Agregue un campo Fecha/Hora o Fecha y hora extendida a una tabla cuando necesite almacenar fechas y horas. Puede usar datos de fecha y hora por diversos motivos personales y empresariales, como cumpleaños, información de envío y facturación y tarjetas de tiempo.

En este artí­culo

Comprender los campos de fecha y hora

Al usar una base de datos de Access, es posible que vea valores de fecha y hora en cualquier número de formatos, como un formato europeo (28.11.2006 o 28-11-2006), un formato de Asia del Sur (28/11/2006) o el formato de ESTADOS UNIDOS (11/28/2006). Independientemente de cómo Formatos de Access los datos de fecha y hora, e independientemente de cómo escriba los datos de fecha u hora, los campos de fecha y hora almacenan las fechas y horas de las siguientes maneras:

Fecha y hora

Fecha y hora usa números de punto flotante de precisión doble, un sistema también denominado fechas de serie. La siguiente ilustración representa un valor de fecha y hora de serie típico.

Número de precisión doble

La parte entera del valor, a la izquierda del punto decimal, representa la fecha. La parte fraccional, a la derecha de la coma decimal, representa el tiempo.

El número de esta figura representa el 24 de diciembre de 2003 a las 9:00 p.m. El componente de fecha es el número de días enteros transcurridos desde la fecha inicial o "base" del 30/1899. En este ejemplo, han transcurrido 37.979 días del 30/12/1899 al 24/12/2003. El componente de hora es una fracción de un día de 24 horas. Por lo tanto, un valor de 0,875 multiplicado por 24 horas equivale a 21 horas, o 9:00 p.m.

Los valores negativos del componente de fecha representan fechas anteriores a la fecha base. Por ejemplo, un valor de -1 como el componente de fecha se resuelve un día antes de la fecha base, o 29/12/1899.

Los valores de fecha válidos van de -657.434 (1 de enero de 100 d.C.) a 2.958.465 (31 de diciembre de 9999 d.C.). Los valores de tiempo válidos van de 0,0 a 0,9999 o 23:59:59.

Almacenar los valores de fecha y hora como números le permite realizar un gran número de cálculos en datos de fecha y hora. Por ejemplo, puede calcular un número total de horas trabajadas (para una tarjeta de tiempo) o determinar la antigüedad de una factura.

Fecha y hora extendida

Fecha y hora extendida almacena fechas y horas en una cadena codificada de 42 bytes. Una fecha se almacena en un tipo largo sin signo que admite un rango de 1-1-1 AD a 9999 AD. El tiempo se almacena en un tipo largo sin signo basado en la siguiente fórmula:

= (datehour * 3600 + dateminute * 60 + datesecond) * PowerOfTen(TimeScale) + fractionalSeconds

Para obtener más información, vea Usar el tipo de datos Fecha y hora extendida.

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Agregar un campo de fecha y hora en la vista Hoja de datos

Puede agregar un campo Fecha y hora a una tabla nueva o existente en la vista Hoja de datos.

Agregar a una tabla existente

  1. Abrir la tabla en la vista Hoja de datos

  2. Si es necesario, desplácese horizontalmente hasta el primer campo en blanco.

  3. En la columna Nombre de campo, seleccione la primera fila en blanco y, a continuación, escriba un nombre para el campo.

  4. Seleccione la celda adyacente en la columna Tipo de datos y, a continuación, seleccione Fecha/hora o Fecha y hora extendida en la lista.

  5. Guarde los cambios.

Agregar un campo De fecha y hora a una nueva tabla

  1. En la pestaña Crear, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla.

  2. Haga clic en Imagen del botóny, en el cuadro de diálogo Guardar como, escriba un nombre para la nueva tabla.

  3. Haga clic con el botón derecho en la pestaña documento de la nueva tabla y haga clic en Vista Diseño.

  4. En la columna Nombre de campo, seleccione la primera fila en blanco y, a continuación, escriba un nombre para el campo.

  5. Seleccione la celda adyacente en la columna Tipo de datos y, a continuación, seleccione Fecha/hora o Fecha y hora extendida en la lista.

  6. Guarde los cambios.

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Agregar un campo de fecha y hora en la vista Diseño

Puede agregar un campo Fecha y hora a una tabla nueva o existente en la vista Diseño.

Agregar a una tabla existente

  1. Abra la tabla en lavista Diseño.

  2. En la columna Nombre de campo, seleccione la primera fila en blanco y, a continuación, escriba un nombre para el campo.

  3. Seleccione la celda adyacente en la columna Tipo de datos y, a continuación, seleccione Fecha/hora o Fecha y hora extendida en la lista.

  4. Guarde los cambios.

Agregar a una tabla nueva

  1. En la pestaña Crear, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla.

  2. Haga clic en Guardar y, en el cuadro de diálogo Guardar como, escriba un nombre para la nueva tabla.

  3. Haga clic con el botón derecho en la pestaña documento de la nueva tabla y haga clic en Vista Diseño.

  4. En la columna Nombre de campo, seleccione la primera fila en blanco y, a continuación, escriba un nombre para el campo.

  5. Seleccione la celda adyacente en la columna Tipo de datos y, a continuación, seleccione Fecha/hora o Fecha y hora extendida en la lista.

  6. Guarde los cambios.

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Establecer propiedades de campo de fecha y hora

Al usar la vista Diseño para agregar un campo de fecha y hora a una tabla, puede establecer y cambiar todas las propiedades del campo.

  1. En la pestaña General de la sección inferior del diseñador de tablas, en Propiedadesde campo, busque la propiedad que desea cambiar.

  2. Seleccione el campo junto al nombre de la propiedad.

  3. Seleccione el campo junto al nombre de la propiedad. Según la propiedad, puede escribir datos, iniciar el Generador de expresiones haciendo clic en Botón Generadoro seleccionar una opción de una lista.

