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Usted y sus compañeros pueden abrir y trabajar en el mismo libro de Excel. Esto es la coautoría. Cuando es coautor, puede ver los cambios de los demás rápidamente, en cuestión de segundos. Y, con algunas versiones de Excel, verá las selecciones de otras personas en colores diferentes. Si usa una versión de Excel compatible con la coautoría, puede seleccionar Compartir en la esquina superior derecha, escribir direcciones de correo electrónico y, a continuación, elegir una ubicación en la nube. Pero, si necesita más detalles, como qué versiones son compatibles y dónde se puede almacenar el archivo, este artículo le guiará a través del proceso.

Nota: Esta característica solo está disponible si tiene una suscripción a Microsoft 365. Si es suscriptor de Microsoft 365, asegúrese de tener instalada la versión más reciente de Office.

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Para trabajar en co-autoría en Excel para equipos de escritorio de Windows, necesita asegurarse de que se configuran algunas cosas antes de empezar. Después de eso, solo se necesitan unos pasos para trabajar en coautoría con otras personas.

Mediante un explorador web, cargue o cree un libro nuevo en OneDrive, OneDrive para la Empresa o una biblioteca de SharePoint Online. Tenga en cuenta SharePoint sitios locales (sitios que no están hospedados por Microsoft) no admiten la coautoría. Si no está seguro de cuál está usando, pregunte a la persona responsable de su sitio o al departamento de TI.

  1. Si ha cargado el archivo, seleccione el nombre de archivo para abrirlo. El libro se abrirá en una pestaña nueva en el explorador web.

  2. Seleccione el botón Abrir en la aplicación de escritorio.

  3. Cuando se abre el archivo en la Excel de escritorio, es posible que vea una barra amarilla que indica que el archivo se encuentra en vista protegida. Seleccione el botón Habilitar edición si ese es el caso.

  4. Seleccione Compartir en la esquina superior derecha.

  5. De forma predeterminada, todos los destinatarios podrán editar el libro, pero puede cambiar la configuración seleccionando la opción puede editar.

  6. Escriba las direcciones de correo electrónico en el cuadro de dirección y separe cada una con un punto y coma. 

  7. Agregue un mensaje para los destinatarios. Este paso es opcional.

  8. Seleccione Enviar.

Nota: Si desea enviar el vínculo usted mismo, no seleccione el botón Enviar. En su lugar, seleccione Copiar vínculo en la parte inferior del panel.

Si seleccionó el botón Compartir, los usuarios recibirán un mensaje de correo electrónico invitándoles a abrir el archivo. Pueden seleccionar el vínculo para abrir el libro. Se abrirá un explorador web y el libro se abrirá en Excel para la Web. Si quieren usar la aplicación Excel de escritorio para ser coautoría, pueden seleccionar Editar en la aplicación de escritorio. Pero necesitarán una versión de la aplicación de Excel que sea compatible con la co-autoría. Excel para Android, Excel para iOS, Excel Mobile y Excel para Microsoft 365 son las versiones que actualmente admiten la coautoría. Si no tienen una versión compatible, pueden editarlas en el explorador.

Nota: Si están usando la última versión de Excel, PowerPoint o Word hay una forma más sencilla: pueden seleccionar Archivo > Abrir y seleccionar Compartido conmigo.

Con el archivo abierto en Excel, asegúrese de que el Autoguardado está activado en la esquina superior izquierda. Cuando los otros usuarios abran finalmente el archivo, estarán trabajando en coautoría. Sabrá que está trabajando en co-autoría si ve imágenes de las personas en la esquina superior derecha de la ventana de Excel. (También puede ver sus iniciales o una "I", que significa invitado).

Iconos de Personas, Cuando otras personas trabajen conjuntamente con co-autoría, aparecerán aquí.

Sugerencias sobre co-autoría:

  • Puede que vea selecciones de otras personas en colores diferentes. Esto sucede si usan Excel para Microsoft 365 suscriptores, Excel para la Web, Excel para Android, Excel Mobile o Excel para iOS. Si están usando otra versión, no verá sus selecciones, pero sus cambios aparecerán a medida que funcionen.

  • Si están usando otra versión no verá sus selecciones, pero sus cambios aparecerán a medida que trabajan. Sin embargo, la selección siempre será verde. Y en las pantallas de otras personas, sus propias selecciones también serán verdes. Si olvida quién es quién, sitúe el cursor sobre la selección y se mostrará el nombre del contacto. Si desea ir a donde alguien está trabajando, seleccione su imagen o iniciales y, a continuación, seleccione la opción Ir a.

Preguntas más frecuentes

En Excel para Microsoft 365 suscriptores, es posible que observe Autoguardado en la esquina superior izquierda. Autoguardado está habilitado cuando el archivo está almacenado en OneDrive, OneDrive para la Empresa o SharePoint Online. Guarda automáticamente los cambios en la nube mientras trabaja. Y si otras personas están trabajando en el mismo archivo, Autoguardado les permite ver los cambios en cuestión de segundos. Consulte ¿Qué es autoguardado? para obtener más información sobre autoguardado, incluidos los motivos por los que puede estar disponible o no disponible.

Hay varios motivos por los que se puede producir este error. El más común es porque alguien ha abierto el archivo con una versión de Excel que no admite la coautoría. Si solo una persona hace esto, todos los demás recibirán el error "bloqueado", incluso si todos los demás usan una versión de Excel que admite la coautoría.

Versiones de Excel que admiten coautoría:

  • Excel para Microsoft 365*

  • Excel para Microsoft 365 para Mac*

  • Excel para la Web

  • Excel para Android

  • Excel para iOS

  • Excel Mobile

* La coautoría en esta versión requiere que tenga instalada la última versión de Excel para Microsoft 365 y requiere que inicie sesión en Office con una cuenta de Microsoft 365 suscripción. Tenga en cuenta que, si tiene una cuenta de trabajo o escuela, es posible que todavía no tenga una versión de Office compatible con la coautoría. Esto puede deberse a que su administrador no ha proporcionado la versión más reciente para instalar.

Si sigue recibiendo el error "bloqueado", vea Excel archivo está bloqueado para editar para obtener más soluciones a este problema.

Puede ver las selecciones de otras personas en diferentes colores, pero solo si usted y otras personas usan Excel para Microsoft 365 suscriptores, Excel para la Web, Excel para Android, Excel Mobile o Excel para iOS. Además, si los usuarios usan Excel para Microsoft 365 suscriptores, todos deben tener autoguardado en para ver las selecciones de color.

