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Elegir quién quiere responder al formulario

En el panel Compartir, en Enviar y recopilar respuestas,seleccione la lista desplegable para ver las opciones de las que desea recopilar respuestas.

  • Cualquier persona con el vínculo puede responder: cualquier persona de su organización o de fuera de ella puede enviar respuestas al formulario o cuestionario.

  • Solo las personas de mi organización pueden responder: solo las personas de su organización, que han iniciado sesión con una cuenta de trabajo o escolar, pueden enviar respuestas a su formulario o cuestionario.

  • Pueden responder usuarios específicos de mi organización: solo los usuarios o grupos de la organización que especifique pueden responder al formulario.

    Nota: Estamos implementando esta opción gradualmente, que estará disponible próximamente.

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Enviar un vínculo al formulario

Si no tiene las direcciones de correo electrónico de los contactos que quiere que vean el formulario o cuestionario, o si no quiere usar el correo electrónico para este propósito, puede copiar fácilmente un vínculo personalizado que le permitirá enviar el formulario a otros usuarios.

Seleccione el botón Vincular y, a continuación, haga clic o pulse Copiar junto al cuadro de texto que muestra una dirección web. Copie y pegue este vínculo único siempre que (por ejemplo, un bloc de notas de clase compartido) los destinatarios deseados puedan verlo y hacer clic en él para obtener acceso al formulario o cuestionario.

Compartir un vínculo del formulario

Enviar un código QR del formulario

Seleccione el botón código QR y, a continuación, haga clic o pulse en el botón Descargar, que descargará el código QR como archivo .png. Inserte el archivo .png siempre que el público objetivo pueda escanearlo con un escáner de código QR, como un dispositivo móvil, para obtener acceso al formulario o cuestionario.

Compartir un código QR del formulario

Insertar un código

Seleccione el botón Insertar y, a continuación, haga clic o pulse Copiar. Pegue este código para insertar en una página web, en Sway o en un documento.

Compartir el formulario con una inserción

Invitar a otros usuarios por correo electrónico

Seleccione el botón Correo electrónico. Cuando se abra la aplicación de correo electrónico designada, agregue las direcciones de correo electrónico de las personas para las que va a enviar el formulario. Microsoft Forms incluye una breve nota en el cuerpo del correo electrónico y un vínculo al formulario. Puede personalizar el mensaje de correo electrónico como quiera.

Nota: Si selecciona Personasespecíficas de mi organización puede responder, los nombres de las personas y grupos que ha especificado rellenarán previamente en la línea "CCO" del correo electrónico. Modifique el correo electrónico según sea necesario antes de enviarlo.

Nota: Cualquier persona que reciba el vínculo de formulario por correo electrónico podrá reenviar el correo electrónico a otros usuarios que puedan ver y completar el formulario. Sin embargo, si el formulario se establece en Solo pueden responder los usuarios de mi organización o los usuarios específicos de mi organización pueden responder,solo los individuos y grupos que defina, si todos los usuarios de la organización o solo personas y grupos específicos, pueden ver y responder al formulario (independientemente de si se les ha reenviado el correo electrónico).

Compartir un correo electrónico del formulario

Enviar un vínculo al formulario en un correo electrónico

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