Si creó una base de datos de Access con el formato de archivo (.accdb), pero desea compartir la base de datos con personas que usan versiones anteriores de Access, como antes de Access 2007, en la mayoría de los casos, puede convertir la base de datos a un formato de archivo anterior mediante el comando Guardar como. Este artículo proporciona los pasos para convertir una base de datos a un formato de archivo anterior (.mdb) y describe algunos de los factores que le impiden convertir una base de datos.

En este artí­culo

Convertir una base de datos .accdb a un formato de archivo anterior

Haga lo siguiente para crear una copia de una base de datos de Access en un formato de archivo que especifique.

En primer lugar, abra la base de datos:

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. A la izquierda, haga clic en Abrir.

  3. En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione y abra la base de datos que desea convertir.

Ahora, convierta la base de datos:

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. En Tipos de archivo, haga clic en Guardar base de datos como. En Guardar base de datos como, realice una de las siguientes acciones:

    • Para guardar una copia de la base de datos en un formato .mdb que se puede abrir con Access 2002 o Access 2003, haga clic en Base de datos de Access 2002 - 2003 (*.mdb).

    • Para guardar una copia de la base de datos en un formato .mdb que se puede abrir con Access 2000, haga clic en Base de datos de Access 2000 (*.mdb).

  3. En el cuadro de diálogo Guardar como, en el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo de base de datos y, a continuación, haga clic en Guardar.

Access cierra la base de datos original y abre una nueva copia de la base de datos en el formato especificado. Los cambios que realice en la base de datos solo afectan a la nueva copia. Para realizar cambios en la base de datos original, debe volver a abrir la base de datos original.

Nota: Para convertir una base de datos de Access 2007 a un formato de archivo compatible con Access 97 o versiones anteriores, primero debe usar Access 2007 para convertir la base de datos al formato de archivo de Access 2000 o al formato de archivo de Access 2002- 2003. Después, use una versión anterior de Access para convertir la base de datos al formato que desee. Por ejemplo, mediante el comando Convertir base de datos en Access 2003, puede convertir una base de datos de Access 2000 o una base de datos de Access 2002- 2003 al formato de archivo de Access 97.

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Factores que impiden la conversión a un formato de archivo anterior

Algunos nuevos tipos de datos y características solo se pueden usar en el formato de archivo .accdb y no son compatibles con versiones anteriores de Access. Si la base de datos contiene cualquiera de estas características e intenta guardarla como una base de datos de versión anterior, Access muestra un mensaje y no convierte la base de datos. En la lista siguiente se describen los factores que impiden la conversión a un formato de archivo anterior:

  • Uso de nuevos tipos de datos o configuración de propiedades de campo    Las versiones anteriores de Access no admiten los siguientes nuevos tipos de datos y la configuración de propiedades de campo:

    • Campos de búsqueda multivalor (campos de búsqueda que tienen la propiedad Permitir varios valores establecida en Sí)

    • El tipo de datos Datos adjuntos

    • El tipo de datos Calculado

    • Historial de seguimiento de campos de texto largo (Memo) (texto largo - campos memo que tienen la propiedad Solo anexar establecida en Sí)

      No puede convertir la base de datos a menos que revise la base de datos para que ya no use estas características.

      Nota: Puede convertir una base de datos que contiene texto largo (Memo) con campos de texto enriquecido (campos Texto largo/Memo que tienen la propiedad Formato de texto establecida en Texto enriquecido). Sin embargo, las versiones de Access anteriores Access 2007 no interpretan el campo como texto enriquecido. Si hay algún formato de texto enriquecido en los datos de Access, el texto se muestra con etiquetas HTML en lugar del formato en versiones anteriores de Access, como en el ejemplo siguiente.

      Texto enriquecido original

      Texto como se ve en versiones anteriores de Access

      Esto es un ejemplo.

      <div><strong><em>This is an example.</em></strong></div>

  • Vínculos a archivos externos que no son compatibles con versiones anteriores de Access    En las bases de datos de Access .accdb, puede vincular a varios tipos de datos que no son compatibles con versiones anteriores de Access. Incluyen:

    • Tablas en otras bases de datos de formato de archivo .accdb

    • Hojas de cálculo de Excel con el formato .xlsx

    • Windows SharePoint Services listas

      Si la base de datos contiene vínculos a estos tipos de orígenes de datos, debe eliminar los vínculos para poder convertir la base de datos en un formato de archivo anterior a Access 2007. Una solución es importar los datos en lugar de vincularlos, de modo que los datos se contengan en la propia base de datos de Access. Para obtener más información sobre cómo importar datos a una base de datos de Access, vea el artículo Introducción a la importación, vinculación y exportación de datos en Access.

  • Cifrado de base de datos    Las bases de datos de Access que usan el formato de archivo .accdb usan un nuevo método de protección con contraseña que no es compatible con versiones anteriores de Access. Si agrega una contraseña a una base de datos .accdb de Access mediante el comando Cifrar con contraseña, primero debe quitar la contraseña para poder convertir la base de datos a un formato de archivo anterior. Para obtener más información sobre cómo agregar y quitar cifrado, vea el artículo Cifrar una base de datos con una contraseña de base de datos.

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