Agregue un campo Fecha/Hora o Fecha y hora extendida a una tabla cuando necesite almacenar fechas y horas. Puede usar datos de fecha y hora por diversos motivos personales y empresariales, como cumpleaños, información de envío y facturación y tarjetas de tiempo.
En este artículo
Comprender los campos de fecha y hora
Al usar una base de datos de Access, es posible que vea valores de fecha y hora en cualquier número de formatos, como un formato europeo (28.11.2006 o 28-11-2006), un formato de Asia del Sur (28/11/2006) o el formato de ESTADOS UNIDOS (11/28/2006). Independientemente de cómo Formatos de Access los datos de fecha y hora, e independientemente de cómo escriba los datos de fecha u hora, los campos de fecha y hora almacenan las fechas y horas de las siguientes maneras:
Fecha y hora
Fecha y hora usa números de punto flotante de precisión doble, un sistema también denominado fechas de serie. La siguiente ilustración representa un valor de fecha y hora de serie típico.
La parte entera del valor, a la izquierda del punto decimal, representa la fecha. La parte fraccional, a la derecha de la coma decimal, representa el tiempo.
El número de esta figura representa el 24 de diciembre de 2003 a las 9:00 p.m. El componente de fecha es el número de días enteros transcurridos desde la fecha inicial o "base" del 30/1899. En este ejemplo, han transcurrido 37.979 días del 30/12/1899 al 24/12/2003. El componente de hora es una fracción de un día de 24 horas. Por lo tanto, un valor de 0,875 multiplicado por 24 horas equivale a 21 horas, o 9:00 p.m.
Los valores negativos del componente de fecha representan fechas anteriores a la fecha base. Por ejemplo, un valor de -1 como el componente de fecha se resuelve un día antes de la fecha base, o 29/12/1899.
Los valores de fecha válidos van de -657.434 (1 de enero de 100 d.C.) a 2.958.465 (31 de diciembre de 9999 d.C.). Los valores de tiempo válidos van de 0,0 a 0,9999 o 23:59:59.
Almacenar los valores de fecha y hora como números le permite realizar un gran número de cálculos en datos de fecha y hora. Por ejemplo, puede calcular un número total de horas trabajadas (para una tarjeta de tiempo) o determinar la antigüedad de una factura.
Fecha y hora extendida
Fecha y hora extendida almacena fechas y horas en una cadena codificada de 42 bytes. Una fecha se almacena en un tipo largo sin signo que admite un rango de 1-1-1 AD a 9999 AD. El tiempo se almacena en un tipo largo sin signo basado en la siguiente fórmula:
= (datehour * 3600 + dateminute * 60 + datesecond) * PowerOfTen(TimeScale) + fractionalSeconds
Para obtener más información, vea Usar el tipo de datos Fecha y hora extendida.
Agregar un campo de fecha y hora en la vista Hoja de datos
Puede agregar un campo Fecha y hora a una tabla nueva o existente en la vista Hoja de datos.
Agregar a una tabla existente
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Abrir la tabla en la vista Hoja de datos
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Si es necesario, desplácese horizontalmente hasta el primer campo en blanco.
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En la columna Nombre de campo, seleccione la primera fila en blanco y, a continuación, escriba un nombre para el campo.
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Seleccione la celda adyacente en la columna Tipo de datos y, a continuación, seleccione Fecha/hora o Fecha y hora extendida en la lista.
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Guarde los cambios.
Agregar un campo De fecha y hora a una nueva tabla
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En la pestaña Crear, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla.
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Haga clic en
y, en el cuadro de diálogo Guardar como, escriba un nombre para la nueva tabla. -
Haga clic con el botón derecho en la pestaña documento de la nueva tabla y haga clic en Vista Diseño.
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En la columna Nombre de campo, seleccione la primera fila en blanco y, a continuación, escriba un nombre para el campo.
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Seleccione la celda adyacente en la columna Tipo de datos y, a continuación, seleccione Fecha/hora o Fecha y hora extendida en la lista.
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Guarde los cambios.
Agregar un campo de fecha y hora en la vista Diseño
Puede agregar un campo Fecha y hora a una tabla nueva o existente en la vista Diseño.
Agregar a una tabla existente
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Abra la tabla en lavista Diseño.
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En la columna Nombre de campo, seleccione la primera fila en blanco y, a continuación, escriba un nombre para el campo.
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Seleccione la celda adyacente en la columna Tipo de datos y, a continuación, seleccione Fecha/hora o Fecha y hora extendida en la lista.
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Guarde los cambios.
Agregar a una tabla nueva
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En la pestaña Crear, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla.
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Haga clic en Guardar y, en el cuadro de diálogo Guardar como, escriba un nombre para la nueva tabla.
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Haga clic con el botón derecho en la pestaña documento de la nueva tabla y haga clic en Vista Diseño.
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En la columna Nombre de campo, seleccione la primera fila en blanco y, a continuación, escriba un nombre para el campo.
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Seleccione la celda adyacente en la columna Tipo de datos y, a continuación, seleccione Fecha/hora o Fecha y hora extendida en la lista.
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Guarde los cambios.
Establecer propiedades de campo de fecha y hora
Al usar la vista Diseño para agregar un campo de fecha y hora a una tabla, puede establecer y cambiar todas las propiedades del campo.
