La experiencia moderna de comentarios en Word establece el escenario para una colaboración más enriquecida por su equipo con características como las notificaciones de @mention. Word comentarios se alinean en Word plataformas y otras aplicaciones de Office, como Excel y PowerPoint.
Dos formas de ver comentarios
Hay dos vistas para los comentarios, la vista Contextual y la vista Lista . Al agregar un comentario en Word con la vista Contextual, aparece en el panel Comentarios del margen derecho cerca del punto de inserción del texto. En esta vista, todos los comentarios activos están visibles en contexto y los comentarios resueltos están ocultos para que pueda centrarse en los comentarios activos.
La vista Lista abre el panel Comentarios en el extremo derecho e incluye todos los comentarios activos y resueltos. La vista Lista muestra los comentarios todos juntos, en lugar de distribuirse por el documento. Al seleccionar un comentario, aparece un borde alrededor de él, el elemento del texto se resalta y es necesario, la página se desplaza para mostrar la ubicación.
Puede cambiar entre la vista contextual y la vista de lista en cualquier momento seleccionando el botón Comentarios en la esquina superior derecha de la cinta de opciones.
También puede cambiar desde la cinta de opciones:
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Seleccione la pestaña Revisar y elija la flecha desplegable en el
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Seleccione
Puede interactuar con comentarios en el panel de la lista de comentarios del mismo modo que lo haría en la vista de comentarios clásicos. Si vuelve a abrir un comentario resuelto en la vista De lista , será visible de nuevo en la vista Contextual .
Publicar comentarios
Comentarios modernos proporciona un
Anteriormente, al presionar Entrar se publicaba inmediatamente un comentario. Esto significaba que cualquier colaborador de un documento compartido podría ver su comentario antes de que se completara. Con los comentarios modernos, puede revisar y editar los comentarios antes de confirmarlos.
Usar comentarios
Para agregar un comentario
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Seleccione el texto o un punto de inserción donde quiera agregar un comentario y siga uno de estos procedimientos:
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En la pestaña Revisar , seleccione
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En el panel Comentarios, seleccione
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Presiona Ctrl + Alt + M.
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Haga clic con el botón derecho en cualquier texto y seleccione Nuevo comentario en el menú contextual.
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Escriba el comentario y, a continuación, seleccione
Para editar, eliminar o resolver un comentario
Los comentarios modernos siguen funcionando como los comentarios anteriores. Para editar un comentario, seleccione el icono de lápiz. Para eliminar, obtener un vínculo o resolver un hilo de comentarios, seleccione Más acciones de subproceso (...).
Si es un usuario de empresa que trabaja en un documento guardado en la nube, puede usar @mention para dirigirse a una persona específica en un comentario o una respuesta.
Para obtener más información sobre el uso de @mentions, vea el artículo Usar @mention en los comentarios para etiquetar a alguien para recibir comentarios.
Asignar tareas
También puede usar comentarios y @mention para asignar una tarea. Simplemente @mention a alguien y, a continuación, seleccione la casilla Asignar a para asignar el comentario como tarea.
Agregar una imagen a un comentario
Coloque el cursor donde quiera que esté la imagen o el icono en el comentario y siga uno de estos procedimientos:
Para agregar una imagen
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Seleccione dónde colocar la imagen en un comentario y elija la pestaña Insertar .
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Selecciona
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Elija una imagen para usar y seleccione Abrir o Insertar.
Para agregar un icono
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En la pestaña Insertar, seleccione Iconos
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Busque o elija una categoría.
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Elija un icono de la galería y, a continuación, seleccione Insertar.
Preguntas frecuentes
Sí. Los usuarios de versiones anteriores de Word en cualquier plataforma pueden ver sus comentarios.
Puede presionar Ctrl + Entrar en Windows o ⌘ + Entrar en MacOS para publicar fácilmente el comentario.
El nuevo modelo de publicación se alinea con el funcionamiento de los comentarios en Office y le ofrece un control seguro sobre lo que comparte. Si @mention a alguien, Word notifique a esa persona.
Actualmente, los comentarios modernos admiten el formato.
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Seleccione algo de texto y, en la pestaña Inicio , puede establecer:
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Negrita, cursiva, subrayado y tachado.
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Colores de fuente.
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Destacando.
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Sin embargo, los comentarios modernos no admiten mostrar o cambiar el tamaño de fuente, los estilos o la configuración de párrafo.
Para ver o agregar formato no admitido en los comentarios existentes, use el panel Revisiones . Sin embargo, el formato no compatible solo se puede ver en el panel Revisiones .
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En la pestaña Revisar , seleccione Panel de revisiones. El panel Revisiones aparece en el borde izquierdo.
