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Puede usar un archivo Office de conexión de datos (.odc) para conectarse a una base de datos de procesamiento analítico en línea (OLAP).

  1. En la pestaña Datos, seleccione Obtener datos > desde la base de datos > desde Analysis Services.

    Nota: Si usa Excel 2013, 2010 o 2007, en la pestaña Datos, en el grupo Obtener datos externos, seleccione De otros orígenes > desde Analysis Services.

    Seleccionar de Analysis Services

    Se inicia el Asistente para la conexión de datos. Este asistente tiene tres pantallas. 

    Pantalla 1 del Asistente para la conexión de datos

  2. Escriba el nombre del servidor OLAP en el cuadro de texto Nombre del servidor.

    Nota: Para especificar una archivo de cubo sin conexión, escriba la ruta de acceso de archivo completa, el nombre de archivo y la extensión. Para obtener más información sobre cómo crear archivos de cubo sin conexión, vea Crear un archivo de cubo sin conexión a partir de una base de datos de servidor OLAP.

  3. En Credenciales de inicio de sesión,realice una de las siguientes acciones:

    • Para usar el nombre de Windows y la contraseña actuales, haga clic en Usar Windows autenticación.

    • Para escribir un nombre de usuario y una contraseña de base de datos, haga clic en Usar los siguientes nombres de usuario y contraseña y, a continuación, escriba su nombre de usuario y contraseña en los cuadros de texto Nombre de usuario y Contraseña correspondientes.

      Nota de seguridad: 

      • Use contraseñas seguras que combinen letras mayúsculas y minúsculas, números y símbolos. En las contraseñas no seguras estos elementos no se combinan. Por ejemplo, Y6dh!et5 es una contraseña segura y House27 es una contraseña débil. Las contraseñas deben contener 8 o más caracteres. Una frase para una contraseña que use 14 caracteres o más siempre será más adecuada.

      • Es fundamental que recuerde la contraseña. Si la olvida, Microsoft no podrá recuperarla. Guarde las contraseñas que anote en un lugar seguro, lejos de la información que ayudan a proteger.

  4. Haga clic en Siguiente para ir a la siguiente pantalla del asistente

    Pantalla Asistente para la conexión de datos 2

  5. En Seleccionar la base de datos que contiene los datos que desea,seleccione una base de datos.

  6. Para conectarse a un cubo específico en la base de datos, asegúrese de que Conectar a un cubo o tabla específico está seleccionado y, a continuación, seleccione un cubo de la lista.

  7. Haga clic en Siguiente para ir a la siguiente pantalla del asistente,

    Pantalla 3 del Asistente para la conexión de datos

  8. Opcionalmente, en el cuadro de texto Nombre de archivo, revise el nombre de archivo predeterminado. Haga clic en Examinar para cambiar la ubicación predeterminada del archivo o compruebe si hay nombres de archivo existentes.

  9. Si lo desea, escriba una descripción del archivo, un nombre descriptivo y palabras de búsqueda comunes en los cuadros de texto Descripción,Nombredescriptivo y Palabras clave de búsqueda.

  10. Para asegurarse de que el archivo de conexión siempre se usa cuando se actualiza la tabla dinámica, haga clic en Intentar siempre usar este archivo para actualizar estos datos. Esta casilla garantiza que todos los libros que usen ese archivo de conexión siempre usarán las actualizaciones del archivo de conexión.

  11. Para especificar cómo se accede a una tabla dinámica si el libro se guarda en Excel Services y se abre mediante Excel Services, haga clic en Autenticación Configuracióny seleccione una de las siguientes opciones para iniciar sesión en el origen de datos:

    • Windows Autenticación    Seleccione esta opción para usar la Windows de usuario y la contraseña del usuario actual. Este es el método más seguro, pero puede afectar al rendimiento cuando hay muchos usuarios.

    • SSO    Seleccione esta opción para usar Inicio de sesión único y, a continuación, escriba la cadena de identificación correspondiente en el cuadro de texto Id. de SSO. Un administrador del sitio puede configurar un sitio SharePoint para usar una base de datos de inicio de sesión único en la que se pueda almacenar un nombre de usuario y una contraseña. Este método puede ser el más eficaz cuando hay muchos usuarios.

    • Ninguno    Seleccione esta opción para guardar el nombre de usuario y la contraseña en el archivo de conexión.

      Nota de seguridad: Evite guardar la información de inicio de sesión al conectarse a orígenes de datos. Esta información puede almacenarse como texto sin formato y un usuario malintencionado podría acceder a la información para comprometer la seguridad del origen de datos.

      Nota: La configuración de autenticación solo la usa Excel Services y no Microsoft Office Excel. Si desea asegurarse de que se tiene acceso a los mismos datos tanto si abre el libro en Excel como en Excel Services, asegúrese de que la configuración de autenticación en Excel es la misma.

  12. Haga clic en Aceptar.

  13. Haga clic en Finalizar para cerrar el Asistente para la conexión de datos.

    Aparecerá el cuadro de diálogo Importar datos.

    Importar datos

  14. En Seleccionar cómo desea ver estos datos en el libro, realice una de las siguientes acciones:

    • Para crear solo un informe de tabla dinámica, haga clic en Informe de tabla dinámica.

    • Para crear un informe de tabla dinámica y Gráfico dinámico, haga clic en Gráfico dinámico y informe de tabla dinámica.

    • Para almacenar la conexión seleccionada en el libro para su uso posterior, haga clic en Solo crear conexión. Esta casilla garantiza que la conexión la usan las fórmulas que contienen funciones de cubo que crea y que no desea crear un informe de tabla dinámica.

  15. En ¿Dónde desea colocar los datos?, realice una de las siguientes acciones:

    • Para colocar el informe de tabla dinámica o Gráfico dinámico en una hoja de cálculo existente, seleccione Hoja de cálculo existente y, a continuación, escriba la primera celda en el rango de celdas donde desea buscar el informe de tabla dinámica.

      Como alternativa, haga clic en Contraer cuadro de diálogo Imagen del botón ocultar temporalmente el cuadro de diálogo, seleccione la celda inicial de la hoja de cálculo y, después, presione Expandir cuadro de diálogo Imagen del botón.

  16. Para colocar el informe de tabla dinámica en una nueva hoja de cálculo a partir de la celda A1, haga clic en Nueva hoja de cálculo.

  17. Opcionalmente, puede cambiar las propiedades de conexión haciendo clic en Propiedades ,realizando los cambios en el cuadro de diálogo Propiedades de conexión y haciendo clic en Aceptar. Para obtener más información, vea Propiedades de conexión.

Sugerencia: Al usar un libro conectado a una base de datos de SQL Server Analysis Services, es posible que necesite información adicional para responder a preguntas específicas del producto, como información de referencia sobre expresiones multidimensionales (MDX) o procedimientos de configuración para un servidor de procesamiento analítico en línea (OLAP).

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