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En la pestaña General de la sección inferior del diseñador de tablas, en Propiedadesde campo, busque la propiedad que desea cambiar.
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Seleccione el campo junto al nombre de la propiedad.
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Seleccione el campo junto al nombre de la propiedad. Según la propiedad, puede escribir datos, iniciar el Generador de expresiones haciendo clic en
o seleccionar una opción de una lista.Para obtener información sobre cómo usar cada propiedad de campo, seleccione la propiedad y, después, presione F1.
Eliminar un campo de fecha y hora
Puede usar la vista Hoja de datos o la vista Diseño para eliminar un campo Fecha y hora o Fecha y hora extendida de una tabla.
Advertencia Al eliminar un campo Fecha/Hora o Fecha y hora extendida que contiene datos, los datos se pierden permanentemente; no se puede deshacer la eliminación. Por este motivo, debería realizar una copia de seguridad de la base de datos antes de eliminar campos de tabla u otros componentes de la base de datos.
Eliminar en la vista Hoja de datos
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Abra la tabla en la Vista Hoja de datos.
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Busque el campo Fecha/Hora o Fecha/Hora extendida, haga clic con el botón derecho en la fila de encabezado (el nombre) y haga clic en Eliminar campo.
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Haga clic en Sí para confirmar la eliminación.
Eliminar en la vista Diseño
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Abra la tabla en la Vista Diseño.
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Haga clic en el selector de fila (el cuadrado en blanco) junto al campo Fecha/hora o Fecha y hora extendida y, después, presione SUPRIMIR o haga clic con el botón derecho en el selector de filas y haga clic en Eliminar filas.
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Haga clic en Sí para confirmar la eliminación.
Referencia de propiedad de campo de fecha y hora
En esta tabla se enumeran las propiedades de campo Fecha y hora y se describe lo que hace cada uno.
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Propiedad |
Uso |
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Formato |
Escriba caracteres de formato personalizados para definir un formato de presentación. Los formatos definidos aquí aparecen en hojas de datos, formularios e informes. |
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Posiciones decimales (solo fecha y hora extendida) |
Escriba una precisión fraccional para especificar el número de dígitos a la derecha de la coma decimal (1-7). |
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Máscara de entrada |
Escriba una cadena de máscara de entrada o haga clic Para obtener más información sobre cómo crear y usar máscaras de entrada, vea el artículo Crear una máscara de entrada para escribir valores de campo o control en un formato específico. |
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Título |
Especifica el nombre del campo Fecha y hora. Si no especifica un título, Access aplica el nombre de campo predeterminado. |
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Valor predeterminado |
Especifica el valor que aparece automáticamente en un campo al crear un nuevo registro. Por ejemplo, puede escribir una función como Fecha() para mostrar automáticamente la fecha de hoy. |
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Regla de validación |
Especifica los requisitos para los datos especificados en un registro completo, un campo individual o un control en un formulario o informe. Cuando un usuario escribe datos que infringen la regla, puede usar la propiedad Texto de validación para especificar el mensaje de error resultante. Longitud máxima: 2.048 caracteres. Para obtener más información sobre cómo crear reglas de validación, vea el artículo Crear una regla de validación para validar datos en un campo. |
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Texto de validación |
Especifica el texto del mensaje de error que aparece cuando los usuarios infringen una regla de validación. Longitud máxima: 255 caracteres. Para obtener más información sobre cómo crear reglas de validación, vea el artículo Crear una regla de validación para validar datos en un campo. |
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Requerido |
Cuando esta propiedad se establece en Sí, debe escribir un valor en el campo o en cualquier control enlazado al campo. Además, el valor no puede ser nulo. |
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Indexado |
Se usa un índice para acelerar las consultas, la ordenación y las operaciones de agrupación que se ejecutan con grandes cantidades de datos. También puede usar índices para evitar que los usuarios escriban valores duplicados. Opciones:
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Modo IME |
Especifica un Editor de métodos de entrada, una herramienta para usar versiones en inglés de Access con archivos creados en versiones japonesas o coreanas de Access. Valor predeterminado: Sin control. Para obtener más información sobre el uso de esta propiedad, presione F1. |
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Modo de oraciones IME |
Especifica el tipo de datos que puede especificar mediante un Editor de métodos de entrada. Para obtener más información sobre el uso de esta propiedad, presione F1. |
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Etiquetas inteligentes |
Solo en Access 2010, puede especificar una o más etiquetas inteligentes para el campo y los controles enlazados al campo. Las etiquetas inteligentes son componentes que reconocen los tipos de datos de un campo y le permiten realizar acciones en función de ese tipo. Por ejemplo, puede seleccionar un campo fecha y hora y, después, usar una etiqueta inteligente para abrir el calendario personal. Haga clic |
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Alinear texto |
Especifica la alineación de los datos en un campo Fecha y hora. Opciones:
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Mostrar el Selector de fecha |
Muestra u oculta un control de calendario emergente que aparece cuando los usuarios hacen clic en Campos de fecha y hora. Predeterminado: para fechas. Seleccione Nunca para ocultar el control. Si se usa una máscara de entrada para un campo de fecha y hora, el control Selector de fecha no está disponible independientemente de cómo se establezca esta propiedad. |