Si ver y agregar estas opciones de formato en el comentario predeterminado es esencial para su flujo de trabajo, háganoslo saber mediante los comentarios desde la aplicación para que podamos priorizar futuras mejoras en los comentarios modernos.
Ahora puede agregar y ver imágenes en comentarios modernos en Windows.
Si necesita agregar otros objetos como tablas, ecuaciones, formas, firmas, comentarios manuscritos, caracteres especiales (como caracteres de fecha) o tabulaciones posicionaales, abra el panel Revisiones .
Si selecciona un comentario con contenido no compatible, el panel Revisiones se abre automáticamente. Word le permite saber qué comentarios podrían tener contenido no compatible que aún no se muestra con un mensaje de contenido que falta.
Si ver y agregar estos otros tipos de contenido en las tarjetas de comentarios predeterminadas es esencial para su flujo de trabajo, háganoslo saber mediante los comentarios desde la aplicación para que podamos priorizar futuras mejoras en los comentarios modernos.
Los comentarios modernos en Windows admiten la mayoría de la funcionalidad de Autocorrección, pero hay algunas funcionalidades que aún no son totalmente compatibles. Entre ellas se incluyen Autoformato y Autocorrección matemática. Además, los comentarios modernos no respetan actualmente la configuración de Autocorrección que está deshabilitada (desactivada).
Si las características de Autoformato o Autocorrección matemática son esenciales para su flujo de trabajo, háganoslo saber usando los comentarios de la aplicación para que podamos priorizar futuras mejoras de los comentarios modernos.
Actualmente, los elementos de autotexto y los elementos rápidos no son compatibles con los comentarios modernos. Si el texto automático y los elementos rápidos son esenciales para su flujo de trabajo, háganoslo saber usando los comentarios de la aplicación para que podamos priorizar futuras mejoras de los comentarios modernos.
Los comentarios modernos revisan la ortografía, pero no admiten otras herramientas avanzadas de corrección, como las sugerencias gramaticales, en este momento. Estamos considerando esta característica para una actualización futura.
Con los comentarios modernos, hemos hecho que anclar el comentario al contenido sea más fácil de entender y ya no usamos las líneas de puntos con las que está familiarizado con los comentarios clásicos. La vista contextual predeterminada oculta los comentarios resueltos, por lo que puede centrarse en los comentarios activos. Si desea ver todos los comentarios, abra el panel Comentarios .
Haga lo siguiente para realizar un seguimiento de la conexión entre las tarjetas de comentarios y las ubicaciones del documento con las que están asociadas:
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Seleccione Todas las revisiones en la pestaña Revisar para mostrar los resaltados de anclaje en el lienzo de forma predeterminada.
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Seleccione el anclaje resaltado en el documento para agregar énfasis a la tarjeta de comentario relevante. De forma similar, puede mantener el puntero sobre la tarjeta de comentario o seleccionarla para que se agregue énfasis al resaltado del delimitador relevante.
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Haga clic con el botón derecho en el resaltado de un anclaje del documento y seleccione
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Seleccione el icono
Cuando redacta un comentario, los demás usuarios no podrán ver el comentario hasta que lo publique. Actualmente, los comentarios modernos solo admiten la redacción de un comentario a la vez. Si es importante redactar más de un comentario a la vez, háganoslo saber mediante los comentarios de la aplicación para que podamos priorizar futuras mejoras de los comentarios modernos.
Cuando redacta un comentario, otros cuadros de texto de comentarios muestran el mensaje Otro comentario está en curso. Seleccione este mensaje para volver al borrador activo.
En respuesta a los comentarios y solicitudes de los clientes, lo hemos realizado para que no pueda editar los comentarios de otros usuarios en un comentario moderno. Sin embargo, aún puede editar los comentarios de otros usuarios en el panel Revisiones .
Para desactivar los comentarios modernos en Windows y MacOS:
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En Windows, en la pestaña Archivo , seleccione Opciones.En MacOS, seleccione Word y elija Preferencias.
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En la pestaña General , desactive la casilla junto a Habilitar comentarios modernos.
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Reinicia el Word.
Esto le permite revertir temporalmente la experiencia de comentarios al modelo de comentarios heredado. Esta configuración es temporal y se quitará en el futuro.
Puede ser que las revisiones se muestren en globos. Como solución alternativa, todas las revisiones para mostrarse en línea, por lo que no se muestran en el margen:
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En la pestaña Revisar , seleccione Mostrar marcas en el área Seguimiento .
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Seleccione Globos y elija Mostrar todas las revisiones en línea.
Cuéntanos cómo funciona esto para ti. Seguimos explorando las mejores opciones para usar juntos los comentarios y las marcas de revisión.
