Cree diagramas sorprendentes y de alta calidad con el Visio visualizador de datos para Excel con unCuenta profesional o educativa de Microsoft 365.

Puede crear diagramas de flujo básicos, diagramasde flujo de funciones cruzadasy organigramas. Los diagramas se dibujan automáticamente a partir de los datos de un Excel libro. Si edita el diagrama en Visio, los cambios se sincronizan de nuevo con Excel.

Esto significa que no necesita una suscripción Visio para crear diagramas sorprendentes en Excel. Vea, imprima o comparta sus diagramas con otros usuarios de forma gratuita en la versión web de Visio. Para funcionalidades de edición adicionales, necesita una Visio Plan 1 o Visio Plan 2 suscripción.

Nota: El Visio visualizador de datos es compatible con todos los idiomas admitidos por Visio para la Web. Al final de este artículo se muestra una lista completa de los idiomas.

Empezar con el Visio visualizador de datos

El complemento Visualizador de datos está disponible para Excel pc, Mac y el explorador con unMicrosoft 365 #x2 . 

(Si el únicoCuenta de Microsoft que tiene es uno personal, es decir, hotmail.com, live.com, outlook.com o msn.com), todavía puede probar partes del complemento Visualizador de datos sin iniciar sesión. Solo significa que las características disponibles para usted son algo limitadas. Leer El complemento Visualizador de datos está diseñado para Microsoft 365 cuentas de trabajo y escuela para obtener más información). 

  1. Abra Excel y cree un nuevo libro en blanco.

  2. Guarde el libro en una ubicación OneDrive o SharePoint para compartir sin problemas y disfrutar de una experiencia óptima. También puede guardar el archivo localmente en el equipo.

  3. Asegúrese de que está seleccionada una celda vacía en el libro.

  4. Seleccione Insertar > obtener complementos o complementos. En el Office de complementos, busque "Visualizador de datos" y, a continuación, seleccione Agregar. Si ve un mensaje de seguridad con respecto al complemento, seleccione Confiar en este complemento.

  5. Inicie sesión con la cuenta asociada a su suscripción Microsoft 365 trabajo o escuela, o seleccione Iniciar sesión más tarde.

    En el complemento, ya no se admite el inicio de sesión manual ("ADAL"). Pero detectamos automáticamente tu identidad e iniciamos sesión. Si no podemos iniciar sesión, significa que su versión de Excel no funciona con el complemento. Para solucionar esto, useExcel para la Web actualizar a Excel para Microsoft 365.  

    Nota: Cuando haya iniciado sesión, desbloqueará las capacidades en Visio para la Web como imprimir, compartir y ver en el explorador. No necesita una suscripción Visio para usar este complemento, pero si tiene uno, también podrá realizar modificaciones en el diagrama.

    Si ve una solicitud de permisos, seleccione Permitir.

    Inicie sesión con su cuenta o inicie sesión más tarde.

Como alternativa al procedimiento anterior, puede descargar nuestras plantillas listas para complementos para empezar en Excel:

Modificar la tabla vinculada a datos para personalizar el diagrama

  1. Elija un tipo de diagrama y, a continuación, seleccione la plantilla con la que desea trabajar. Esto insertará un diagrama de ejemplo y su tabla vinculada a datos. Ese proceso puede tardar un minuto. Las plantillas vienen con diferentes opciones de diseño y tema que se pueden personalizar aún más en Visio.

    El complemento Visualizador de datos tiene varios tipos de diagramas entre los que elegir.

  2. Si ha iniciado sesión, el diagrama se guardará como un archivo Visio en su OneDrive o SharePoint ubicación. Si no ha iniciado sesión, el diagrama forma parte del libroExcel en su lugar. Siempre puede elegir crear un archivo de Visio iniciando sesión.

  3. Para crear su propio diagrama, modifique los valores de la tabla de datos. Por ejemplo, puede cambiar el texto de forma que aparecerá, los tipos de formas y mucho más cambiando los valores de la tabla de datos.

