Trabajar con archivos de cubo sin conexión

1. Haga clic en el informe de tabla dinámica para el que desea crear un archivo de cubo sin conexión; también puede hacer clic en la informe de tabla dinámica asociado de un informe de gráfico dinámico.

2. En la pestaña Analizar , en el grupo Cálculos , haga clic en Herramientas OLAP y, a continuación, haga clic en OLAP sin conexión.

   Se muestra el cuadro de diálogo Configuración OLAP sin conexión .

   Nota: Si su proveedor OLAP no admite archivos de cubo sin conexión, el comando OLAP sin conexión no está disponible. Póngase en contacto con el proveedor de su proveedor OLAP para obtener más información.

3. Haga clic en Crear archivo de datos sin conexión o, si ya existe un archivo de cubo sin conexión para el informe, haga clic en Editar archivo de datos sin conexión.

   Se muestra el Asistente para cubos sin conexión .

4. En el paso 1 del asistente, haga clic en Siguiente.

5. En el paso 2 del asistente, seleccione cada dimensión del cubo del servidor que contiene los datos que desea incluir en el archivo de cubo sin conexión. Haga clic en el cuadro junto a cada dimensión y seleccione los niveles que desea incluir.

   Notas: 

   • No se pueden omitir niveles intermedios dentro de una dimensión.

   • Para reducir el tamaño del archivo de cubo, omita niveles inferiores que no necesita ver en el informe.

   • Asegúrese de incluir todas las dimensiones en las que haya agrupado elementos para que Microsoft Office Excel pueda mantener estas agrupaciones al cambiar entre la base de datos del servidor y el archivo sin conexión.

   • Las dimensiones que no tienen un cuadro de no permiten excluir niveles. Solo puede incluir o excluir todo este tipo de dimensión.

6. En el paso 3 del asistente, haga clic en el cuadro junto a Medidas y seleccione los campos que desee usar como campos de datos en el informe. Debe seleccionar al menos una medida; de lo contrario, las dimensiones asociadas a la medida no contendrán datos. Para cada dimensión enumerada en Medidas, haga clic en el cuadro situado junto a la dimensión y, a continuación, seleccione los elementos de nivel superior que desea incluir en el archivo de cubo sin conexión.

   • Para limitar el tamaño del archivo de cubo para que no se quede sin espacio en disco y para reducir la cantidad de tiempo necesario para guardar el archivo, seleccione solo los elementos que necesita ver en el informe. Cualquier campos de propiedades que esté disponible para los elementos que seleccione se incluirá automáticamente en el cubo.

   • Si faltan elementos que desea incluir, es posible que no haya incluido la dimensión que los contiene en el paso anterior. Haga clic en Atrás en el asistente y seleccione la dimensión que falta en el paso 2 y, después, vuelva al paso 3.

     Nota: En el Asistente para cubos OLAP, las únicas funciones de resumen disponibles para los campos de datos son Suma, Contar, Mín y Máx.

7. En el paso 4 del asistente, escriba un nombre y una ubicación para el archivo .cub y, a continuación, haga clic en Finalizar.

   Para cancelar el guardado del archivo, haga clic en Detener en el cuadro de diálogo Crear archivo de cubo : Progreso .

8. Cuando Excel termine de crear el archivo de cubo sin conexión, haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Configuración OLAP sin conexión .

Problema: Mi equipo se quedó sin espacio en disco al guardar un cubo.

Las bases de datos OLAP están diseñadas para administrar grandes cantidades de datos detallados y, como resultado, la base de datos del servidor puede ocupar una cantidad de almacenamiento de disco mucho mayor que la que proporciona el disco duro local. Si especifica un subconjunto grande de estos datos para el archivo de cubo sin conexión, es posible que el disco duro se quede sin espacio. Las siguientes estrategias pueden ayudar a reducir el tamaño del archivo de cubo sin conexión.

Liberar espacio en disco o buscar otro disco    Elimine los archivos que no necesite del disco antes de guardar el archivo del cubo o guárdelo en una unidad de red.

Incluir menos datos en el archivo de cubo sin conexión    Tenga en cuenta cómo puede minimizar la cantidad de datos en el archivo y seguir teniendo lo que necesita para su informe de tabla dinámica o gráfico dinámico. Pruebe lo siguiente:

• Eliminar dimensiones    En el paso 2 del Asistente para cubos sin conexión, seleccione solo las dimensiones que se muestran realmente como campos en el informe de tabla dinámica o gráfico dinámico.