Si usa Excel para Microsoft 365, Excel para la Web, Excel para Android o Excel para iOS y no ve las selecciones de otras personas, espere unos segundos. Si sigue sin ver las selecciones de alguien, asegúrese de que está usando Excel para Microsoft 365, Excel para la Web, Excel para Android o Excel para iOS. Si están usando otra versión, como Excel Mobile, sus selecciones no se mostrarán a usted. Pero los cambios que apliquen se verán prácticamente al instante. Además, si usan una versión anterior de Excel, como Excel 2013, no podrán editar el archivo al mismo tiempo que usted y no podrá ver sus selecciones.

Para trabajar en co-autoría y ver los cambios realizados por otros usuarios, todos necesitan usar una versión de la aplicación de Excel que sea compatible con la co-autoría. Excel para Android, Excel para iOS, Excel Mobile y Excel para Microsoft 365 son las versiones que actualmente admiten la coautoría. Si no tienen una versión compatible, siempre pueden usar Excel para la Web en su explorador web. Si no se soluciona el problema, pruebe a realizar uno o varios de los siguientes pasos:

  • Espere un minuto o dos. A veces se requiere cierto tiempo para que Excel y la nube se comuniquen entre sí.

  • Diga a todos que seleccionen el botón Habilitar edición si aparece.

  • Asegúrese de que todos los usuarios que trabajan en Excel para Microsoft 365 suscriptores tienen autoguardado en la esquina superior izquierda de la ventana Excel pantalla.

  • Si usa OneDrive para sincronizar archivos, asegúrese de que no esté pausado y asegúrese de que Usar Office aplicaciones para sincronizar Office archivos... está activado. Aquí encontrará más información sobre esta opción.

  • Asegúrese de que quienes trabajan en Excel para Android tienen activado Autoguardado. Pueden activarlo pulsando Archivo > Botón de engranaje > Autoguardado.

  • Asegúrese de que quienes trabajan en Excel para iOS tienen activado Autoguardado. Pueden activarlo pulsando Archivo Botón Archivo > Autoguardado.

  • Asegúrese de que el archivo no es Solo lectura.

  • En un equipo de Windows, abra el archivo y vaya a Archivo > Información. Resuelva cualquier error que muestre.

Podría ocurrir de forma ocasional si alguien usa una característica de Excel que todavía no es totalmente compatible con la co-autoría en Excel. Esto puede detener temporalmente el proceso de co-autoría. Si no tiene ningún cambio no guardado, simplemente seleccione Actualizar. Si tiene cambios no guardados que no necesita conservar, puede seleccionar Descartar cambios. Para las cosas que necesita conservar, seleccione Guardar una copia y guarde el archivo como un nombre diferente. Después, seleccione y copie los cambios que necesite mantener. Por último, un último paso: vuelva a abrir el archivo original que está en la nube y pegue los cambios de nuevo.

Por lo general, el último cambio que se guarde, ya sea con el botón Guardar o de forma automática con Autoguardado, es el que "gana". Hay algunas excepciones, pero así es como suele funcionar. Si no quiere tener conflictos con otras personas, asigne a cada persona una zona o página. Puede explicar dichas asignaciones cuando envíe el vínculo, o puede hacer que las asignaciones sean evidentes en el propio libro si coloca los nombres de los usuarios en las celdas de encabezado o nombra las hojas con los nombres de los usuarios.

Tenga en cuenta que si usa OneDrive para sincronizar archivos, los cambios que realice mientras el equipo esté sin conexión no se combinarán hasta que el equipo vuelva a estar en línea. Y, una vez en línea, todos los cambios se combinan a la vez.

Sí. En Excel para Microsoft 365, seleccione Archivo > información > ver y restaurar versiones anteriores. A continuación, busque una versión anterior en la lista y seleccione Abrir versión. Se abrirá la versión anterior. Si desea restaurarlo a la versión actual, espere hasta que todos los usuarios ya no puedan crear en coautoría y, a continuación, seleccione Restaurar. Para más información sobre las versiones, vea Ver versiones anteriores de archivos de Office.

Para trabajar en coautoría en Excel para equipos de escritorio de Mac, tendrá que asegurarse de que se configuran algunas cosas antes de empezar. Después de eso, solo se necesitan unos pasos para trabajar en coautoría con otras personas.

  • Necesita una suscripción Microsoft 365 .

  • Necesita la última versión de Excel para Microsoft 365 instalado. Tenga en cuenta que si tiene una cuenta laboral o educativa, el administrador puede controlar qué versión de Office puede instalar y puede que no sea la versión más reciente. Consulte ¿Cuándo puedo obtener las características más nuevas en Microsoft 365? para obtener más información.

  • Debe usar los formatos de .xlsx, .xlsm o .xlsb. Si el archivo no está en este formato, abra el archivo y, a continuación, seleccione Archivo > Guardar como.... Cambie el formato de archivo a .xlsx, .xlsm o .xlsb.

Mediante el explorador web, cargue o cree un libro nuevo en OneDrive, OneDrive para la Empresa o una biblioteca de SharePoint Online. Tenga en cuenta SharePoint sitios locales (sitios que no están hospedados por Microsoft), no admiten la coautoría. Si no está seguro de cuál está usando, pregunte a la persona responsable de su sitio o al departamento de TI.

  1. Si ha cargado el archivo, seleccione el nombre de archivo para abrirlo. El libro se abrirá en una pestaña nueva en el explorador web.

  2. Seleccione el botón Abrir en la aplicación de escritorio.

  3. Cuando se abre el archivo en la Excel de escritorio, es posible que vea una barra amarilla que indica que el archivo se encuentra en vista protegida. Seleccione el botón Habilitar edición si ese es el caso.

  4. Seleccione Compartir en la esquina superior derecha.

  5. De forma predeterminada, todos los destinatarios podrán editar el libro, pero puede cambiar la configuración seleccionando la opción puede editar.

  6. Escriba las direcciones de correo electrónico en el cuadro de dirección y separe cada una con un punto y coma. 

  7. Agregue un mensaje para los destinatarios. Este paso es opcional.

  8. Seleccione Enviar.

Nota: Si desea enviar el vínculo usted mismo, no seleccione el botón Enviar. En su lugar, seleccione Copiar vínculo en la parte inferior del panel.

Si seleccionó el botón Compartir, los usuarios recibirán un mensaje de correo electrónico invitándoles a abrir el archivo. Pueden seleccionar el vínculo para abrir el libro. Se abrirá un explorador web y el libro se abrirá en Excel para la Web. Si quieren usar una aplicación Excel para coautoría, pueden seleccionar Editar en la aplicación de escritorio. Pero necesitarán una versión de la aplicación de Excel que sea compatible con la co-autoría. Excel para Android, Excel para iOS, Excel Mobile y Excel para Microsoft 365 son las versiones que actualmente admiten la coautoría. Si no tienen una versión compatible, pueden editarlo en el explorador para editar el archivo.

