Hemos lanzado una nueva experiencia de comentarios más moderna en Word con una experiencia de @mention y métodos abreviados de teclado mejorados. Estas mejoras establecen la fase para una colaboración más completa por parte de su equipo, unifican el modo en que funcionan los comentarios en los puntos de conexión de Word, así como Excel y PowerPoint, para una experiencia coherente y coherente.
Veamos las novedades.
Una experiencia coherente
Con los comentarios modernos de Word, estamos alineando el modo en que los comentarios funcionan en Office en diferentes puntos de conexión, para que usted y su equipo puedan confiar en una experiencia coherente independientemente de si usa Word, Excel o PowerPoint en Windows, MacOS o la Web.
Mantener el control
Con esta actualización, ya no tendrá que preocuparse de que otros usuarios vean sus comentarios antes de terminar de editarlos. Después de redactar un nuevo comentario o respuesta, haga clic en el botón Publicar comentario o Publicar respuesta o use el método abreviado de teclado Ctrl+Entrar (Windows) o Cmd + Entrar (MacOS) para compartir su opinión con otros usuarios.
Elegir cómo ver comentarios
En Word, encontrará comentarios a la derecha de la página de forma predeterminada. En esta vista, los comentarios contextuales están en paralelo con el contenido de la página para ayudarle a centrarse en los comentarios más relevantes para la parte del documento en la que está trabajando. Para ayudarle a centrarse en lo que está activo, cuando resuelva los comentarios, se desplazarán al panel Comentarios.
En el panel Comentarios, puede ver una única lista de todos los comentarios del documento, incluidos los comentarios resueltos.
Para cambiar entre la vista contextual y el panel Comentarios, simplemente haga clic en el botón Comentarios en la esquina superior derecha de la ventana de Word.
Resolver hilos de comentarios
Los comentarios en los documentos suelen representar preguntas, ideas o preocupaciones sobre el contenido. Cuando se han resuelto, los comentarios le permiten marcar ese hilo como resuelto. Los hilos de comentarios resueltos no aparecerán en el margen (aunque aún puede encontrarlos en el panel Comentarios) para ayudarle a mantenerse centrado en lo que está activo.
Mejoras en @mentions comentarios
Esta característica solo está disponible para los clientes empresariales para los archivos que están en la nube.
Una vez que haya iniciado el nuevo comentario o respuesta, puede usar la característica @mention para llamar a uno o varios de sus compañeros de su organización o escuela. Simplemente escriba el símbolo @ seguido de su nombre o alias de correo electrónico.
Sugerencia: El alias de correo electrónico es esa parte de la dirección de correo electrónico antes del signo @. Por ejemplo: "alexw" es el alias de correo electrónico para alexw@contoso.com.
Al publicar el comentario, cualquier persona que haya @mentioned recibirá una notificación por correo electrónico. El que haya iniciado el hilo de comentarios también recibirá una notificación. Los correos electrónicos de notificación permiten a sus colaboradores saber que ha habido una nueva actividad en la conversación de comentarios, que les proporciona una vista previa del contenido del documento en el que se realizó el comentario, así como del comentario que dejó. Pueden responder a su comentario desde el correo electrónico o pueden hacer clic en un vínculo en el correo electrónico de notificación para abrir el documento y ir directamente al comentario que dejó, si quieren ver más contexto.
Asignar tareas con @mentions
Esta característica solo está disponible para los clientes empresariales Word para la Web.
Un @mention también es importante para asignar tareas a sus colaboradores. Cuando se @mention, tiene la opción de asignarle el comentario como una tarea. Al igual que con una @mention, la persona a la que asigne la tarea recibirá una notificación por correo electrónico. Cuando la persona a la que se ha asignado una tarea ha completado la tarea, puede resolverla.
Mayor confianza por diseño
La persona que lo creó solo puede editar un comentario o una respuesta.
Accesibilidad mejorada
Con esta actualización también hemos mejorado la accesibilidad de los comentarios agregando más formas de navegar y leer comentarios con el teclado y el lector de pantalla.
Y mucho más.
Estamos empezando a mejorar tu experiencia de comentarios. Manténgase atento para obtener comentarios y características de colaboración más nuevas y emocionantes para ayudarle a usted y a su equipo a ser más productivos en Word y Office.
¿Por qué no lo veo?
Los comentarios modernos solo están disponibles si usa Word para Microsoft 365. Si usa una versión anterior de Office, todavía verá comentarios de otros usuarios, pero en la experiencia de comentarios clásica.
