A menudo puede mejorar el aspecto de su documento si mantiene determinadas palabras y determinados párrafos juntos en la página o entre saltos de página. Además, puede usar guiones para mejorar la legibilidad general.
Word divide automáticamente el texto al llegar a un espacio o un guion al final de una línea. Para conservar dos palabras juntas o una palabra con guion unida en una línea, puede usar un espacio de no separación o guion de no separación en lugar de usar un espacio o un guion normales.
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Haga clic donde desee insertar el espacio de no separación.
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En el grupo Símbolos de la pestaña Insertar, haga clic en Símbolo.
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En el cuadro que se abre, haga clic en Más símbolos.
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En el cuadro de diálogo Símbolos, en la pestaña Caracteres especiales, haga clic en la fila Espacio de no separación para resaltarla y, a continuación, haga clic en Insertar.
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Haga clic en Cerrar.
Sugerencia: También puede usar el método abreviado de teclado. Haga clic donde desee insertar el espacio de no separación y presione Ctrl+Mayús+Espacio.
A veces deseará que una palabra con guion permanezca unida en una línea, sin que quede dividida en dos líneas.
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Haga clic donde desee insertar el guion de no separación.
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En el grupo Símbolos de la pestaña Insertar, haga clic en Símbolo.
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En el cuadro que se abre, haga clic en Más símbolos.
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En el cuadro de diálogo Símbolos, en la pestaña Caracteres especiales, haga clic en la fila Guion de no separación para resaltarla y, a continuación, haga clic en Insertar.
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Haga clic en Cerrar.
Sugerencia: También puede usar el método abreviado de teclado. Haga clic donde desee insertar el guion de no separación y presione Ctrl+Mayús+Signo menos.
Word divide automáticamente los párrafos al final de una página, por lo que un párrafo que comienza en una página continúa en la página siguiente. Para conservar todo el párrafo en la misma página, siga estos pasos.
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Haga clic con el botón derecho en el párrafo que desea conservar unido. En el cuadro que se abre, seleccione Párrafo.
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En el cuadro de diálogo Párrafo, haga clic en la pestaña Líneas y saltos de página.
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En la sección Paginación, active la casilla Conservar líneas juntas y haga clic en Aceptar.
Si dos párrafos consecutivos o un subtítulo y un párrafo están estrechamente relacionados, puede que desee mantenerlos en la misma página.
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Haga clic con el botón derecho en el párrafo o en el subtítulo que desea conservar con el contenido que le sigue. En el cuadro que se abre, seleccione Párrafo.
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En el cuadro de diálogo Párrafo, haga clic en la pestaña Líneas y saltos de página.
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En la sección Paginación , active la casilla Conservar con el siguiente y haga clic en Aceptar.
Sugerencia: Es mejor no agregar saltos de línea adicionales entre los párrafos porque Word interpreta cada salto de línea como el principio de un nuevo párrafo y es posible que los saltos de página no se generen correctamente. Si desea que haya espacios entre párrafos, use los controles de Espaciado entre párrafos. Para obtener más información, consulte Cambiar el espaciado entre párrafos.
Si hay un salto de página en medio de un párrafo y solo la última línea aparece en la parte superior de la página siguiente, esta línea suelta se denomina “viuda”. Si, por otro lado, hay un salto de página en medio de un párrafo y solo la primera línea aparece en la parte inferior de una página, mientras que el resto del párrafo aparece en la siguiente página, esta línea suelta se denomina “huérfana”.
Si desea evitar líneas viudas y huérfanas en el documento, siga estos pasos.
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Haga clic con el botón derecho en el párrafo en el que quiera evitar líneas viudas y huérfanas. En el cuadro que se abre, seleccione Párrafo.
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Haga clic en la pestaña Líneas y saltos de página.
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En la sección Paginación, active la casilla Control de líneas viudas y huérfanas.
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Haga clic en Aceptar.