Sugerencia: Si están usando la última versión de Excel para Microsoft 365, hay una forma más sencilla: pueden seleccionar Archivo >Abrir... > Compartido y seleccionar un archivo compartido por otra persona.

Con el archivo abierto en Excel, asegúrese de que el Autoguardado está activado en la esquina superior izquierda. Cuando los otros usuarios abran finalmente el archivo, estarán trabajando en coautoría. Si se encuentra en el mismo área que ellos, es posible que vea sus selecciones de celda en un color diferente al suyo. También verá que sus cambios aparecen mientras están trabajando. Además, si selecciona Compartir en la esquina superior derecha, verá imágenes de personas y su nombre o dirección de correo electrónico. (También puede ver sus iniciales o una “I”, que significa invitado).

Preguntas más frecuentes

EnExcel para Microsoft 365, es posible que observe Autoguardado en la esquina superior izquierda. Autoguardado está habilitado cuando el archivo está almacenado en OneDrive, OneDrive para la Empresa o SharePoint Online. Guarda automáticamente los cambios en la nube mientras trabaja. Además, si otros usuarios están trabajando en el mismo archivo, el Autoguardado permite ver los cambios en cuestión de segundos. Consulte ¿Qué es autoguardado?para obtener más información sobre autoguardado, incluidos los motivos por los que puede estar disponible o no disponible.

Hay varios motivos por los que se puede producir este error. El más común es porque alguien ha abierto el archivo con una versión de Excel que no admite la coautoría. Si solo una persona hace esto, todos los demás recibirán el error "bloqueado", incluso si todos los demás usan una versión de Excel que admite la coautoría.

Versiones de Excel que admiten coautoría:

  • Excel para Microsoft 365*

  • Excel para Microsoft 365 para Mac*

  • Excel para la Web

  • Excel para Android

  • Excel para iOS

  • Excel Mobile

* La coautoría en esta versión requiere que tenga instalada la última versión de Excel y requiere que inicie sesión en Office con una cuenta de Microsoft 365 suscripción. Tenga en cuenta que, si tiene una cuenta de trabajo o escuela, es posible que todavía no tenga una versión de Office compatible con la coautoría. Esto puede deberse a que su administrador no ha proporcionado la versión más reciente para instalar.

Si sigue recibiendo el error "bloqueado", vea Excel archivo está bloqueado para editar para obtener más soluciones a este problema.

Puede ver las selecciones de otras personas en diferentes colores, pero solo si usted y otras personas usan Excel para Microsoft 365, Excel para la Web, Excel para Android, Excel Mobile o Excel para iOS. Además, si los usuarios usan Excel para Microsoft 365, todos los usuarios deben tener autoguardado en para ver las selecciones de color.

Si usa Excel para Microsoft 365, Excel para la Web, Excel para Android o Excel para iOS y no ve las selecciones de otras personas, espere unos segundos. Si sigue sin ver las selecciones de alguien, asegúrese de que está usando Excel para Microsoft 365, Excel para la Web, Excel para Android o Excel para iOS. Si están usando otra versión, como Excel Mobile, sus selecciones no se mostrarán a usted. Pero los cambios que apliquen se verán prácticamente al instante. Además, si usan una versión anterior de Excel, como Excel para Mac 2011, no podrán editar el archivo al mismo tiempo que usted y no podrá ver sus selecciones.

Para trabajar en coautoría y ver los cambios realizados por otros usuarios, todos necesitan usar una versión de la aplicación de Excel que sea compatible con la coautoría. Se admite en Excel para Android, Excel para iOS y Excel Mobile. Además, Excel para Microsoft 365 es compatible con la coautoría cuando tiene unaMicrosoft 365 suscripción. Si alguien no tiene una versión compatible, siempre puede usar Excel para la Web en su explorador web. Si no se soluciona el problema, pruebe a realizar uno o varios de los siguientes pasos:

  • Espere un minuto o dos. A veces se requiere cierto tiempo para que Excel y la nube se comuniquen entre sí.

  • Diga a todos que seleccionen el botón Habilitar edición si aparece.

  • Asegúrese de que todos los usuarios que trabajan en Excel para Microsoft 365 o Excel para Microsoft 365 para Mac autoguardado en la esquina superior izquierda de la Excel ventana.

  • Si usa OneDrive para sincronizar archivos, asegúrese de que no esté pausado y asegúrese de que Usar Office 2016 para sincronizar archivos... está activado. Aquí encontrará más información sobre esta opción.

  • Asegúrese de que quienes trabajan en Excel para Android tienen activado Autoguardado. Pueden activarlo pulsando Archivo > Botón de engranaje > Autoguardado.

  • Asegúrese de que quienes trabajan en Excel para iOS tienen activado Autoguardado. Pueden activarlo pulsando Archivo Botón Archivo > Autoguardado.

  • Asegúrese de que el archivo no es de solo lectura.

  • En un equipo de Windows, abra el archivo y vaya a Archivo > Información. Resuelva cualquier error que muestre.

Esto puede ocurrir ocasionalmente si alguien usa una característica Excel que todavía no es totalmente compatible con Excel coautoría. Esto puede detener temporalmente el proceso de co-autoría. Si no tiene ningún cambio no guardado, simplemente seleccione Actualizar. Si tiene cambios no guardados que no necesita conservar, puede seleccionar Descartar cambios. Para las cosas que necesita conservar, seleccione Guardar una copia y guarde el archivo como un nombre diferente. Después, seleccione y copie los cambios que necesite mantener. Por último, un último paso: vuelva a abrir el archivo original que está en la nube y pegue los cambios de nuevo.

En general, el último cambio que se guarda, ya sea con el botón Guardar o automáticamente con Autoguardado,es el que "gana". Hay algunas excepciones, pero así es como suele funcionar. Si no quiere tener conflictos con otras personas, asigne a cada persona una zona o página. Puede explicar dichas asignaciones cuando envíe el vínculo, o puede hacer que las asignaciones sean evidentes en el propio libro si coloca los nombres de los usuarios en las celdas de encabezado o nombra las hojas con los nombres de los usuarios.

Tenga en cuenta que si usa OneDrive para sincronizar archivos, los cambios que realice mientras el equipo esté sin conexión no se combinarán hasta que el equipo vuelva a estar en línea. Y, una vez en línea, todos los cambios se combinan a la vez.

Sí. Seleccione Archivo > restaurar > examinar el historial de versiones. A continuación, busque una versión anterior en la lista y seleccione Abrir versión. Se abrirá la versión anterior. Si desea restaurarlo a la versión actual, espere hasta que todos los usuarios ya no puedan crear en coautoría y, a continuación, seleccione Restaurar.

Solo se necesitan cuatro pasos para ser coautor en Excel para la Web.

Mediante un explorador web, cargue o cree un libro nuevo en OneDrive, OneDrive para la Empresa o una biblioteca de SharePoint Online.

