Comprender quién tiene acceso a la coautoría de contenido compartido
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OneDrive OneDrive es la solución de almacenamiento en la nube de Microsoft que le ayuda a sincronizar, almacenar, realizar copias de seguridad y proteger su contenido. Vea con quién se comparte un archivo en OneDrive o SharePoint. En OneDrive, puede establecer una fecha de expiración e incluso una contraseña en el contenido que pueda ser confidencial o que se compartirá fuera de su organización.
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SharePoint SharePoint le permite crear sitios web internos para que su organización pueda comunicarse y colaborar desde cualquier dispositivo. Al compartir archivos y carpetas en SharePoint, puede decidir si desea permitir que los usuarios los editen o simplemente los vean. En cualquier momento, puede elegir dejar de compartir archivos y carpetas de SharePoint o OneDrive.
Identificar el contenido que ha compartido y el que se ha compartido con usted
En Microsoft 365 aplicaciones como Word, Excel y PowerPoint, puede ver fácilmente el contenido que se ha compartido con usted. La vista Compartidos conmigo de OneDrive muestra los archivos que otros usuarios han compartido con usted.
Realizar un seguimiento de las modificaciones del contenido y comprender la actividad de los archivos a lo largo del tiempo
Word Activa Control de cambios para que los cambios realizados a lo largo del tiempo sean fáciles de detectar. Los cambios son como sugerencias que puede revisar y, a continuación, quitarlas o hacerlas permanentes. Si es necesario, también puede comparar dos Word documentos diferentes para ver las diferencias.
PowerPoint PowerPoint no tiene la característica Control de cambios como Word, pero puede recibir comentarios y comentarios de los revisores guardando primero la presentación en el equipo y publicando una segunda copia en una ubicación compartida como OneDrive o SharePoint. Obtenga más información sobre la colaboración en PowerPoint.
Excel Al trabajar en coautoría en Excel, considere la posibilidad de usar vistas Hojas para crear vistas personalizadas en una Excel hoja de cálculo para que el trabajo no se vea afectado por otros usuarios.
SharePoint actividad de archivos SharePoint realiza un seguimiento de los cambios y actualizaciones de los archivos de la biblioteca. Puede ver los cambios realizados y cuándo. Para ayudarle a realizar un seguimiento de los cambios, puede configurar una alerta para una lista, biblioteca, carpeta, archivo o elemento de lista. También puede habilitar y configurar el control de versiones de una lista o bibliotecas de SharePoint para realizar un seguimiento y administrar el contenido confidencial a lo largo del tiempo.
OneDrive actividad de archivos Si comparte un documento de su OneDrive con otras personas para verlo y editarlo, puede recibir una notificación cuando un miembro del equipo actualice el archivo y podrá realizar un seguimiento de los detalles de los cambios en el panel del historial de versiones o en el panel de detalles.
Sugerencias para el contenido de coautoría
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Use siempre copiar vínculos en lugar de copiar y pegar direcciones URL de archivos o carpetas.
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Use @mention para llamar la atención de una persona específica.
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Use comentarios para compartir comentarios.
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Guarde documentos nuevos directamente en OneDrive o SharePoint para que pueda acceder al documento desde cualquier dispositivo, y habilita características como autoguardado y el historial de versiones.
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Use el historial de versiones para ver versiones anteriores de archivos Office.
Recursos
Almacenar, compartir y sincronizar sus archivos
Más información sobre cómo colaborar en Microsoft Teams
Colaboración y coautoría de documentos
Solucionar problemas de coautoría en Office
Solucionar errores comunes de coautoría
Crear, cargar y compartir archivos en una biblioteca de documentos