    Para obtener más información, vea la sección Cómo interactúa la tabla de datos con el diagrama del Visualizador de datos a continuación y seleccione la pestaña para el tipo de diagrama.

  4. Agregue o quite formas para pasos o personas agregando o quitando filas en la tabla de datos.

  5. Conectar formas para diseñar la lógica del diagrama especificando los id. de las formas conectadas en la columna de tabla correspondiente para el tipo de diagrama.

  6. Cuando haya terminado de modificar la tabla de datos, seleccione Actualizar en el área de diagrama para actualizar la visualización.

    Nota: Si hay un problema con la tabla de datos de origen, el Control de datos aparecerá con instrucciones sobre cómo solucionar el problema. Después de modificar la tabla, seleccione Reintentar en el Control de datos para confirmar que se ha resuelto el problema. A continuación, verá el diagrama actualizado.

Sugerencias para modificar la tabla de datos

  • Guarde el Excel (si está trabajando en el cliente Visio ) y Actualice con frecuencia.

  • Considere la posibilidad de esbozar primero la lógica del diagrama en papel. Esto puede facilitar la traducción a la tabla de datos.

Ver, imprimir o compartir el diagrama Visio gráfico

Puede abrir el diagrama de flujo visualizador de datos en Visio para la Web para ver, imprimir o compartir el diagrama con otras personas. Obtenga más información:

  1. Para ver el diagrama fuera de Visio para la Web, seleccione los puntos suspensivos (. . .) en el área de diagrama y seleccione Abrir en la web.

    Nota: Si aún no ha iniciado sesión, se le pedirá que inicie sesión con su Microsoft 365 #x1 .* Seleccione Iniciar sesión y, después, Permitir o Aceptar en cualquier solicitud de permiso.

  2. Después de Visio archivo, seleccione Abrir archivo.

  3. En Visio para la Web, seleccione los puntos suspensivos (. . .) > Imprimir para imprimir el diagrama.

  4. Para compartir el diagrama, seleccione el botón Compartir para crear un vínculo o para escribir las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir.

Seleccione los puntos suspensivos (...) para obtener más opciones y, a continuación, seleccione Abrir en la web.

Editar el diagrama con una Visio suscripción

Si tiene una suscripción para Visio, puede hacer más con el diagrama. Agregue texto o imágenes, aplique temas de diseño y realice otras modificaciones para personalizar el diagrama. 

Realice la edición básica con Visio para la Web

Use Visio para la Web para la edición básica en el explorador, como cambiar temas, modificar diseños, dar formato a formas, agregar cuadros de texto, etc.

  1. En el área de diagrama de Excel, seleccione Editar El botón Editar del complemento Visualizador de datos para Excel..

    Nota: Si aún no ha iniciado sesión, se le pedirá que inicie sesión con su cuenta de Microsoft 365 o Microsoft 365 de trabajo o escuela. Seleccione Iniciar sesión y, a continuación, Permitir o Aceptar en cualquier solicitud de permiso.

  2. Realice los cambios en el diagrama en Visio para la Web.

    Para realizar esta acción

    Uso

    Agregar texto y darle formato

    Opciones > fuente principal:

    Las opciones fuente de la pestaña Inicio en Visio para la web.

    Para obtener más información, vea Agregar y dar formato al texto.

    Cambiar el tema

    Diseño > temas Icono Temas

    Diseño > colores del tema Icono Colores para temas

    Para obtener más información, vea Aplicar un tema o color de tema.

    Cambiar el diseño del diagrama

    Diseño > diseño El botón Diseño.

    Para obtener más información, vea Volver a crear un diagrama.

    Si desea agregar o modificar una forma mientras mantiene sincronizados los datos de origen, edite el diagrama con la aplicación Visio escritorio. Estos cambios realizados en Visio para la Web no se pueden sincronizar de nuevo con elExcel de origen. 