  1. En la parte superior de la cinta de opciones, seleccione Compartir. Se abrirá el cuadro de diálogo Enviar vínculo para que pueda enviar a los usuarios un vínculo al libro.

  2. De forma predeterminada, cualquier persona de su organización puede usar el vínculo para abrir y editar el libro. Si desea ajustar quién puede usar el vínculo y qué pueden hacer, seleccione Personas en [Su organización]con el vínculo puede editar, elija las opciones que desee en el cuadro de diálogo Vincular Configuración y, a continuación, seleccione Aplicar.  

  3. En el cuadro de diálogo Enviar vínculo, escriba las direcciones de correo electrónico, separadas por punto y coma. 

  4. Agregue un mensaje para los destinatarios. Este paso es opcional.

  5. Seleccione Enviar.

Nota: Si desea enviar el vínculo usted mismo, no seleccione el botón Enviar. En su lugar, seleccione Copiar vínculo en la parte inferior del panel.

Si seleccionó el botón Compartir, los usuarios recibirán un mensaje de correo electrónico invitándoles a abrir el archivo. Pueden seleccionar el vínculo para abrir el libro. Se abrirá un explorador web y el libro se abrirá en Excel para la Web. Si quieren usar una aplicación Excel para coautoría, pueden seleccionar Editar en la aplicación de escritorio. Pero necesitarán una versión de la aplicación de Excel que sea compatible con la co-autoría. Excel para Android, Excel para iOS, Excel Mobile y Excel para Microsoft 365 son las versiones que actualmente admiten la coautoría. Si no tienen una versión compatible, pueden editarlas en el explorador.

Ahora puede trabajar en conjunto en el libro, al mismo tiempo que otros usuarios. Sabe que está trabajando en coautoría con otra persona si ve un mensaje en la esquina superior derecha que indica que está editando. Si más de una persona está editando, verá un mensaje diferente que le indica el número de personas que están trabajando en coautoría. Por ejemplo: "Hay 2 personas más aquí".

Sugerencias sobre co-autoría:

  • Para revisar los cambios que otros usuarios han realizado desde que abrió el archivo, seleccione Mostrar cambios. Se abrirá un panel donde podrá ver los cambios, incluidos los valores de celda anteriores (si alguno ha cambiado).

  • Si desea ir al lugar donde alguien está trabajando, seleccione su nombre y, a continuación, seleccione La edición....

  • Puede que vea selecciones de otras personas en colores diferentes. Esto sucede si usan Excel para Microsoft 365, Excel para la Web, Excel para Android, Excel Mobile o Excel para iOS. Si están usando otra versión, no verá sus selecciones, pero sus cambios aparecerán a medida que funcionen.

  • Si están usando otra versión no verá sus selecciones, pero sus cambios aparecerán a medida que trabajan. Sin embargo, la selección siempre será verde. Y en las pantallas de otras personas, sus propias selecciones también serán verdes. Si olvida quién es quién, sitúe el cursor sobre la selección y se mostrará el nombre del contacto.

Preguntas más frecuentes

Hay varios motivos por los que se puede producir este error. El más común es porque alguien ha abierto el archivo con una versión de Excel que no admite la coautoría. Basta con que un usuario haga esto para que los demás usuarios vean el error "bloqueado", aunque usen una versión de Excel que admita la coautoría.

Versiones de Excel que admiten coautoría:

  • Excel para Microsoft 365*

  • Excel para Microsoft 365 para Mac*

  • Excel para la Web

  • Excel para Android

  • Excel para iOS

  • Excel Mobile

* La coautoría en esta versión requiere que tenga instalada la última versión de Excel y requiere que inicie sesión en Office con una cuenta de Microsoft 365 suscripción. Tenga en cuenta que, si tiene una cuenta de trabajo o escuela, es posible que todavía no tenga una versión de Office compatible con la coautoría. Esto puede deberse a que su administrador no ha proporcionado la versión más reciente para instalar.

Si sigue recibiendo el error "bloqueado", vea Excel archivo está bloqueado para editar para obtener más soluciones a este problema.

Puede ver las selecciones de otras personas en diferentes colores, pero solo si usted y otras personas usan Excel para Microsoft 365, Excel para la Web, Excel para Android, Excel Mobile o Excel para iOS. Además, si los usuarios usan Excel para Microsoft 365, todos los usuarios deben tener autoguardado en para ver las selecciones de color.

Si usa Excel para Microsoft 365, Excel para la Web, Excel para Android o Excel para iOS y no ve las selecciones de otras personas, espere unos segundos. Si sigue sin ver las selecciones de alguien, asegúrese de que está usando Excel para Microsoft 365, Excel para la Web, Excel para Android o Excel para iOS. Si están usando otra versión, como Excel Mobile, sus selecciones no se mostrarán a usted. Pero los cambios que apliquen se verán prácticamente al instante. Además, si usan una versión anterior de Excel, como Excel 2013, no podrán editar el archivo al mismo tiempo que usted y no podrá ver sus selecciones.

Para trabajar en co-autoría y ver los cambios realizados por otros usuarios, todos necesitan usar una versión de la aplicación de Excel que sea compatible con la co-autoría. Excel para Android, Excel para iOS, Excel Mobile y Excel para Microsoft 365 son las versiones que actualmente admiten la coautoría. Si no tienen una versión compatible, siempre pueden usar Excel para la Web en su explorador web. Si no se soluciona el problema, pruebe a realizar uno o varios de los siguientes pasos:

  • Espere un minuto o dos. A veces se requiere cierto tiempo para que Excel y la nube se comuniquen entre sí.

  • Diga a todos que seleccionen el botón Habilitar edición si aparece.

  • Asegúrese de que todos los usuarios que trabajan en Excel para Microsoft 365tienen autoguardado en.

  • Si alguien usa OneDrive para sincronizar archivos, debe asegurarse de que no esté pausado. Y necesitan la configuración Usar Office 2016 para sincronizar archivos... activada. Aquí encontrará más información sobre esta opción.

  • Asegúrese de que quienes trabajan en Excel para Android tienen activado Autoguardado. Pueden activarlo pulsando Archivo > Botón de engranaje > Autoguardado.

  • Asegúrese de que quienes trabajan en Excel para iOS tienen activado Autoguardado. Pueden activarlo pulsando Archivo Botón Archivo > Autoguardado.

  • Asegúrese de que el archivo no es Solo lectura.

  • En un equipo de Windows, abra el archivo y vaya a Archivo > Información. Resuelva cualquier error que muestre.

