En Visio para la Web, con la ayuda de un nuevo complemento, puede crear un organigrama basado en Excel datos.

Importante: Este proceso solo funciona si tiene unaCuenta profesional o educativa de Microsoft 365. No está disponible para cuentas deMicrosoft 365 personales (Hotmail, outlook.com, live.com, etc.).

Si desea crear un organigrama que no se base en datos Excel, vea Crear un organigrama en Visio

El gráfico se basa en datos Excel

El organigrama se deriva de los datos de un libro de Excel. Le proporcionaremos algunos datos de ejemplo para facilitar la introducción. Reemplazará los datos de muestra por datos sobre las personas que desea incluir en el organigrama. 

Hay varios pasos en el proceso, todos descritos a continuación. Una ventaja de este proceso es que, cuando se producen cambios, solo tiene que actualizar los datos del empleado en el libro de Excel y, a continuación, hacer clic en un botón para actualizar por completo el diagrama de Visio.

Empezar con el complemento Visio visualizador de datos

El complemento Visualizador de datos está disponible para Excel en PC, Mac y el explorador con unMicrosoft 365 #x2 . Aquí nos centramos en el uso de Excel y Visio en un explorador web.

  1. Abra Excel para la Web y cree un nuevo libro en blanco.

  2. Guarde el libro en una ubicación OneDrive o SharePoint.

  3. Asegúrese de que está seleccionada una celda vacía en el libro.

  4. Seleccione Insertar > complementos

    El botón Complementos en el extremo de la pestaña Insertar de la cinta de Excel.

  5. En la ventana Office complementos, selecciona la pestaña Tienda, busca Visualizador de datos y, a continuación, selecciona Agregar junto a Microsoft Visio Visualizador de datos. Si ve un mensaje de seguridad sobre el complemento, seleccione Confiar en este complemento.

  6. Inicie sesión con la cuenta asociada a su suscripción profesional o educativa de Microsoft 365.

    Inicia sesión con tu cuenta o inicia sesión más tarde.

  7. Si ves un mensaje de solicitud de permisos, selecciona Permitir.

Modificar la tabla vinculada a datos para personalizar el diagrama

  1. En la ventana Visualizador de datos, seleccione Organigrama. A continuación, seleccione una de las cinco opciones de diseño:

    Hay cinco opciones de diseño para un organigrama.

    Se agrega un diagrama de ejemplo y su tabla vinculada a datos al libro. Este proceso puede tardar un minuto. 

  2. El diagrama se guarda como un archivo Visio en la misma ubicación donde guardó el libro de Excel.

  3. Reemplace los datos de ejemplo de Excel tabla por información sobre su organización. Rellene los campos Id. de empleado, Nombre, Id. de administrador, Puesto y Tipo de rol para cada persona que quiera incluir en el organigrama. 

    No cambie los nombres de los encabezados de columna. Solo tiene que cambiar los datos debajo de los títulos. Puede usar cualquier esquema de numeración que desee para id. de empleado, pero cada entrada de esa columna debe ser única. Para obtener más información, vea la sección siguiente, "Cómo interactúan los datos de la tabla con el diagrama".

  4. Agregue o quite entradas para personas agregando o quitando filas en la tabla de datos.

  5. Cuando haya terminado de modificar la tabla de datos, seleccione Actualizar en el área del diagrama para actualizar la apariencia del gráfico.

    Nota: Si hay un error en la tabla de datos de origen, el Comprobador de datos aparece junto al gráfico y proporciona instrucciones sobre cómo corregirlo. Después de realizar las correcciones en la tabla, seleccione Reintentar en el Comprobador de datos para confirmar que se corrija el error. A continuación, el diagrama se actualiza por sí mismo.

Cómo interactúan los datos de la tabla con el diagrama

Cada columna de la tabla identifica de forma única un aspecto importante del organigrama que ve. Vea la siguiente información de referencia para obtener más información sobre cada columna y cómo se aplica y afecta al diagrama. 