  3. Cuando haya terminado de editar el diagrama, vuelva al archivo Excel y seleccione Actualizar El botón Actualizar del complemento Visualizador de datos para Excel. para ver los cambios.

Realizar la edición avanzada con la Visio aplicación

Use la Visio de escritorio para realizar modificaciones avanzadas, como agregar nuevas formas, modificar conexiones y otros cambios en la estructura del diagrama. La Visio es compatible con la sincronización en dos sentidos, por lo que los cambios que realice se pueden sincronizar de nuevo en el libro de Excel donde puede ver los cambios de diagrama después de actualizar.

Nota: Para editar en la Visio, necesita una suscripción Visio Plan 2 usuario.

  1. En el área de diagrama de Excel, seleccione Editar.

  2. Guarde y cierre el archivo Excel archivo.

    Para editar en la Visio y sincronizar correctamente los cambios, el archivo Excel con la tabla de datos y el diagrama debe cerrarse.

  3. En Visio para la Web seleccione Editar en la aplicación de escritorio en la cinta de opciones.

  4. Seleccione Abrir para confirmar. Si recibe una advertencia de seguridad que le pregunta si Visio archivo es un documento de confianza, seleccione .

  5. Realice los cambios en el diagrama en la Visio aplicación.

  6. Cuando haya terminado, seleccione el contenedor de diagrama para ver la pestaña Diseño de herramientas de datos en la cinta de opciones y, a continuación, seleccione Actualizar datos de origen.

    Seleccione el diagrama y, en Diseño de herramientas de datos, seleccione Actualizar datos de origen.

    Nota: Si intenta actualizar los datos de origen y el vínculo a los datos de Visio está roto, Visio le pedirá que vuelva a vincular. Seleccione el área de diagrama en Visio y, en la pestaña Diseño de herramientas de datos, seleccione Volver a vincular datos de origen. Vaya al libro Visio con la tabla de origen, seleccione Volver a vinculary, después, Actualizar datos de origen de nuevo.

  7. Ahora que los datos se han sincronizado de nuevo con el libro de Excel, guarde el archivo Visio, preferiblemente en la misma ubicación que el Excel archivo). Cierre el Visio archivo.

  8. Abra el Excel y seleccione Actualizar en el área de diagrama para ver los cambios.

    Nota: Si se encuentra con un conflicto de actualización, puede actualizar el diagrama. Perderá las modificaciones que haya realizado, pero los cambios de formato en las formas o conectores dentro del contenedor se conservan.

Microsoft 365 suscriptores que Visio Plan 2 pueden usar plantillas del Visualizador de datos para obtener características de diagramación más avanzadas, como las que se muestran a continuación. Vea Crear un diagrama de visualizador de datos para obtener más información:

  • Crear un diagrama con galerías de símbolos personalizadas

  • Crear sub-procesos

  • Dar vida al diagrama con gráficos de datos

  • Tener sincronización bidireccional entre los datos y el diagrama

Cómo interactúa la tabla de datos con el diagrama del Visualizador de datos

Cada columna de la tabla identifica de forma exclusiva un aspecto importante del diagrama de flujo que ve. Vea la información de referencia siguiente para obtener más información sobre cada columna y cómo se aplica y afecta al diagrama de flujo.

Un número o nombre que identifica cada forma en el diagrama. Esta columna es obligatoria, y cada valor de la tabla de Excel debe ser único y no puede estar vacío. Este valor no aparece en el diagrama de flujo.

El id. de paso proceso identifica de forma única cada forma.

Este es el texto de forma que está visible en el diagrama. Describa lo que ocurre en este paso del proceso. Considere también agregar un texto similar o más descriptivo a la columna texto alternativo.

Descripción del paso de proceso que se muestra en la forma.

