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Ya sea colaborando a través de Teams o en la web, es posible que desee compartir información de un libro. Puede compartir todo el libro, pero a menudo resulta más seguro, rápido y eficaz compartir solo una sección del libro para verla o editarla. Puede compartir fácilmente con otros usuarios un vínculo a un rango, tabla o gráfico específico. En primer lugar, cree un vínculo a la sección compartida de un libro. Después, envíe o haga disponible el vínculo a los destinatarios. Por último, los destinatarios pueden ver o editar simultáneamente la sección del libro.  

Cuadro de diálogo Enviar vínculo

  1. Abra el libro en Excel para la Web.

  2. Seleccione el rango, tabla o gráfico.

  3. Haga clic con el botón derecho en la selección y, a continuación, seleccione Copiar vínculo a este rango, tabla o gráfico. Aparecerá el cuadro de diálogo Copiar vínculo .

    Cuadro de diálogo Copiar vínculo

  4. Seleccione Las personas de su organización con el vínculo pueden editar. En el cuadro de diálogo Configuración de vínculo, puede especificar: Cualquier persona que tenga el vínculo, Contactos de Microsoft con el vínculo o Personas con acceso existente. También puede especificar si los destinatarios tienen permisos de edición o de vista .

  5. Seleccione Aplicar.

  6. Seleccione Copiar.

Resultado

El vínculo está ahora en el Portapapeles de Office. Para obtener más información, vea Copiar y pegar con el Portapapeles de Office.

Una vez creado el vínculo de sección del libro compartido, los destinatarios pueden usarlo de las siguientes maneras comunes:

navegador   

  1. Cuando un destinatario recibe el vínculo compartido en un correo electrónico, puede seleccionarlo. También pueden copiar y pegar el vínculo en la barra de direcciones del explorador.

  2. El libro se abre en Excel para la Web. El rango, la tabla o el gráfico se resalta con un borde para facilitar su identificación.

Teams    

  1. Abra o cambie a Teams.

  2. Normalmente, el vínculo copiado se comparte en el chat de equipos con uno o más destinatarios. El vínculo también se puede publicar en un canal en Teams.

    Para obtener más información, vea Iniciar un chat en Teams y Enviar un mensaje a un canal en Teams.

  3. Para abrir el libro, los destinatarios seleccionan el vínculo del chat o del canal. El rango, la tabla o el gráfico compartidos se muestran y resaltan con un borde para facilitar su identificación.

    Propina     Haga clic con el botón derecho en la sección del libro para ver comandos adicionales, como Editar en Teams, Abrir en la aplicación de escritorio, Abrir en el explorador, Descargar y Copiar vínculo.

    El menú contextual de una selección compartida

Nota    Al abrir el libro con Excel en el escritorio o descargando el libro, se quita el resaltado del rango, tabla o gráfico.

Consulte también

Colaborar en libros de Excel al mismo tiempo con la coautoría

Compartir y colaborar con Excel para la Web

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