Esto puede ocurrir ocasionalmente si alguien usa una característica de Excel que aún no es totalmente compatible con la coautoría de Excel y puede detener temporalmente el proceso de coautoría. Si tiene cambios no guardados que no necesita conservar, puede seleccionar Volver a cargar. Para las cosas que necesita conservar, seleccione Guardar una copia y guarde el archivo como un nombre diferente. Después, seleccione y copie los cambios que necesite mantener. Para terminar, un último paso: Vuelva a abrir el archivo original que se encuentra en la nube y pegue los cambios en él.

Por lo general, el último cambio que se guarde, ya sea con el botón Guardar o de forma automática con Autoguardado, es el que "gana". Hay algunas excepciones, pero así es como suele funcionar. Si no quiere tener conflictos con otras personas, asigne a cada persona una zona o página. Puede explicar dichas asignaciones cuando envíe el vínculo, o puede hacer que las asignaciones sean evidentes en el propio libro si coloca los nombres de los usuarios en las celdas de encabezado o nombra las hojas con los nombres de los usuarios.

Tenga en cuenta que, si alguien usa OneDrive para sincronizar los archivos, los cambios que se apliquen mientras el equipo esté sin conexión no se combinarán hasta que vuelva a estar conectado. Y, una vez en línea, todos los cambios se combinarán a la vez.

Sí. En Excel para la Web, vaya a la carpeta que contiene el archivo. Después, haga clic con el botón derecho en el nombre de archivo y elija Historial de versiones. A continuación, seleccione una versión anterior a la izquierda y se abrirá esa versión. Si desea restaurarlo a la versión actual, espere hasta que todos los usuarios ya no puedan crear en coautoría y, a continuación, seleccione Restaurar.

Para trabajar en co-autoría en Excel para Android, necesita asegurarse de que se configuran algunas cosas antes de empezar. Después de eso, solo se necesitan unos pasos para trabajar en coautoría con otras personas.

  • Necesita la última versión de Excel instalada, y debe iniciar sesión en Excel con una cuenta de Microsoft. Vaya a Archivo > Abrir y asegúrese de que su cuenta de Microsoft aparece. De lo contrario, pulse Agregar un sitio para agregarla. Tenga en cuenta que si tiene un teléfono o una tableta de más de 10,1 pulgadas, debe iniciar sesión con una cuenta de Microsoft 365 suscripción.

  • Debe usar archivos .xlsx, .xlsm o .xlsb. Si el archivo no está en este formato, ábralo en una versión de escritorio de Excel. Después, pulse Archivo > Guardar como > Examinar > Guardar como tipo y cambie el formato a .xlsx, .xlsm y .xlsb.

  1. Cree o abra un archivo y, después, pulse Archivo > Guardar como.

  2. Compruebe la ubicación actual del archivo. Si OneDrive o SharePoint están seleccionados, entonces pulse el botón Volver y vaya al paso siguiente. Si no está seleccionado ninguno de ellos, entonces pulse OneDrive o SharePoint a la izquierda, dé un nombre al archivo y, después, pulse Guardar.

  1. Pulse Icono Compartir en la esquina superior derecha.

  2. Escriba las direcciones de correo electrónico en el cuadro Invitar a personas y sepárelas entre sí con un punto y coma.

  3. Asegúrese también de seleccionar Puede editar.

  4. Cuando haya terminado, pulse el botón Compartir. Si pulsa este botón se enviarán mensajes de correo electrónico a los usuarios por usted.

    Sugerencia: Si quiere enviar el vínculo por su cuenta, no pulse en el botón Compartir. En su lugar, pulse Compartir como vínculo.

Si pulsó en el botón Compartir, los destinatarios recibirán un mensaje de correo electrónico donde se les invita a abrir el archivo. Pueden seleccionar el vínculo para abrir el libro. Un explorador web abrirá el libro en Excel para la Web. Pueden ser coautoría en Excel para la Web directamente seleccionando Editar libro >editar en el explorador.

Si quieren usar una aplicación Excel y no Excel para la Web en coautoría, pueden seleccionar Editar libro > Editar en Excel. Pero necesitarán una versión de la aplicación de Excel que sea compatible con la co-autoría. Excel para Android, Excel para iOS, Excel Mobile y Excel para Microsoft 365 son las versiones que actualmente admiten la coautoría.

Ahora puede trabajar en conjunto en el libro, al mismo tiempo que otros usuarios. Para ver quién está editando el documento a la vez que usted, pulse Compartir en la esquina superior derecha y luego pulse Administrar. Si hay otros usuarios trabajando en el archivo al mismo tiempo que usted, se mostrará su nombre. Si tienen una etiqueta de Editando, significa que están trabajando en el archivo.

Preguntas más frecuentes

Hay varios motivos por los que se puede producir este error. El más común es porque alguien ha abierto el archivo con una versión de Excel que no admite la coautoría. Si solo una persona hace esto, todos los demás recibirán el error "bloqueado", incluso si todos los demás usan una versión de Excel que admite la coautoría.

Versiones de Excel que admiten coautoría:

  • Excel para Microsoft 365*

  • Excel para Microsoft 365 para Mac*

  • Excel para la Web

  • Excel para Android

  • Excel para iOS

  • Excel Mobile

* La coautoría en esta versión requiere que tenga instalada la última versión de Excel y requiere que inicie sesión en Office con una cuenta de Microsoft 365 suscripción. Tenga en cuenta que, si tiene una cuenta de trabajo o escuela, es posible que todavía no tenga una versión de Office compatible con la coautoría. Esto puede deberse a que su administrador no ha proporcionado la versión más reciente para instalar.

Si sigue recibiendo el error "bloqueado", vea Excel archivo está bloqueado para editar para obtener más soluciones a este problema.

Puede ver las selecciones de otras personas en diferentes colores, pero solo si usted y otras personas usan Excel para Microsoft 365, Excel para la Web, Excel para Android, Excel Mobile o Excel para iOS. Además, si los usuarios usan Excel para Microsoft 365, todos los usuarios deben tener autoguardado en para ver las selecciones de color.

Si usa Excel para Microsoft 365, Excel para la Web, Excel para Android o Excel para iOS y no ve las selecciones de otras personas, espere unos segundos. Si sigue sin ver las selecciones de alguien, asegúrese de que está usando Excel para Microsoft 365, Excel para la Web, Excel para Android o Excel para iOS. Si están usando otra versión, como Excel Mobile, sus selecciones no se mostrarán a usted. Pero los cambios que apliquen se verán prácticamente al instante. Además, si usan una versión anterior de Excel, como Excel 2013, no podrán editar el archivo al mismo tiempo que usted y no podrá ver sus selecciones.

