Compartir y acceder a un calendario como solo vista en Outlook

Compartir el calendario de Microsoft 365 o Outlook.com con personas de dentro o fuera de su organización

1. En la carpeta Calendario , en la pestaña Inicio , seleccione Compartir calendario.

2. En el menú desplegable, elija el calendario que desea compartir.

3. En el cuadro de diálogo Propiedades del calendario , seleccione Agregar.

4. Puede buscar personas en su libreta de direcciones o escribir sus direcciones de correo electrónico en el cuadro Agregar . Cuando haya terminado de agregar nombres en el cuadro de diálogo Agregar usuarios , seleccione Aceptar.

5. En el cuadro de diálogo Propiedades del calendario , seleccione el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona, elija el nivel de detalles que desea compartir con la persona y, a continuación, seleccione Aceptar.

6. La persona con la que ha compartido el calendario recibirá una invitación para compartir por correo electrónico.

7. Cuando el destinatario seleccione Aceptar, verá el calendario compartido en su lista de calendarios.

Aparece el error "Este calendario no se puede compartir"

Si ve un mensaje que indica Este calendario no se puede compartir, hay tres posibles motivos:

• La dirección de correo electrónico no es válida.

• La dirección de correo electrónico es un grupo deMicrosoft 365

• La dirección de correo electrónico pertenece a un usuario externo que no forma parte de su organización.

Dejar de compartir el calendario

Puede revocar el acceso al calendario en cualquier momento.

1. Seleccione Calendario.

2. En la cinta de opciones, seleccione la pestaña Carpeta y, después, Propiedades del calendario.

3. Seleccione la pestaña Permisos y, en Uso compartido actualmente con, seleccione el nombre del usuario y, a continuación, elija Quitar.

4. Seleccione Aceptar.

Compartir un calendario mediante su publicación en una página web

Si tiene acceso a un servidor web compatible con el protocolo Sistema distribuido de creación y control de versiones web (WebDAV), puede publicar su calendario aquí.

1. Seleccione Calendario.

2. Seleccione Inicio > Publicar en línea > Publicar en servidor WebDAV.

   Notas: 

   • Si su cuenta de correo electrónico usa Exchange, verá Publicar este calendario, en lugar de la opción de publicar en un servidor WebDAV. Esto permite publicar el calendario directamente a un servidor de Exchange. En la ventana que se abre, seleccione las opciones de publicación que desee y haga clic en Iniciar publicación.

   • Si usas Microsoft 365, puedes seguir publicando el calendario en un servidor WebDAV, pero primero debes quitar {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} de la directiva de uso compartido. Pero esto le impedirá publicar el calendario en Exchange en el futuro. 

3. En el cuadro Ubicación , escriba la ubicación del servidor WebDAV, seleccione cualquier otra opción de publicación que desee y, a continuación, seleccione Aceptar.

Compartir un calendario en un correo electrónico

Si no desea conceder a alguien permisos para compartir su calendario y ver las actualizaciones, puede enviar por correo electrónico una copia estática del calendario para un intervalo de fechas específico. El destinatario podrá ver los eventos en el calendario en el momento en que envió el correo electrónico, pero no las actualizaciones que realice después de enviar el correo electrónico.

1. Seleccione Calendario.

2. Seleccione Inicio > Calendario de correo electrónico.

   

3. En los cuadros Calendario e Intervalo de fechas, seleccione el calendario y el período de tiempo que desee compartir. Por ejemplo, elija Hoy solo para los Próximos 7 días.

   

4. Establece otras opciones que quieras y, a continuación, selecciona Aceptar.

5. En el nuevo correo electrónico que se abre, agregue a quién quiere que vaya el mensaje en el campo Para , agregue un mensaje si quiere y seleccione Enviar.

La persona a la que envió el calendario verá una instantánea de su calendario en el mensaje.

En el mensaje también se incluye un archivo adjunto iCalendar (.ics) que pueden abrir en Outlook u otro programa de calendario. Cuando el destinatario hace clic en el archivo iCalendar, Outlook muestra el archivo como un nuevo calendario que pueden ver en paralelo con su calendario. Pueden arrastrar citas o reuniones entre los dos calendarios y encontrar una hora adecuada para ambos.

Solucionar problemas al compartir el calendario

Si no tiene la opción de compartir el calendario (está atenuado), es porque el soporte técnico de TI o administrador de su empresa ha establecido una directiva para impedir que los usuarios compartan calendarios.

Compartir un calendario con otras personas en el nuevo Outlook

1. En el panel de navegación, seleccione  Calendario.

2. En la pestaña Inicio , seleccione  Compartir calendario y, si tiene más de un calendario, seleccione el calendario que desea compartir. 

3. Escriba con quién compartir en el cuadro Escriba una dirección de correo electrónico o un nombre de contacto. Si el nombre de la persona aparece en una lista, selecciónelo; de lo contrario, presione Entrar.

4. Después de agregar a la persona que quiere que administre su calendario, seleccione la lista desplegable situada junto a su nombre y elija el nivel de acceso que desea que tenga.

