Cuando trabaja como equipo (en Microsoft Teams, SharePoint o Outlook ), una biblioteca compartida permite al equipo almacenar y obtener acceso a los archivos en los que trabajan juntos los miembros del equipo y OneDrive para el trabajo o la escuela le conecta a todas las bibliotecas compartidas.
Cuando necesite una nueva ubicación compartida para almacenar archivos de grupo, puede crear un sitio que contenga una biblioteca compartida directamente desde OneDrive, agregar miembros y empezar a trabajar juntos. Y es fácil copiar o mover archivos donde usted y otros usuarios los necesiten.
Crear una biblioteca compartida
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Inicie sesión en el OneDrive web de https://www.onedrive.com con su cuenta de trabajo o escuela y, a continuación, en Bibliotecas compartidas en el panel izquierdo, seleccione Crear biblioteca compartida.
Nota: Si no tiene la opción de crear una nueva biblioteca, es posible que se haya desactivado para su cuenta. Póngase en contacto con su administrador para obtener más información sobre la disponibilidad de esta característica.
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Asigne un nombre a la nueva biblioteca. Mientras escribe, verá si el nombre que ha elegido está disponible. UnMicrosoft 365 de grupo se generará automáticamente con el mismo nombre que la biblioteca a menos que esté usando SharePoint Server 2019.
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En el cuadro Miembros, agregue los nombres o direcciones de correo electrónico de las personas que desea incluir como miembros del sitio.
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Para establecer más opciones, seleccione Configuración avanzada y rellene campos adicionales.
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El cuadro Sitio y dirección de correo electrónico tiene el correo electrónico de grupo que se generó automáticamente, pero puede cambiarlo sin afectar al nombre de la biblioteca compartida.
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Si se ofrece, en la sección Configuración de privacidad, elija Público ( cualquier persona de la organización puede acceder a este sitio o Privado ) solo los miembros pueden acceder a este sitio. Esta configuración le permite controlar quién tiene acceso a su sitio.
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Si el administrador lo ha habilitado, elija una clasificación de sitio en la sección Confidencialidad. Esta configuración le permite controlar quién tiene acceso a su sitio.
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Desplácese hacia abajo si desea establecer el idioma predeterminado que usará la biblioteca compartida y seleccione un idioma.
Precaución: Después de seleccionar un idioma predeterminado para el sitio y crear el sitio, no puede cambiar el idioma a otra cosa más adelante. Sin embargo, puede agregar idiomas admitidos alternativos.
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Cuando haya terminado, seleccione Crear. La nueva biblioteca compartida puede tardar hasta 48 horas en aparecer en la lista de bibliotecas compartidas. La nueva biblioteca se mostrará en el panel izquierdo del OneDrive o en la sección Seguido en Más bibliotecas.
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Seleccione Ir al sitio en la esquina superior derecha para ir al nuevo sitio que acaba de crear.
Notas:
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Mientras el sitio está finalizando la configuración, puede personalizar el sitio según sea necesario. Si ve Pasos siguientes en la esquina superior derecha, puede seleccionar accesos directos a tareas comunes. Si no es así, puede ir a Documentos y cargar archivos y carpetas allí como lo hace en OneDrive.
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Si desea compartir la propiedad, puede agregar más propietarios al sitio. Seleccione la opción de pertenencia al grupo en la esquina superior derecha (
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Eliminar una biblioteca compartida
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En el panel izquierdo, en Bibliotecas compartidas,seleccione la biblioteca que desea eliminar.
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Seleccione Ir al sitioen la esquina superior derecha. Te llevaremos al sitio de microsoft SharePoint que alberga la biblioteca.
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Seleccione Configuración en la esquina superior derecha.
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Seleccione Información del sitioy, a continuación, en la parte inferior del panel, seleccione Eliminar sitio.
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Verá un cuadro de notificación que explica lo que se elimina. Para confirmarlo, active la casilla y, a continuación, seleccione Eliminar.
Importante: Al eliminar una biblioteca compartida, se eliminará todo el contenido de esa biblioteca.