El Id. del paso del proceso de la forma siguiente en la secuencia. Una forma de bifurcación tiene dos pasos siguientes y se representa mediante números separados por comas como P600,P400. Puede tener más de dos pasos siguientes.

El siguiente id. de paso de proceso en la lógica del diagrama.

Para las formas de bifurcación, las etiquetas de conector se representan como texto separado por una coma, como Sí,No. Sí corresponde a P600 y No corresponde a P400 en el ejemplo. Las etiquetas de conector no son necesarias.

Un nombre para una etiqueta de conector específica.

El tipo de forma que desea representar en el diagrama de Visio, como Proceso o Decisión. Seleccione una celda de la columna y elija en la lista de tipos de forma.

Para obtener más información sobre los diagramas de flujo y sus formas, consulte Crear un diagrama de flujo básico y Crear un diagrama de flujo de funciones cruzadas.

Determina el tipo de forma.

La función (o calle) a la que pertenece cada forma. Use las columnas Función y Fase para ayudarle a organizar diferentes partes interesadas en el diagrama de flujo. Esta columna solo se aplica a un diagrama de flujo de funciones cruzadas y no se incluye como parte del diagrama de flujo básico.

La función o calle en la que se produce un paso.

La fase (o escala de tiempo) a la que pertenece cada forma. Use las columnas Función y Fase para ayudarle a organizar diferentes partes interesadas en el diagrama de flujo. Esta columna solo se aplica a un diagrama de flujo de funciones cruzadas y no se incluye como parte del diagrama de flujo básico.

La fase o escala de tiempo en la que se produce un paso.

Los lectores de pantalla usan texto alternativo para ayudar a las personas con deficiencias visuales. Puede ver el texto alternativo que ha escrito como parte de la información de forma de una forma. No es necesario escribir texto alternativo descriptivo, pero se recomienda.

Cada columna de la tabla identifica de forma exclusiva un aspecto importante del organigrama que ve. Vea la información de referencia siguiente para obtener más información sobre cada columna y cómo se aplica y afecta al diagrama.

Un número que identifica a cada empleado en el organigrama. Esta columna es obligatoria y cada valor de la tabla Excel debe ser único y no en blanco. Este valor no aparece en el diagrama.

Escriba un número único que identifique a cada empleado en el organigrama.

Escriba el nombre completo del empleado que desea asociar con el número de id. de empleado. Este texto se muestra en el diagrama como texto de forma.

Escriba el nombre completo del empleado que desea asociar con el número de id. de empleado.

Especifique el puesto o el rol para proporcionar detalles adicionales para el empleado. Este texto se muestra en las formas de diagrama debajo del nombre del empleado.

Escriba el puesto o el rol del empleado.

Para crear la estructura del organigrama, use esta columna para identificar al administrador de cada empleado. Puede dejarla en blanco para aquellos que no informen a nadie. Escribirá el id. de empleado correspondiente desde la primera columna. También puede separar varios administradores con una coma.

Escriba el id. de empleado del administrador del empleado.

Los organigramas del complemento vienen con diferentes tipos de roles entre los que elegir. Seleccione un campo en la columna Tipo de rol para elegir el rol que mejor describa al empleado. Esto cambiará el color de la forma en el diagrama.

Elija los tipos de rol que mejor describan al empleado.

Idiomas admitidos para el complemento Visualizador de datos

Haga clic en el subpartido para abrir la lista:

  • Chino (simplificado)

  • Chino (tradicional)

  • Checo 

  • Danés

  • Neerlandés 

  • Alemán

  • Griego

  • Inglés

  • Finés

  • Francés

  • Húngaro

  • Italiano

  • Japonés

  • Noruego 

  • Polaco

  • Portugués (Brasil)

  • Portugués (Portugal)

  • Rumano 

  • Ruso

  • Esloveno 

  • Español

  • Sueco

  • Turco

  • Ucraniano 

Vea también

Acerca del complemento Visualizador de datos para Excel

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