Para trabajar en co-autoría y ver los cambios realizados por otros usuarios, todos necesitan usar una versión de la aplicación de Excel que sea compatible con la co-autoría. Excel para Android, Excel para iOS, Excel Mobile y Excel para Microsoft 365 son las versiones que actualmente admiten la coautoría. Si no tienen una versión compatible, siempre pueden usar Excel para la Web en su explorador web seleccionando Editar libro > Editar en el explorador. Si no se soluciona el problema, pruebe a realizar uno o varios de los siguientes pasos:

  • Espere un minuto o dos. A veces se requiere cierto tiempo para que Excel y la nube se comuniquen entre sí.

  • Diga a todos que seleccionen el botón Habilitar edición si aparece.

  • Asegúrese de que todos los usuarios que trabajan en Excel para Microsoft 365 tienen autoguardado en la esquina superior izquierda de la Excel ventana.

  • Si alguien usa OneDrive para sincronizar archivos, debe asegurarse de que no esté pausado. Y necesitan la configuración Usar Office 2016 para sincronizar archivos... activada. Aquí encontrará más información sobre esta opción.

  • Asegúrese de que quienes trabajan en Excel para Android tienen activado Autoguardado. Pueden activarlo pulsando Archivo > Botón de engranaje > Autoguardado.

  • Asegúrese de que quienes trabajan en Excel para iOS tienen activado Autoguardado. Pueden activarlo pulsando Archivo Botón Archivo > Autoguardado.

  • Asegúrese de que el archivo no es de solo lectura.

  • En un equipo de Windows, abra el archivo y vaya a Archivo > Información. Resuelva cualquier error que muestre.

Esto puede ocurrir ocasionalmente si alguien usa una característica Excel que todavía no es totalmente compatible con Excel coautoría. Esto puede detener temporalmente el proceso de co-autoría. Si no tiene cambios no guardados, basta con pulsar en Actualizar. Si tiene cambios no guardados que no necesita mantener, puede pulsar en Descartar cambios. Para los cambios que necesite para mantener, pulse Guardar una copia y guarde el archivo con un nombre diferente. Después, seleccione y copie los cambios que necesite mantener. Por último, un último paso: vuelva a abrir el archivo original que está en la nube y pegue los cambios de nuevo.

Por lo general, el último cambio que se guarde, ya sea con el botón Guardar o de forma automática con Autoguardado, es el que "gana". Hay algunas excepciones, pero así es como suele funcionar. Si no quiere tener conflictos con otras personas, asigne a cada persona una zona o página. Puede explicar dichas asignaciones cuando envíe el vínculo, o puede hacer que las asignaciones sean evidentes en el propio libro si coloca los nombres de los usuarios en las celdas de encabezado o nombra las hojas con los nombres de los usuarios.

Tenga en cuenta que, si alguien usa OneDrive para sincronizar los archivos, los cambios que se apliquen mientras el equipo esté sin conexión no se combinarán hasta que vuelva a estar conectado. Y, una vez en línea, todos los cambios se combinarán a la vez.

Sí. En Excel para Android, pulse Archivo > Historial. Después, pulse una versión anterior y se abrirá. Si quiere restaurarlo a la versión actual, espere hasta que no haya ningún usuario trabajando en coautoría y, después, pulse Restaurar esta versión.

Para trabajar en co-autoría en Excel para iOS, necesita asegurarse de que se configuran algunas cosas antes de empezar. Después de eso, solo se necesitan unos pasos para trabajar en coautoría con otras personas.

  • Necesita tener la última versión de Excel instalada, y debe iniciar sesión en Excel con una cuenta de Microsoft. Cuando abra Excel, pulse Abrir y asegúrese de que su cuenta de Microsoft aparece. De lo contrario, pulse Agregar un sitio para agregarla. Tenga en cuenta que si tiene un teléfono o una tableta de más de 10,1 pulgadas, debe iniciar sesión con una cuenta de Microsoft 365 suscripción.

  • Debe usar archivos .xlsx, .xlsm o .xlsb. Si el archivo no está en este formato, ábralo en una versión de escritorio de Excel. A continuación, seleccione Archivo > Guardar como > Examinar > Guardar como tipo y cambie el formato a .xlsx, .xlsm o .xlsb.

La co-autoría requiere que se guarde un libro en OneDrive, OneDrive para la Empresa o en una biblioteca de SharePoint Online. Tenga en cuenta SharePoint sitios locales (sitios que no están hospedados por Microsoft), no admiten la coautoría. Si no está seguro de cuál está usando, pregunte a la persona responsable de su sitio o al departamento de TI.

  1. Cree o abra un archivo.

  2. Si ha creado un archivo, pulse Archivo Botón Archivo, luego Nombre y, por último, dé un nombre al archivo. Después, elija una ubicación en OneDrive, OneDrive para la Empresa o SharePoint Online a la izquierda y pulse Guardar.

  3. Si ha abierto un archivo existente, pulse Archivo Botón Archivo > Propiedades. Si la ruta de acceso de la ubicación contiene las palabras "OneDrive", "d.docs.live.net" o "SharePoint", entonces es probable que se haya guardado ya en una de estas ubicaciones. Si no tiene ninguna de esas palabras, pulse Archivo > Guardar una copia y guárdela en OneDrive, OneDrive para la Empresa o SharePoint Online.

  1. Pulse Compartir Botón Compartir en la esquina superior derecha.

  2. Si quiere enviar el vínculo al archivo usted mismo, pulse Copiar vínculo > Ver y editar. Después, pegue el vínculo en un mensaje de correo electrónico o una ventana de mensajería instantánea.

  3. Si quiere que Excel envíe el vínculo automáticamente en un mensaje de correo electrónico, pulse Invitar a personas. Después, escriba las direcciones de correo electrónico en el cuadro Invitar a personas y pulse retorno después de cada dirección. Asegúrese también de que Puede editar está activado. Por último, pulse Enviar.

Si en el paso anterior pulsó el botón Enviar, los destinatarios recibirán un mensaje de correo electrónico donde se les invita a abrir el archivo. Pueden seleccionar el vínculo para abrir el libro. Un explorador web abrirá el libro en Excel para la Web. Pueden ser coautoría en Excel para la Web directamente seleccionando Editar libro >editar en el explorador.

Si quieren usar una aplicación Excel y no Excel para la Web en coautoría, pueden seleccionar Editar libro > Editar en Excel. Pero necesitarán una versión de la aplicación de Excel que sea compatible con la co-autoría. Excel para Android, Excel para iOS, Excel Mobile y Excel para Microsoft 365 son las versiones que actualmente admiten la coautoría.

Ahora puede trabajar en conjunto en el libro, al mismo tiempo que otros usuarios. Para ver quién está editando el archivo con usted, pulse Compartir Botón Compartir mientras se trabaja en co-autoría en la esquina superior derecha y, a continuación, pulse Compartido con. Si hay otros usuarios trabajando en el archivo al mismo tiempo que usted, se mostrará su nombre. Si tienen una etiqueta de Editando..., significa que están trabajando en el archivo.