    Para obtener información sobre cómo usar cada propiedad de campo, seleccione la propiedad y, después, presione F1.

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Eliminar un campo de fecha y hora

Puede usar la vista Hoja de datos o la vista Diseño para eliminar un campo Fecha y hora o Fecha y hora extendida de una tabla.

Advertencia    Al eliminar un campo Fecha/Hora o Fecha y hora extendida que contiene datos, los datos se pierden permanentemente; no se puede deshacer la eliminación. Por este motivo, debería realizar una copia de seguridad de la base de datos antes de eliminar campos de tabla u otros componentes de la base de datos.

Eliminar en la vista Hoja de datos

  1. Abra la tabla en la Vista Hoja de datos.

  2. Busque el campo Fecha/Hora o Fecha/Hora extendida, haga clic con el botón derecho en la fila de encabezado (el nombre) y haga clic en Eliminar campo.

  3. Haga clic en para confirmar la eliminación.

Eliminar en la vista Diseño

  1. Abra la tabla en la Vista Diseño.

  2. Haga clic en el selector de fila (el cuadrado en blanco) junto al campo Fecha/hora o Fecha y hora extendida y, después, presione SUPRIMIR o haga clic con el botón derecho en el selector de filas y haga clic en Eliminar filas.

  3. Haga clic en para confirmar la eliminación.

Principio de página

Referencia de propiedad de campo de fecha y hora

En esta tabla se enumeran las propiedades de campo Fecha y hora y se describe lo que hace cada uno.

Propiedad

Uso

Formato

Escriba caracteres de formato personalizados para definir un formato de presentación. Los formatos definidos aquí aparecen en hojas de datos, formularios e informes.

Posiciones decimales (solo fecha y hora extendida)

Escriba una precisión fraccional para especificar el número de dígitos a la derecha de la coma decimal (1-7).

Máscara de entrada

Escriba una cadena de máscara de entrada o haga clic Botón Generador para iniciar el Asistente para máscaras de entrada.

Para obtener más información sobre cómo crear y usar máscaras de entrada, vea el artículo Crear una máscara de entrada para escribir valores de campo o control en un formato específico.

Título

Especifica el nombre del campo Fecha y hora. Si no especifica un título, Access aplica el nombre de campo predeterminado.

Valor predeterminado

Especifica el valor que aparece automáticamente en un campo al crear un nuevo registro. Por ejemplo, puede escribir una función como Fecha() para mostrar automáticamente la fecha de hoy.

Regla de validación

Especifica los requisitos para los datos especificados en un registro completo, un campo individual o un control en un formulario o informe. Cuando un usuario escribe datos que infringen la regla, puede usar la propiedad Texto de validación para especificar el mensaje de error resultante. Longitud máxima: 2.048 caracteres.

Para obtener más información sobre cómo crear reglas de validación, vea el artículo Crear una regla de validación para validar datos en un campo.

Texto de validación

Especifica el texto del mensaje de error que aparece cuando los usuarios infringen una regla de validación. Longitud máxima: 255 caracteres.

Para obtener más información sobre cómo crear reglas de validación, vea el artículo Crear una regla de validación para validar datos en un campo.

Requerido

Cuando esta propiedad se establece en , debe escribir un valor en el campo o en cualquier control enlazado al campo. Además, el valor no puede ser nulo.

Indexado

Se usa un índice para acelerar las consultas, la ordenación y las operaciones de agrupación que se ejecutan con grandes cantidades de datos. También puede usar índices para evitar que los usuarios escriban valores duplicados. Opciones:

  • No     Desactiva la indexación (predeterminada).

  • Sí (con duplicados)     Indexa el campo y permite valores duplicados. Por ejemplo, es posible que tenga nombres y apellidos duplicados.

  • Sí (sin duplicados)    Indexa el campo y no permite valores duplicados.

Modo IME

Especifica un Editor de métodos de entrada, una herramienta para usar versiones en inglés de Access con archivos creados en versiones japonesas o coreanas de Access. Valor predeterminado: Sin control. Para obtener más información sobre el uso de esta propiedad, presione F1.

Modo de oraciones IME

Especifica el tipo de datos que puede especificar mediante un Editor de métodos de entrada. Para obtener más información sobre el uso de esta propiedad, presione F1.

Etiquetas inteligentes

Solo en Access 2010, puede especificar una o más etiquetas inteligentes para el campo y los controles enlazados al campo. Las etiquetas inteligentes son componentes que reconocen los tipos de datos de un campo y le permiten realizar acciones en función de ese tipo. Por ejemplo, puede seleccionar un campo fecha y hora y, después, usar una etiqueta inteligente para abrir el calendario personal.

Haga clic Botón Generador junto al cuadro de propiedades para ver una lista de etiquetas inteligentes disponibles.

Alinear texto

Especifica la alineación de los datos en un campo Fecha y hora. Opciones:

  • General     Alinea el texto a la izquierda, los números y las fechas a la derecha.

  • Hacia la izquierda     Alinea todo el texto, las fechas y los números a la izquierda.

  • Hacia la derecha     Alinea todo el texto, las fechas y los números a la derecha.

  • Centrar     Centra todo el texto, las fechas y los números.

  • Distribuir     Justifica todo el texto, las fechas y los números de forma uniforme en ambas caras del campo o del cuadro de texto.

Mostrar el Selector de fecha

Muestra u oculta un control de calendario emergente que aparece cuando los usuarios hacen clic en Campos de fecha y hora. Predeterminado: para fechas. Seleccione Nunca para ocultar el control.

Si se usa una máscara de entrada para un campo de fecha y hora, el control Selector de fecha no está disponible independientemente de cómo se establezca esta propiedad.

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