Si trabaja con información distribuida en varias hojas, como presupuestos de diferentes regiones o informes creados por varios colaboradores, es posible que desee reunir esos datos en un solo lugar. Excel ofrece varias maneras de hacerlo, dependiendo de si desea resumir valores o simplemente combinar listas.
Antes de empezar
Asegúrese de que los datos de origen están bien estructurados.
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Use un formato de lista (sin filas ni columnas completamente en blanco).
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Mantenga coherentes las etiquetas (encabezados de columna) entre hojas.
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Si su versión de Excel no tiene la característica Consolidar > datos, es posible que esté usando Excel para la Web o una plataforma que no admita la característica. En ese caso, vea la sección "Opción 2: Combinar o anexar datos en lugar de resumirlos".
Opción 1: Resumir datos con la característica Consolidar
Use Consolidar cuando desee calcular totales, promedios, recuentos u otros resultados de resumen en las hojas. Puede consolidar por posición (mismo diseño) o por categoría (etiquetas coincidentes).
Consolidar por posición
Úsela cuando cada hoja use el mismo diseño de celda.
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Abra las hojas de origen y confirme que los datos aparecen en la misma ubicación en cada hoja.
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Vaya a la hoja en la que desea obtener los resultados combinados.
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Seleccione la celda superior izquierda del rango donde deben aparecer los datos consolidados.
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Asegúrese de que haya espacio para que los datos se expandan hacia abajo y hacia la derecha.
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Seleccione Consolidar >
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Elija una Función (como Suma, Promedio o Recuento).
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En cada hoja de origen:
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Seleccione el rango de datos.
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Seleccione Agregar para incluirlo en Todas las referencias.
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Seleccione Aceptar para generar el informe consolidado.
Consolidar por categorías
Use esta opción cuando las hojas compartan las mismas etiquetas, incluso si los datos no están colocados de forma idéntica. Tenga en cuenta que si una hoja usa "Promedio" mientras que otra usa "Prom", primero tendrá que estandarizar las etiquetas para que Excel pueda hacerlas coincidir correctamente.
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Confirme que cada hoja usa etiquetas coincidentes en la fila superior o columna izquierda.
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En la hoja de destino, seleccione la celda superior izquierda del rango donde deben aparecer los datos consolidados.
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Asegúrese de que haya espacio para que los datos se expandan hacia abajo y hacia la derecha.
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Vaya a Consolidar >
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Elija una Función (como Suma, Promedio o Recuento).
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Active las casillas en Usar etiquetas en (Fila superior, Columna izquierda o ambas).
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En cada hoja de origen:
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Seleccione el rango de datos.
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Seleccione Agregar para incluirlo en Todas las referencias.
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Seleccione Aceptar para generar el informe consolidado.
Si aparece una etiqueta en una hoja pero no en otra, Excel aún la incluye. En el resultado se crea una nueva fila o columna.
Opción 2: Combinar o anexar datos en lugar de resumirlos
Si necesita combinar o apilar filas de varias hojas, no calcular totales, necesitará un enfoque diferente.
Copiar y pegar
Esta es una opción rápida y manual para combinar datos. Funciona mejor cuando solo necesita combinar unas pocas hojas.
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Crear una hoja nueva.
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Copie la lista completa de la primera hoja y péguela.
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Repita este procedimiento para otras hojas pegando directamente debajo de los datos existentes.
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Quite los encabezados duplicados si es necesario.
Usar la fórmula VSTACK para apilar datos
Si las hojas tienen la misma estructura de columnas, puede apilarlas dinámicamente con la función VSTACK. En el ejemplo siguiente se combinarían datos de tres hojas de cálculo.
=VSTACK(Sheet1!A1:D50, Sheet2!A1:D50, Sheet3!A1:D50)
Se crea una lista combinada que se actualiza cuando cambian los datos de las hojas de origen.
Usar Power Query
Power Query le permite importar y combinar automáticamente datos de varias tablas u hojas, incluso entre libros. Esto es mejor para grandes conjuntos de datos y combinación continua.
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Seleccione cada rango de datos y presione Ctrl+T para convertirlo en una tabla.
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Vaya a >Obtener> de datos de otros orígenes > consulta en blanco.
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Use Excel.CurrentWorkbook() en la barra de fórmulas para ver las tablas.
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Expándalas y combínalas con el icono de flecha doble.
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Elija Cerrar & Cargar para crear una hoja combinada.
Este enfoque crea un conjunto de datos combinado dinámico que se puede actualizar siempre que los datos cambien.
Solución de problemas y sugerencias
En función de los comentarios de los usuarios, estos son los obstáculos más comunes.
No puede encontrar "Consolidar"
Es posible que tengas Excel para la Web o una versión que no lo admita. Use Power Query o fórmulas en su lugar.
El cuadro de diálogo Consolidar no permite seleccionar rangos
Asegúrese de que el cuadro de diálogo permanezca activo. Si bloquea el clic en otras ventanas, intenta cambiar su tamaño o moverlo.
Los resultados de consolidación tienen un aspecto incorrecto
Comprueba que:
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Las etiquetas coinciden exactamente (por ejemplo, "Promedio", no "Promedio").
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No hay filas o columnas en blanco que dividan la estructura de la lista.
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Ha elegido la función correcta (Suma frente a Promedio).
Los datos aparecen en filas o columnas incoherentes
Si las hojas no están alineadas, use Consolidar por categoría en lugar de por posición.
Desea anexar datos, no resumirlos
Use VSTACK o Power Query en su lugar. Son más adecuados para combinar.