Seleccione un subtítulo a continuación para expandirlo y ver la información detallada.

Es un número que identifica a cada empleado del organigrama. Esta columna es obligatoria y cada valor de la tabla Excel debe ser único y no estar en blanco. Este valor no aparece en el diagrama.

Escriba un número único que identifique a cada empleado del organigrama.

Escriba el nombre completo del empleado que desea asociar con el número de identificación del empleado. Este texto aparece en el diagrama como texto de forma.

Escriba el nombre completo del empleado que desea asociar con el número de identificación del empleado.

Especifique el puesto o el rol para proporcionar detalles adicionales para el empleado. Este texto aparece en las formas de diagrama debajo del nombre del empleado.

Escriba el puesto o el rol del empleado.

Para crear la estructura del organigrama, use esta columna para identificar el administrador de cada empleado. Puede dejarla en blanco para aquellos que no informen a nadie. Deberá escribir el id. de empleado correspondiente desde la primera columna. En el ejemplo siguiente, observe cómo aparece el Id. de empleado (ID1) de Bianca Toscano en la columna Id. de administrador de Aasa Andrejev, lo que indica que Bianca es la administradora de Aasa.

También puede separar varios id. de administrador con una coma.

Escriba el id. de empleado del administrador del empleado.

Los organigramas del complemento incluyen diferentes tipos de roles entre los que elegir. Seleccione un campo en la columna Tipo de rol para elegir de una lista predefinida de roles. El rol que seleccione determinará el color de la forma en el diagrama.

Elija los tipos de roles que mejor describan al empleado.

Ver, imprimir o compartir el diagrama de Visio

Abra el diagrama de flujo del Visualizador de datos en Visio para la Web para ver, imprimir o compartir el diagrama con otras personas. Aquí le explicamos cómo hacerlo:

  1. Para ver el diagrama enVisio para la Web, seleccione los puntos suspensivos (...) en el área del diagrama y seleccione Abrir en web.

    Seleccione los puntos suspensivos (...) para ver más opciones y, a continuación, seleccione Abrir en la web.

  2. Después de abrir el archivo Visio en una nueva pestaña del explorador, seleccione los puntos suspensivos (...) en la parte superior y, después, seleccione Imprimir para imprimir el diagrama. (Para obtener más información, consulte Imprimir un diagrama

  3. Para compartir el diagrama, seleccione el botón Compartir para crear un vínculo o escriba las direcciones de correo electrónico de los usuarios con los que desea compartir.

Editar el diagrama

Si tiene una suscripción para Visio, puede editar el diagrama de determinadas formas de Visio para la Web: cambiar el tema, modificar el diseño o agregar texto y darle formato. 

  1. En el área del diagrama de Excel, seleccione Editar Botón Editar del complemento Visualizador de datos para Excel..

  2. Realice los cambios en el diagrama de Visio para la Web como se indica a continuación:

    Para realizar esta acción

    Uso

    Agregar texto y darle formato

    Inicio > Opciones de fuente :

    Las opciones de Fuente de la pestaña Inicio de Visio para la Web.

    Para obtener más información, vea Agregar texto y darle formato.

    Cambiar el tema

    Icono Temas Temas de diseño >

    Icono Colores para temasDe diseño > colores del tema

    Para obtener más información, vea Aplicar un tema o un color del tema.

    Cambiar el diseño del diagrama

    El botón Diseño.Diseño > Diseño

    Para obtener más información, vea Cambiar el diseño de un diagrama.

  3. Cuando haya terminado de editar el diagrama, puede volver al archivoExcel y seleccionar Actualizar Botón Actualizar del complemento Visualizador de datos para Excel. para ver los cambios. Otros tipos de cambios en el diagrama realizados en Visio para la Web,más allá de los enumerados en el paso 2, no se pueden sincronizar alExcel archivo de origen. 

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