Para las reuniones híbridas, querrá asegurarse de que el espacio de reunión está configurado para que el resultado sea correcto. Use las siguientes consideraciones para asegurarse de que las personas y el contenido se pueden ver y escuchar en reuniones híbridas:

  • Iluminación    Asegúrese de que no haya sombras ni manchas oscuras en la sala para asegurarse de que los participantes de la reunión remota puedan ver su cara claramente en el vídeo.

  • Acústica    Cuando sea posible, reduzca todo el ruido de fondo y use materiales que absorban ruido cuando sea posible, como alfombras y plafones de espuma.

  • Micrófonos y altavoces    Para que los participantes virtuales y físicos de la reunión puedan hablar y oírse, necesitará una combinación de micrófonos y altavoces.

  • Cámaras    Use la cámara de su portátil, o es posible que algunas salas de conferencias ya tengan instalada una cámara que se sincronizará con la cámara de reunión de Teams

  • Pantallas HDTV o pantallas de pantalla    Se necesitarán una o dos pantallas grandes para mostrar participantes remotos o para mostrar una presentación.

  • Acceso a la alimentación y HDMI    Muchos participantes de la reunión en persona necesitarán energía para sus dispositivos y se conectan para compartir su pantalla en pantallas de oficina.

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