Compartir y colaborar en archivos de Office para Android

Invitar a personas específicas al archivo

Para invitar a alguien a acceder a este archivo, siga estos pasos:

1. Abra el documento que quiera compartir.

2. Pulse Compartir o, si está en modo de edición, pulse Más y, a continuación, Compartir . 

3. Agregar personas: escriba el nombre, el grupo o la dirección de correo electrónico de personas específicas para darles acceso. Una vez agregado, verá la lista de personas o grupos que tienen acceso. Use la flecha desplegable situada junto a cada nombre para administrar su acceso de forma individual. 
   
   Opcional: escriba un mensaje a las personas con las que comparte el archivo. Los invitados recibirán un correo electrónico generado automáticamente con un vínculo para acceder al archivo y el mensaje, si procede, que especificó. Active o desactive la casilla situada junto a Enviar notificación por correo electrónico para activar o desactivar esta característica. 

4. Pulse Agregar para compartir el archivo. 

Crear un vínculo para compartir 

1. Abra el documento que quiera compartir.

2. Pulse Compartir o, si está en modo de edición, pulse Más y, a continuación, Compartir . 

3.  Pulse Cambiar en la configuración del vínculo de archivo para elegir los permisos de las personas que tienen el vínculo. Puede elegir entre cualquiera, personas de su organización o solo personas agregadas.

4. Una vez que haya elegido el público, pulse la flecha desplegable para definir su acceso: 

   1. Puede editar: Puede realizar cualquier cambio 

   2. Puede revisar: Puede sugerir cambios 

   3. Puede ver: No se pueden realizar cambios 

   4. No se puede descargar: puede ver, pero no descargar

5. Pulse Copiar vínculo para guardar un vínculo en el bloc de notas que se puede pegar en otro lugar, o pulse Más para: 

   1. Enviar una copia del archivo

   2. Enviar vínculo en Teams

   3. Otras aplicaciones para enviar un vínculo a través de otra aplicación en el dispositivo

   4. Crear un nuevo vínculo para compartir con una fecha de expiración o contraseña

Una vez que invite a personas a compartir, ese archivo aparecerá automáticamente en la lista Compartido (en Mac o iOS) o Compartido conmigo (Windows y Android). Para obtener más información al respecto, consulte Ver archivos que otros usuarios han compartido con usted.

Administrar el uso compartido

Una vez que haya invitado a otras personas a compartir el archivo, seguirá teniendo control sobre su acceso y cómo se comparte el archivo.

1. Para acceder a la configuración de administración del uso compartido, abra el documento compartido.

2. Pulse Compartir o, si está en modo de edición, pulse Más y, a continuación, Compartir . 

3. Pulse Configuración para Dejar de compartir.

4. Pulse Más para Crear un nuevo vínculo para compartir.

   1. Elegir un nombre para el vínculo (opcional)

   2. Elegir para quién funciona el vínculo 

   3. Selecciona el acceso que proporciona

   4. Establecer una fecha de expiración

5. Pulse Crear. El vínculo se copiará en el Portapapeles del dispositivo.

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