Hemos implementado una nueva experiencia de comentarios más moderna en Word con una experiencia de @mention mejorada y métodos abreviados de teclado. Estas mejoras establecen el escenario para una colaboración más enriquecida por su equipo, unifican cómo funcionan los comentarios en Word puntos de conexión, así como en Excel y PowerPoint, para obtener una experiencia coherente y coherente.
Veamos las novedades.
Una experiencia coherente
Con los comentarios modernos en Word, estamos alineando cómo funcionan los comentarios de Office en diferentes puntos de conexión, para que usted y su equipo puedan confiar en una experiencia coherente independientemente de si usa Word, Excel o PowerPoint en Windows, MacOS o la Web.
Mantener el control
Con esta actualización, ya no tendrá que preocuparse de que otros usuarios vean sus comentarios antes de terminar de editarlos. Después de redactar un nuevo comentario o respuesta, haga clic en el botón Publicar comentario o Publicar respuesta , o use el método abreviado de teclado Ctrl+Entrar (Windows) o Cmd + Entrar (MacOS) para compartir sus ideas con otros usuarios.
Elegir cómo ver los comentarios
En Word encontrará comentarios a la derecha de la página, de forma predeterminada. En esta vista, los comentarios contextuales están en paralelo con el contenido de la página, para ayudarle a centrarse en los comentarios más relevantes para la parte del documento en la que está trabajando. Para ayudarle a centrarse en lo que está activo, cuando resuelva comentarios, se quitarán del camino al panel Comentarios.
En el panel Comentarios, puede ver una única lista de todos los comentarios del documento, incluidos los comentarios resueltos.
Para cambiar entre la vista contextual y el panel Comentarios, simplemente haga clic en el botón Comentarios en la esquina superior derecha de la ventana de Word.
Resolver conversaciones
Los comentarios de los documentos suelen representar preguntas, ideas o preocupaciones sobre el contenido. Cuando se hayan resuelto esas direcciones, los comentarios le permiten marcar esa conversación como resuelta. Los hilos de comentarios resueltos no aparecerán en el margen (aunque podrá encontrarlos en el panel Comentarios) para ayudarle a centrarse en lo que está activo.
@mentions mejoradas en los comentarios
Esta característica solo está disponible para los clientes empresariales para los archivos que están en la nube.
Después de iniciar el nuevo comentario o la respuesta, puede usar la característica @mention para llamar a uno o varios de sus compañeros de su organización o centro educativo. Solo tiene que escribir el símbolo @ seguido de su nombre o alias de correo electrónico.
Sugerencia: El alias de correo electrónico es esa parte de la dirección de correo electrónico antes del signo @. Por ejemplo: "alexw" es el alias de correo electrónico de alexw@contoso.com.
Al publicar el comentario, cualquier persona que haya @mentioned en él recibirá una notificación por correo electrónico. La persona que haya iniciado el hilo de comentarios también recibirá una notificación. Los correos electrónicos de notificación permiten a sus colaboradores saber que ha habido nueva actividad en el hilo de comentarios, les proporciona una vista previa del contenido del documento donde se realizó el comentario, así como el comentario que dejó. Pueden responder a su comentario desde el correo electrónico, o pueden hacer clic en un vínculo en el correo electrónico de notificación para abrir el documento e ir directamente al comentario que dejó, si quieren ver más contexto.
Asignar tareas con @mentions
Esta característica solo está disponible para los clientes empresariales de Word para la Web.
Una @mention también es importante para asignar tareas a sus colaboradores. Cuando @mention a alguien, tiene la opción de asignarle el comentario como tarea. Al igual que con un @mention normal, la persona a la que asigne la tarea recibirá una notificación por correo electrónico. Cuando la persona asignada a una tarea ha completado la tarea, puede resolverla.
Mayor confianza por diseño
Solo puede editar un comentario o una respuesta la persona que lo creó.
Compatibilidad mejorada
Con esta actualización también hemos mejorado la accesibilidad de los comentarios al agregar más formas de navegar y leer comentarios con el teclado y el lector de pantalla.
¡Y mucho más!
Estamos empezando a mejorar su experiencia de comentarios. Esté atento a nuevas y emocionantes características de colaboración y comentarios para ayudarle a usted y a su equipo a ser más productivos en Word y Office.
¿Por qué no lo veo?
Los comentarios modernos solo están disponibles si usa Word para Microsoft 365. Si usa una versión anterior de Office, seguirá viendo los comentarios de otros usuarios, pero en la experiencia de comentarios clásica.