Si una palabra es demasiado larga y no cabe al final de una línea, Microsoft Office Word 2007 mueve la palabra hasta el comienzo de la línea siguiente sin dividirla. Sin embargo, puede usar la característica Guiones para dividir el texto de forma automática o manual, insertar guiones de no separación u opcionales y establecer el espacio máximo permitido entre una palabra y el margen derecho sin utilizar guiones en la palabra.
Con la división de palabras automática, Office Word 2007 inserta automáticamente guiones donde se necesitan. Si edita el documento más adelante y cambia los saltos de línea, Office Word 2007 volverá a dividir con guiones el documento.
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Asegúrese de que no haya texto seleccionado.
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En el grupo Configurar página de la pestaña Diseño de página, haga clic en Guiones y, a continuación, haga clic en Automáticos.
Un guion opcional es un guion que se usa para controlar dónde se divide una palabra o frase si coincide con el final de una línea. Por ejemplo, puede especificar que la palabra “desactivar” se divida como “des-activar” en lugar de “desacti-var”. Al insertar un guion opcional en una palabra que no está al final de una línea, el guion solo será visible si activa Mostrar u ocultar.
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En la pestaña Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en Mostrar/ocultar.
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Haga clic en la palabra donde desea insertar el guion opcional.
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Presione CTRL+GUION.
Para dividir automáticamente con guiones parte de un documento, haga lo siguiente:
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Seleccione el texto en el que desea dividir palabras.
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En el grupo Configurar página de la pestaña Diseño de página, haga clic en Guiones y, a continuación, haga clic en Automáticos.
Cuando divide el texto con guiones de forma manual, Office Word 2007 busca qué texto dividir. Después de indicar dónde desea dividir el texto, Word inserta un guion opcional. Si más adelante edita el documento y cambia los saltos de línea, Office Word 2007 muestra e imprime solo los guiones opcionales que todavía coinciden con el final de las líneas. Word no vuelve a dividir palabras en el documento.
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Seleccione el texto en el que desea dividir palabras con guiones.
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En el grupo Configurar página de la pestaña Diseño de página, haga clic en Guiones y, a continuación, haga clic en Manuales.
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Si Office Word identifica una palabra o frase que debe separar, siga uno de estos procedimientos:
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Para insertar un guion opcional en la ubicación que propone Office Word, haga clic en Sí.
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Para insertar un guion opcional en otra parte de la palabra, mueva el punto de inserción a esa ubicación y, a continuación, haga clic en Sí.
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Los guiones de no separación impiden que las palabras, los números o las frases con guiones se dividan si coinciden con el final de una línea de texto. Por ejemplo, puede impedir que 555-0123 se divida y, en su lugar, todo el elemento se moverá al principio de la línea siguiente.
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Haga clic donde desee insertar un guion de no separación.
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Presione CTRL+MAYÚS+GUION.
La zona de división de palabras es el espacio máximo que Office Word 2007 permite entre una palabra y el margen derecho sin utilizar guiones en la palabra. Puede cambiar la zona de división con guiones para que sea más ancha o más estrecha. Para reducir el número de guiones, amplíe la zona de división. Para reducir la irregularidad del margen derecho, estreche la zona de división.
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En el grupo Configurar página de la pestaña Diseño de página, haga clic en Guiones y, a continuación, haga clic en Opciones de guiones.
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En Zona de división, escriba la cantidad de espacio que desea.
Puede quitar todas las divisiones automáticas y cada división de palabras manual, como guiones opcionales y de no separación.
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Para quitar la división de palabras automática, en el grupo Configurar página de la pestaña Diseño de página, haga clic en Guiones y, a continuación, haga clic en Ninguno.
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Para quitar la división de palabras manual, en la pestaña Inicio, en el grupo Edición, haga clic en Reemplazar.
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Si no ve el botón Especial, haga clic en Más.
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Haga clic en Especial y, a continuación, haga clic en Guion opcional para quitar los guiones manuales o en Guion de no separación para quitar los guiones de no separación.
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Deje vacía la casilla Reemplazar con.
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Haga clic en Buscar siguiente, Reemplazar o Reemplazar todos.