• Eliminar niveles de detalle     Haga clic en el cuadro junto a cada dimensión seleccionada en el paso 2 del asistente y desactive las casillas de los niveles inferiores a los que se muestran en el informe.

• Eliminar campos de datos    En el paso 3 del asistente, haga clic en el cuadro situado junto a Medidas y, después, seleccione solo los campos de datos que usa en el informe.

• Eliminar elementos de datos    Haga clic en el cuadro junto a cada dimensión en el paso 3 y desactive las casillas de los elementos que no necesite ver en el informe.

1. Haga clic en el informe de tabla dinámica o informe de tabla dinámica asociado de un informe de gráfico dinámico.

2. En la pestaña Analizar , en el grupo Cálculos , haga clic en Herramientas OLAP y, a continuación, haga clic en OLAP sin conexión.

3. Haga clic en OLAP en línea y, a continuación, haga clic en Aceptar.

4. Si se le pide que busque el origen de datos, haga clic en Examinar para buscar el origen y, a continuación, busque el servidor OLAP en la red.

Actualizar un archivo de cubo sin conexión, que se vuelve a crear mediante los datos más recientes del cubo del servidor o el nuevo archivo de cubo sin conexión, puede llevar mucho tiempo y requerir una gran cantidad de espacio temporal en disco. Inicie el proceso en un momento en que no necesite acceso inmediato a otros archivos y asegúrese de que tiene suficiente espacio en disco para guardar el archivo de nuevo.

1. Haga clic en el informe de tabla dinámica que se basa en el archivo de cubo sin conexión.

2. En Excel 2016: En la pestaña Datos , en el grupo Consultas & Conexiones , haga clic en la flecha situada junto a Actualizar todo y, a continuación, haga clic en Actualizar.

Problema: Los nuevos datos no aparecen en mi informe cuando actualizo.

Asegurarse de que la base de datos original esté disponible    Es posible que el archivo de cubo sin conexión no pueda conectarse con la base de datos del servidor original para recuperar nuevos datos. Compruebe que la base de datos del servidor original que proporciona los datos para el cubo no se ha cambiado de nombre ni se ha movido. Asegúrese de que el servidor está disponible y de que puede conectarse a él.

Asegurarse de que haya nuevos datos disponibles    Póngase en contacto con el administrador de la base de datos para determinar si la base de datos se ha actualizado en las áreas incluidas en el informe.

Asegurarse de que la organización de la base de datos no ha cambiado    Si se ha recompilado un cubo de servidor OLAP, es posible que tenga que reorganizar el informe o crear un nuevo archivo de cubo sin conexión o un cubo del Asistente para cubos OLAP para obtener acceso a los datos cambiados. Póngase en contacto con el administrador de la base de datos para obtener información sobre los cambios realizados en la base de datos.

Guardar un archivo de cubo sin conexión revisado puede llevar mucho tiempo y no puede realizar otro trabajo en Excel mientras se guarda el archivo. Inicie el proceso en un momento en que no necesite acceso inmediato a otros archivos y asegúrese de que tiene suficiente espacio en disco para guardar el archivo de nuevo.

1. Asegúrese de que está conectado a la red y de que puede obtener acceso a la base de datos del servidor OLAP original que proporcionó los datos para el archivo de cubo sin conexión.

2. Haga clic en un informe de tabla dinámica basado en el archivo de cubo sin conexión o haga clic en el informe de tabla dinámica asociado para un informe de gráfico dinámico.

3. En la pestaña Analizar , en el grupo Cálculos , haga clic en Herramientas OLAP y, a continuación, haga clic en OLAP sin conexión.

4. Haga clic en OLAP sin conexión y, a continuación, haga clic en Editar archivo de datos sin conexión.

5. Siga los pasos del Asistente para cubos sin conexión para seleccionar datos diferentes para el archivo. En el último paso, especifique el mismo nombre y ubicación que el archivo existente que va a cambiar.

1. Cierre todos los libros que contengan informes que usen el archivo de cubo sin conexión o asegúrese de que se han eliminado todos estos informes.

2. En Windows, busque y elimine el archivo de cubo sin conexión (.cub).