   • Seleccione Puede ver cuando estoy ocupado para concederles permiso para ver solo cuando está ocupado, pero no los detalles de los elementos del calendario.

   • Seleccione Puede ver títulos y ubicaciones para concederles permiso para ver cuándo está ocupado, además de los títulos y las ubicaciones de los elementos del calendario.

   • Seleccione Puede ver todos los detalles para concederles permiso para ver todos los detalles de los elementos de su calendario. otros usuarios para ver el calendario, pero no realizar cambios en él.

     Nota: Si desea conceder permisos que permitan a un usuario editar el calendario, o puede responder a convocatorias de reunión en su nombre, consulte Delegación de calendario en Outlook.

5. Cuando haya acabado de agregar a la persona con quien desea compartir el calendario y decida qué permisos va a compartir con ella, seleccione Compartir. Si decide no compartir el calendario en este momento, seleccione Quitar.

6. La persona con la que comparte un calendario recibirá una invitación por correo electrónico para compartir su calendario. Una vez acepten, podrán agregar el calendario a su propia vista.  

Agregar el calendario de otra persona a su calendario

Solo es posible agregar el calendario de otra persona a su cuenta personal con cuentas profesionales o educativas.

En el siguiente vídeo se muestra cómo agregar un calendario compartido de Outlook.

Publicar un calendario

Puede publicar un calendario y, a continuación, compartir el vínculo con otras personas para permitirles ver el calendario en línea. Use un vínculo HTML si quiere que los destinatarios vean el calendario en un explorador o un vínculo ICS si quiere que se suscriban al calendario.

1. En el panel de navegación, seleccione  Calendario.

2. En la cinta de opciones, seleccione la pestaña VistaConfiguración del calendario > Calendario > Calendarios compartidos.

3. En la sección Publicar un calendario, seleccione el calendario que desea publicar en la lista desplegable y seleccione los permisos que desea conceder.

4. Haga clic en Publicar. Los vínculos HTML e ICS aparecerán a continuación.

5. Copie los vínculos HTML o ICS para ver cómo desea compartir el calendario. Copie el vínculo HTML si quiere que los destinatarios vean el calendario en un explorador o copie el vínculo ICS si quiere que se suscriban.

   Seleccione Anular publicación para anular la publicación del calendario.

Compartir un calendario con otras personas en el nuevo Outlook

1. En el panel de navegación, seleccione  Calendario.

2. En la pestaña Inicio , seleccione  Compartir calendario y, si tiene más de un calendario, seleccione el calendario que desea compartir. 

3. Escriba con quién compartir en el cuadro Escriba una dirección de correo electrónico o un nombre de contacto. Si el nombre de la persona aparece en una lista, selecciónelo; de lo contrario, presione Entrar.

4. Después de agregar a la persona que quiere que administre su calendario, seleccione la lista desplegable situada junto a su nombre y elija el nivel de acceso que desea que tenga.

   • Seleccione Puede ver cuando estoy ocupado para concederles permiso para ver solo cuando está ocupado, pero no los detalles de los elementos del calendario.

   • Seleccione Puede ver títulos y ubicaciones para concederles permiso para ver cuándo está ocupado, además de los títulos y las ubicaciones de los elementos del calendario.

   • Seleccione Puede ver todos los detalles para concederles permiso para ver todos los detalles de los elementos de su calendario. otros usuarios para ver el calendario, pero no realizar cambios en él.

     Nota: Si desea conceder permisos que permitan a un usuario editar el calendario, o puede responder a convocatorias de reunión en su nombre, consulte Delegación de calendario en Outlook.

5. Cuando haya acabado de agregar a la persona con quien desea compartir el calendario y decida qué permisos va a compartir con ella, seleccione Compartir. Si decide no compartir el calendario en este momento, seleccione Quitar.

6. La persona con la que comparte un calendario recibirá una invitación por correo electrónico para compartir su calendario. Una vez acepten, podrán agregar el calendario a su propia vista.  

Agregar el calendario de otra persona a su calendario

Para agregar el calendario de otra persona a su propio calendario, pídale a la persona con la que desea compartir calendarios que comparta su calendario con usted siguiendo los pasos de la sección anterior, Compartir un calendario de Outlook con otras personas.

Publicar un calendario

Puede publicar un calendario y, a continuación, compartir el vínculo con otras personas para permitirles ver el calendario en línea. Use un vínculo HTML si quiere que los destinatarios vean el calendario en un explorador o un vínculo ICS si quiere que se suscriban al calendario.

1. En el panel de navegación, seleccione  Calendario.

2. En la cinta de opciones, seleccione la pestaña VistaConfiguración del calendario > Calendario > Calendarios compartidos.

3. En la sección Publicar un calendario, seleccione el calendario que desea publicar en la lista desplegable y seleccione los permisos que desea conceder.

4. Haga clic en Publicar. Los vínculos HTML e ICS aparecerán a continuación.

5. Copie los vínculos HTML o ICS para ver cómo desea compartir el calendario. Copie el vínculo HTML si quiere que los destinatarios vean el calendario en un explorador o copie el vínculo ICS si quiere que se suscriban.

   Seleccione Anular publicación para anular la publicación del calendario.