Para asegurarse de que Word puede encontrar una columna en el archivo de datos que se corresponda con cada dirección o elemento de saludo, es posible que tenga que hacer coincidir los campos de combinación de correspondencia de Word con las columnas del archivo de datos.

Al hacer clic en Coincidir campos en el grupo & Insertar campos de la pestaña Correspondencia, se abrirá el cuadro de diálogo Coincidir campos.

Cuadro de diálogo Asignar campos

Los elementos de una dirección y un saludo se muestran a la izquierda. Los encabezados de columna del archivo de datos se muestran a la derecha.

Word busca la columna que coincide con cada elemento. En la ilustración, Word coincide automáticamente con la columna Título del archivo de datos con Título de cortesía. Pero Word no pudo hacer coincidir los demás elementos. En este archivo de datos, por ejemplo, Word no puede coincidir con segundo nombre.

En la lista de la derecha, puede seleccionar la columna del archivo de datos que coincida con el elemento de la izquierda. Está bien que el Título de cortesía, Identificador único no coincida. No es necesario que la etiqueta de la combinación de correspondencia utilice todos los campos. Si agrega desde su archivo de datos un campo que no contiene datos, en el documento combinado este campo aparecerá como marcador de posición vacío, normalmente una línea en campo o un campo oculto.

Word para Mac no proporciona actualmente una forma de corregir los campos no coincidentes. Como solución alternativa, abra el origen de datos en Excel, Word u otra aplicación para revisar los títulos de los campos y realizar las correcciones en Word o en el origen de datos.

¿Necesita más ayuda?

Ampliar sus conocimientos
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Unirse a Microsoft Office Usuarios de Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¿Cuál es tu grado de satisfacción con la calidad del lenguaje?
¿Qué ha afectado a tu experiencia?

¡Gracias por sus comentarios!

×