Un bloque de firma Outlook puede ser tan sencillo como su nombre y un número de teléfono. O bien, puede subir la presentación con una foto o un logotipo, e incluso agregar algunos iconos del servicio de redes sociales como Facebook, Twitter, LinkedIn y YouTube. Le mostraremos cómo hacerlo. Antes de empezar, busque la foto o el logotipo y los iconos sociales que quiera incluir en el bloque de firma. Los archivos de imagen deben usar .bmp, .gif, .jpg o .png archivo.
-
En la pestaña Inicio, elija Nuevo correoelectrónico y, en el bloque de mensajes, elija Insertar > tabla.
-
Arrastre el cursor en la cuadrícula de la tabla para seleccionar una fila y dos columnas que usará para contener la información de la firma.
-
Con el cursor situado en la primera celda de la tabla, elija Insertar > Imágenes,busque la carpeta donde se almacena la foto o el logotipo, elija el archivo y, a continuación, elija Insertar.
-
Coloque el cursor en la segunda columna, escriba su nombrey presione Entrar. En cada línea posterior, escriba información personal adicional que desee en el bloque de firma. Presione Entrar después de cada entrada.
-
Si quiere agregar un icono de redes sociales, presione Entrar dos veces después de agregar la línea final de información personal. A continuación, elija Insertar > imágenes, vaya a la carpeta donde se almacena el icono, elija el archivo y, a continuación, elija Insertar. Repita este procedimiento si va a agregar más de un icono.
Sugerencia: Si es necesario, arrastre para cambiar el tamaño de la foto o el logotipo y, a continuación, ajuste el tamaño de la columna para que se ajuste a la imagen cambiada de tamaño.
Para asegurarse de que la imagen de la columna izquierda no está entre espacios en blanco adicionales, puede seleccionar la columna, elegir la pestaña Diseño y, a continuación, en el grupo Tamaño de celda, establezca el alto de fila y el ancho de fila en cero.
-
Seleccione la tabla, haga clic con el botón derecho, elija Bordes y sombreado > Ninguno > Aceptar.
Nota: Si no ve Bordes y sombreado al hacer clic con el botón derecho, en la pestaña Formato de texto, en el grupo Párrafo, elija Bordes
>Sin bordes. -
Seleccione la tabla. Haga clic con el botón derecho, elija Copiar y, en la pestaña Insertar, en el grupo Incluir, elija Firma >Firmas.
Sugerencia: Aparecerá un símbolo de
en la esquina superior izquierda de la tabla. Si mantiene el puntero sobre ese delimitador, aparecerá una imagen idéntica sin el cuadro. Cuando lo haga, haga clic con el botón derecho para abrir el menú contextual. -
En la pestaña Firma de correo electrónico, en Seleccionar firma para editar,elijaNuevo y, a continuación, escriba un nombre para la firma.
-
En Editar firma,presione Ctrl+V para pegar el bloque de firma copiado en el cuadro de texto.
Nota: Si el bloque de firma copiado muestra la cuadrícula de la tabla con un fondo negro, vuelva al paso 6, pero después de seleccionar la tabla y elegir Bordes y sombreado ,en la lista desplegable Color, en Colores del tema,elija el cuadro blanco en la esquina superior izquierda y, a continuación, elija Aceptar.
-
En Elegir firma predeterminada,haga lo siguiente:
-
En la lista Cuenta de correo electrónico, elija una cuenta de correo electrónico para asociarla con la firma.
-
En la lista Mensajes nuevos, elija la firma que desee agregar automáticamente a todos los nuevos mensajes de correo. Si no desea firmar automáticamente los mensajes de correo electrónico, acepte la opción predeterminada de (ninguno).
-
En la lista Respuestas o reenvíos, elija la firma que desee agregar automáticamente al responder o reenviar mensajes. En caso contrario, acepte la opción predeterminada de (ninguno).
-
-
Elija Aceptar.
La nueva firma ahora estará disponible en la opción Firma del grupo Incluir siempre que cree un mensaje nuevo.