Preguntas más frecuentes

Hay varios motivos por los que se puede producir este error. El más común es porque alguien ha abierto el archivo con una versión de Excel que no admite la coautoría. Si solo una persona hace esto, todos los demás recibirán el error "bloqueado", incluso si todos los demás usan una versión de Excel que admite la coautoría.

Versiones de Excel que admiten coautoría:

  • Excel para Microsoft 365*

  • Excel para Microsoft 365 para Mac*

  • Excel para la Web

  • Excel para Android

  • Excel para iOS

  • Excel Mobile

* La coautoría en esta versión requiere que tenga instalada la última versión de Excel y requiere que inicie sesión en Office con una cuenta de Microsoft 365 suscripción. Tenga en cuenta que, si tiene una cuenta de trabajo o escuela, es posible que todavía no tenga una versión de Office compatible con la coautoría. Esto puede deberse a que su administrador no ha proporcionado la versión más reciente para instalar.

Si sigue recibiendo el error "bloqueado", vea Excel archivo está bloqueado para editar para obtener más soluciones a este problema.

Puede ver las selecciones de otras personas en diferentes colores, pero solo si usted y otras personas usan Excel para Microsoft 365, Excel para la Web, Excel para Android, Excel Mobile o Excel para iOS. Además, si los usuarios usan Excel para Microsoft 365, todos los usuarios deben tener autoguardado en para ver las selecciones de color.

Si usa Excel para Microsoft 365, Excel para la Web, Excel para Android o Excel para iOS y no ve las selecciones de otras personas, espere unos segundos. Si sigue sin ver las selecciones de alguien, asegúrese de que está usando Excel para Microsoft 365, Excel para la Web, Excel para Android o Excel para iOS. Si están usando otra versión, como Excel Mobile, sus selecciones no se mostrarán a usted. Pero los cambios que apliquen se verán prácticamente al instante. Además, si usan una versión anterior de Excel, como Excel 2013, no podrán editar el archivo al mismo tiempo que usted y no podrá ver sus selecciones.

Para trabajar en co-autoría y ver los cambios realizados por otros usuarios, todos necesitan usar una versión de la aplicación de Excel que sea compatible con la co-autoría. Excel para Android, Excel para iOS, Excel Mobile y Excel para Microsoft 365 son las versiones que actualmente admiten la coautoría. Si no tienen una versión compatible, siempre pueden usar Excel para la Web en su explorador web seleccionando Editar libro > Editar en el explorador. Si no se soluciona el problema, pruebe a realizar uno o varios de los siguientes pasos:

  • Espere un minuto o dos. A veces se requiere cierto tiempo para que Excel y la nube se comuniquen entre sí.

  • Diga a todos que seleccionen el botón Habilitar edición si aparece.

  • Asegúrese de que todos los usuarios que trabajan en Excel para Microsoft 365 tienen autoguardado en la esquina superior izquierda de la Excel ventana.

  • Si alguien usa OneDrive para sincronizar archivos, debe asegurarse de que no esté pausado. Y necesitan la configuración Usar Office 2016 para sincronizar archivos... activada. Aquí encontrará más información sobre esta opción.

  • Asegúrese de que quienes trabajan en Excel para Android tienen activado Autoguardado. Pueden activarlo pulsando Archivo > Botón de engranaje > Autoguardado.

  • Asegúrese de que quienes trabajan en Excel para iOS tienen activado Autoguardado. Pueden activarlo pulsando Archivo Botón Archivo > Autoguardado.

  • Asegúrese de que el archivo no es de solo lectura.

  • En un equipo de Windows, abra el archivo y vaya a Archivo > Información. Resuelva cualquier error que muestre.

Esto puede ocurrir ocasionalmente si alguien usa una característica Excel que todavía no es totalmente compatible con Excel coautoría. Esto puede detener temporalmente el proceso de co-autoría. Si no tiene cambios no guardados, basta con pulsar en Actualizar. Si tiene cambios no guardados que no necesita mantener, puede pulsar en Descartar cambios. Para los cambios que necesite para mantener, pulse Guardar una copia y guarde el archivo con un nombre diferente. Después, seleccione y copie los cambios que necesite mantener. Por último, un último paso: vuelva a abrir el archivo original que está en la nube y pegue los cambios de nuevo.

Por lo general, el último cambio que se guarde, ya sea con el botón Guardar o de forma automática con Autoguardado, es el que "gana". Hay algunas excepciones, pero así es como suele funcionar. Si no quiere tener conflictos con otras personas, asigne a cada persona una zona o página. Puede explicar dichas asignaciones cuando envíe el vínculo, o puede hacer que las asignaciones sean evidentes en el propio libro si coloca los nombres de los usuarios en las celdas de encabezado o nombra las hojas con los nombres de los usuarios.

Tenga en cuenta que, si alguien usa OneDrive para sincronizar los archivos, los cambios que se apliquen mientras el equipo esté sin conexión no se combinarán hasta que vuelva a estar conectado. Y, una vez en línea, todos los cambios se combinarán a la vez.

Si quiere restaurar el archivo a una versión anterior, espere hasta que ya no haya ningún usuario trabajando en co-autoría. Después, pulse Archivo Botón Archivo > restaurar > ver el historial de versiones en línea. Se abrirá un explorador web con las versiones anteriores del archivo. Si usa OneDrive, pulse en una versión de la izquierda y, después, pulse Restaurar. Si usa OneDrive para la Empresa o SharePoint Online, pulse en la fecha y hora de una versión, pulse la flecha abajo y, después, pulse Restaurar. Vuelva a Excel para iOS y vuelva a abrir el archivo.

Para trabajar en co-autoría en Excel Mobile, necesita asegurarse de que se configuran algunas cosas antes de empezar. Después de eso, solo se necesitan unos pasos para trabajar en coautoría con otras personas.

  • Necesita tener la última versión de Excel Mobile instalada en la tableta o teléfono, y debe iniciar sesión en Excel con una cuenta de Microsoft. Vaya a Archivo > Configuración > cuentas y asegúrese de que su cuenta Microsoft 365 está en la lista. De lo contrario, pulse Agregar cuenta. Tenga en cuenta que si tiene un teléfono o una tableta de más de 10,1 pulgadas, debe iniciar sesión con una cuenta de Microsoft 365 suscripción.

  • Debe usar archivos .xlsx, .xlsm o .xlsb. Si el archivo no está en este formato, ábralo en una versión de escritorio de Excel. A continuación, seleccione Archivo > Guardar como > Examinar > Guardar como tipo y cambie el formato a .xlsx, .xlsm o .xlsb.

