Crear una lista de direcciones para combinar correspondencia

Use la combinación de correspondencia para agregar automáticamente direcciones de correo u otra información personalizada a las publicaciones.

1. En la pestaña Correspondencia , haga clic en Combinación de correspondencia > Asistente para combinación de correspondencia paso a paso.

2. En el panel Combinar correspondencia , en Crear lista de destinatarios, seleccione una:

   • Use una lista existente.

   • Seleccione entre los contactos de Outlook.

   • Escriba una nueva lista.

3. Haga clic en Siguiente: Crear o conectarse a una lista de destinatarios.

4. Las opciones de la lista de destinatarios dependen de la elección realizada en el paso 2:

   • Para usar una lista de destinatarios existente, seleccione la lista en el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos .

   • Para seleccionar entre los contactos de Outlook, seleccione la lista de contactos en el cuadro de diálogo Seleccionar contactos y haga clic en Aceptar. Después, seleccione destinatarios individuales en el cuadro de diálogo Destinatarios de combinación de correspondencia y haga clic en Aceptar.

   • Para crear una lista, en el cuadro de diálogo Nueva lista de direcciones, escriba los nombres, las direcciones y otros detalles de los destinatarios y, a continuación, haga clic en Aceptar.

     Nota: Antes de empezar a escribir información en la nueva lista, puede agregar, quitar o cambiar el nombre de los campos que aparecen en el cuadro de diálogo Nueva lista de direcciones . Haga clic en Personalizar columnas y realice los cambios.

     Cuando haya terminado de agregar detalles del destinatario, asigne un nombre a la lista y, a continuación, haga clic en Aceptar.

5. Haga clic en Siguiente: Prepare la publicación.

6. Prepare la publicación arrastrando elementos de información del destinatario (como el nombre y la dirección) a la publicación.

7. Haga clic en Siguiente: Crear publicaciones combinadas.

8. En Crear publicaciones combinadas, seleccione una de las siguientes opciones:

   • Imprimir para imprimir las páginas combinadas.

   • Imprima la vista previa para ver las páginas antes de imprimirlas.

   • Combinar con una publicación nueva para crear una publicación con las páginas combinadas.

   • Agregue a la publicación existente para agregar las páginas combinadas al final de la publicación.

   También puede imprimir la lista de destinatarios, guardar un acceso directo a la lista o exportar la lista a un archivo nuevo.