Si desea usar un gráfico Excel o datos Excel en una presentación de PowerPoint, un documento de Word o un mensaje de Outlook, simplemente puede copiarlo en Excel y, a continuación, usar las opciones de pegado de los otros programas de Office para insertar el contenido copiado de varias maneras.

Nota: Las herramientas para copiar Excel datos y gráficos no están disponibles en Office online. Si tiene una versión de escritorio de Office, haga clic en Abrir en [Nombre del programa] en el programa de escritorio para abrir el documento y seguir los procedimientos descritos en este artículo. Si no tiene una versión de escritorio de Office, puede probar o comprar la versión más reciente ahora.

¿Qué le gustaría copiar?

  1. En Excel, haga clic en el gráfico que desea copiar a otro programa Office y, después, presione Ctrl+C.

  2. Abra el otro Office, haga clic donde quiera pegar el gráfico y, después, presione Ctrl+V.

  3. Haga clic en el botón Opciones de pegado que aparece junto a la parte inferior del gráfico y elija cómo desea pegarlo:

    El botón opciones de pegado en Word, expandido para mostrar las opciones.
    • Usar tema de destino & insertar libro Esto actualiza el formato del gráfico para que coincida con el formato de destino.

    • Mantener el formato de origen & insertar libro Esto mantiene el formato del gráfico exactamente tal y como está.

    • Usar el tema de destino & vincular datos Esto actualiza el formato del gráfico para que coincida con el formato de destino y mantiene el gráfico vinculado a la hoja de cálculo original. (Si más adelante decide que desea desvincular el gráfico, tendrá que copiarlo y pegarlo de nuevo como un gráfico incrustado o como una imagen). Con los datos vinculados a la hoja de cálculo original, los datos del documento de Word se actualizarán cuando se actualice el origen Excel hoja de cálculo.

    • Mantener el formato de origen & vincular datos Esto mantiene el formato del gráfico exactamente igual y mantiene el gráfico vinculado a la hoja de cálculo original. (Si más adelante decide que desea desvincular el gráfico, tendrá que copiarlo y pegarlo de nuevo como un gráfico incrustado o como una imagen). Con los datos vinculados a la hoja de cálculo original, los datos del documento de Word se actualizarán cuando se actualice el origen Excel hoja de cálculo.

    • Imagen Esto pega el gráfico como una imagen. El gráfico no se puede editar ni actualizar, pero puede reemplazarlo por otra imagen y aplicar formato de imagen.

  1. En Excel, seleccione los datos que desea copiar y, después, presione Ctrl+C.

  2. Abra el otro Office, haga clic en el lugar donde quiera pegar los datos y, después, presione Ctrl+V.

  3. Haga clic en Opciones de pegado junto a los datos y elija cómo desea pegarlos.

    El botón opciones de pegado, junto a Excel datos, se expandió para mostrar las opciones
    • Mantener formato de origen Esto mantiene el formato de los datos exactamente tal y como está.

    • Utilizar estilos de destino Esto actualiza el formato de datos para que coincida con el estilo de destino. Si desea mantener las líneas de cuadrícula, esta suele ser la mejor manera de hacerlo.

    • Vínculo & mantener el formato de origen Esto mantiene el formato de los datos exactamente igual y mantiene los datos vinculados a la hoja de cálculo original. (Si más adelante decide que desea desvincular los datos, tendrá que copiarlos y pegarlos de nuevo como datos desvinculados o como una imagen). Con los datos vinculados a la hoja de cálculo original, los datos del documento de Word se actualizarán cuando se actualice el origen Excel hoja de cálculo.

    • Vínculo & usar estilos de destino Esto actualiza el formato de datos para que coincida con el estilo de destino y mantiene los datos vinculados a la hoja de cálculo original. (Si más adelante decide que desea desvincular los datos, tendrá que copiarlos y pegarlos de nuevo como datos desvinculados o como una imagen). Con los datos vinculados a la hoja de cálculo original, los datos del documento de Word se actualizarán cuando se actualice el origen Excel hoja de cálculo.

    • Imagen Esto pega los datos como una imagen. Los datos no se pueden editar ni actualizar.

    • Mantener solo texto Esto pega los datos como texto, con cada fila de un párrafo independiente y con espacios de tabulación que separan los valores de celda.

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