  1. Cree o abra un archivo y, después, pulse Archivo > Guardar.

  2. Compruebe la ubicación actual del archivo. En el nombre de archivo, compruebe si las palabras OneDrive o SharePoint están en la ruta de acceso del archivo. Si es así, pulse el botón Volver y vaya al siguiente paso. Si una de estas opciones no está incluida en la ruta de acceso, pulse Guardar una copia de este archivo y guarde el archivo en una ubicación de OneDrive,OneDrive para la Empresao SharePoint en línea. Tenga en cuenta SharePoint sitios locales (sitios que no están hospedados por Microsoft), no admiten la coautoría. Si no está seguro de cuál está usando, pregunte a la persona responsable de su sitio o a su departamento de TI.

  1. Pulse Icono Compartir en la esquina superior derecha.

  2. Escriba las direcciones de correo electrónico en el cuadro Invitar a personas y sepárelas entre sí con un punto y coma.

  3. Asegúrese también de seleccionar Puede editar.

  4. Cuando haya terminado, pulse el botón Compartir. Si pulsa este botón se enviarán mensajes de correo electrónico a los usuarios por usted.

    Sugerencia: Si quiere enviar el vínculo usted mismo, no pulse en el botón Compartir. En su lugar, pulse Obtener un vínculo para compartir en la parte inferior del panel.

Si pulsó en el botón Compartir, los destinatarios recibirán un mensaje de correo electrónico donde se les invita a abrir el archivo. Pueden seleccionar el vínculo para abrir el libro. Un explorador web abrirá el libro en Excel para la Web. Pueden ser coautoría en Excel para la Web directamente seleccionando Editar libro >editar en el explorador.

Si quieren usar una aplicación Excel y no Excel para la Web en coautoría, pueden seleccionar Editar libro > Editar en Excel. Pero necesitarán una versión de la aplicación de Excel que sea compatible con la co-autoría. Excel para Android, Excel para iOS, Excel Mobile y Excel para Microsoft 365 son las versiones que actualmente admiten la coautoría.

Ahora puede trabajar en conjunto en el libro, al mismo tiempo que otros usuarios. Para ver quién está editando el documento a la vez que usted, pulse Compartir en la esquina superior derecha. Si hay otros usuarios trabajando en el archivo al mismo tiempo que usted, se mostrará su nombre. Si tienen una etiqueta de Editando, significa que están trabajando en el archivo.

Preguntas más frecuentes

Hay varios motivos por los que se puede producir este error. El más común es porque alguien ha abierto el archivo con una versión de Excel que no admite la coautoría. Si solo una persona hace esto, todos los demás recibirán el error "bloqueado", incluso si todos los demás usan una versión de Excel que admite la coautoría.

Versiones de Excel que admiten coautoría:

  • Excel para Microsoft 365*

  • Excel para Microsoft 365 para Mac*

  • Excel para la Web

  • Excel para Android

  • Excel para iOS

  • Excel Mobile

* La coautoría en esta versión requiere que tenga instalada la última versión de Excel y requiere que inicie sesión en Office con una cuenta de Microsoft 365 suscripción. Tenga en cuenta que, si tiene una cuenta de trabajo o escuela, es posible que todavía no tenga una versión de Office compatible con la coautoría. Esto puede deberse a que su administrador no ha proporcionado la versión más reciente para instalar.

Si sigue recibiendo el error "bloqueado", vea Excel archivo está bloqueado para editar para obtener más soluciones a este problema.

Las selecciones de otros usuarios no están visibles en Excel Mobile en este momento. Las versiones compatibles con las selecciones son Excel para Microsoft 365, Excel para la Web, Excel para Android y Excel para iOS.

Para trabajar en co-autoría y ver los cambios realizados por otros usuarios, todos necesitan usar una versión de la aplicación de Excel que sea compatible con la co-autoría. Excel para Android, Excel para iOS, Excel Mobile y Excel para Microsoft 365 son las versiones que actualmente admiten la coautoría. Si no tienen una versión compatible, siempre pueden usar Excel para la Web en su explorador web seleccionando Editar libro > Editar en el explorador. Si no se soluciona el problema, pruebe a realizar uno o varios de los siguientes pasos:

  • Espere un minuto o dos. A veces se requiere cierto tiempo para que Excel y la nube se comuniquen entre sí.

  • Diga a todos que seleccionen el botón Habilitar edición si aparece.

  • Asegúrese de que todos los usuarios que trabajan en Excel para Microsoft 365 tienen autoguardado en la esquina superior izquierda de la Excel ventana.

  • Si alguien usa OneDrive para sincronizar archivos, debe asegurarse de que no esté pausado. Y necesitan activar la opción Usar Office 2016 para sincronizar los archivos... . Aquí encontrará más información sobre esta opción.

  • Asegúrese de que quienes trabajan en Excel para Android tienen activado Autoguardado. Pueden activarlo pulsando Archivo > Botón de engranaje > Autoguardado.

  • Asegúrese de que quienes trabajan en Excel para iOS tienen activado Autoguardado. Pueden activarlo pulsando Archivo Botón Archivo > Autoguardado.

  • Asegúrese de que el archivo no es Solo lectura.

  • En un equipo de Windows, abra el archivo y vaya a Archivo > Información. Resuelva cualquier error que muestre.

Podría ocurrir de forma ocasional si alguien usa una característica de Excel que todavía no es totalmente compatible con la co-autoría en Excel. Esto puede detener temporalmente el proceso de co-autoría. Si no tiene cambios no guardados, basta con pulsar en Actualizar. Si tiene cambios no guardados que no necesita mantener, puede pulsar en Descartar cambios. Para los cambios que necesite para mantener, pulse Guardar una copia y guarde el archivo con un nombre diferente. Después, seleccione y copie los cambios que necesite mantener. Por último, un último paso: vuelva a abrir el archivo original que está en la nube y pegue los cambios de nuevo.

Por lo general, el último cambio que se guarde, ya sea con el botón Guardar o de forma automática con Autoguardado, es el que "gana". Hay algunas excepciones, pero así es como suele funcionar. Si no quiere tener conflictos con otras personas, asigne a cada persona una zona o página. Puede explicar dichas asignaciones cuando envíe el vínculo, o puede hacer que las asignaciones sean evidentes en el propio libro si coloca los nombres de los usuarios en las celdas de encabezado o nombra las hojas con los nombres de los usuarios.

Tenga en cuenta que, si alguien usa OneDrive para sincronizar los archivos, los cambios que se apliquen mientras el equipo esté sin conexión no se combinarán hasta que vuelva a estar conectado. Y, una vez en línea, todos los cambios se combinarán a la vez.

En Excel Mobile, pulse Archivo > Historial. Después, pulse en una versión anterior y esta se abrirá. Si desea restaurarlo a la versión actual, espere hasta que todos los usuarios ya no sea coautoría y, después, pulse Restaurar esta versión.

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