compartir el documento y agregar un mensaje si así lo cree necesario. Cuando haya terminado, seleccione Enviar.

    • Seleccionar Copiar vínculo para crear un vínculo directo al archivo que puede compartir mediante un correo electrónico o mensajería instantánea.

    • Seleccionar Outlook para abrir Outlook en la Web y agregar un vínculo al archivo en un correo electrónico.

Compartir documentos en SharePoint Online

Trabajar con otras personas en el mismo documento y al mismo tiempo

Abra el documento para su edición en Office para la Web.

El número de usuarios que están editando actualmente el documento aparece en la parte superior del documento en Office Online.

Los coautores que también tienen abierto el documento en este momento aparecen en el extremo derecho de la cinta de opciones.

Sincronizar archivos con su PC

  1. En la biblioteca de documentos del sitio de SharePoint cuyos archivos quiera sincronizar, seleccione Sincronizar.

  2. Inicie sesión con su cuenta profesional o educativa.

  3. Finalice la configuración y los archivos empezarán a sincronizarse con su PC. Encontrará sus archivos en OneDrive: <nombre de la organización> en el Explorador de archivos o en el Finder de Mac.

Después de seleccionar sincronizar, SharePoint le ayuda a configurar el proceso.

Trabajar desde cualquier lugar

Si tiene una suscripción a Microsoft 365 que incluya SharePoint Online, puede usar su dispositivo móvil para ver información en sitios, colaborar con compañeros, obtener acceso a documentos compartidos y mantenerse conectado con su trabajo.

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