Crear una referencia 3D al mismo rango de celdas en varias hojas de cálculo

Una referencia a la misma celda o al mismo rango en varias hojas se denomina referencia 3D. Una referencia 3D es una forma útil y cómoda de hacer referencia a varias hojas de cálculo que siguen el mismo patrón cuando las celdas de cada hoja de cálculo contienen el mismo tipo de datos. Por ejemplo, use una referencia 3D al consolidar datos de presupuestos de diferentes departamentos de su organización.

¿Qué desea hacer?

• Obtener información sobre una referencia 3D
• Obtenga información sobre cómo cambian las referencias 3D al mover, copiar, insertar o eliminar hojas de cálculo
• Crear una referencia 3D
• Crear un nombre para una referencia 3D

Obtener información sobre una referencia 3D

Use una referencia 3D para sumar las asignaciones presupuestarias entre tres departamentos (Ventas, RR. HH. y Marketing), cada uno en una hoja de cálculo diferente. Utilice la siguiente referencia 3D:

=SUM(Sales:Marketing!B3)

Incluso puede agregar otra hoja de cálculo y luego moverla al rango al que hace referencia la fórmula. Por ejemplo, para agregar una referencia a la celda B3 en la hoja de cálculo Instalaciones , mueva la hoja de cálculo Instalaciones entre las hojas de cálculo Ventas y RR. HH . como se muestra en el ejemplo siguiente.

Dado que la fórmula contiene una referencia 3D a un rango de nombres de hoja de cálculo, Sales:Marketing! B3, todas las hojas de cálculo del rango se incluyen en el nuevo cálculo.

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Obtenga información sobre cómo cambian las referencias 3D al mover, copiar, insertar o eliminar hojas de cálculo

Los siguientes ejemplos explican lo que ocurre cuando inserta, copia, elimina o mueve hojas de cálculo incluidas en una referencia 3D. En los ejemplos se usa la fórmula =SUM(Sheet2:Sheet6!A2:A5) para sumar las celdas A2 a A5 desde la hoja 2 hasta la hoja 6.

Insertar o copiar Si se insertan o se copian hojas de cálculo entre la Hoja2 y la Hoja6 del libro (las extremas en este ejemplo), Excel incluirá en los cálculos todos los valores en las celdas de la A2 a la A5 de las hojas de cálculo que se hayan agregado.

Eliminar Si se eliminan hojas de cálculo entre la Hoja2 y la Hoja6, Excel eliminará de los cálculos los valores de las mismas.

Mover Si se mueven hojas de cálculo situadas entre la Hoja2 y la Hoja6 a una ubicación situada fuera del rango de hojas de cálculo al que se hace referencia, Excel eliminará de los cálculos los valores de las mismas.

Mover un punto de conexión Si se mueve la Hoja2 o la Hoja6 a otra ubicación en el mismo libro, Excel ajustará los cálculos para incluir las nuevas hojas de cálculo entre ellas, a menos que invierta el orden de los extremos en el libro. Si invierte los extremos, la referencia 3D cambia la hoja de cálculo del punto de conexión. Por ejemplo, supongamos que tiene una referencia a Hoja2:Hoja6: si mueve la Hoja2 después de la Hoja6 en el libro, la fórmula apunta a Hoja3:Hoja6. Si se mueve Hoja6 delante de Hoja2, la fórmula se ajusta para apuntar a Hoja2:Hoja5.

Eliminar un punto de conexión Si se elimina la Hoja2 o la Hoja6, Excel quitará de los cálculos los valores de dicha hoja.

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Crear una referencia 3D

1. Seleccione la celda en la que desee escribir la función.
2. Escriba = (signo igual), escriba el nombre de la función y, después, escriba un paréntesis de apertura.
   Use las siguientes funciones en una referencia 3D:

Función	Descripción
SUMA	Suma números.
PROMEDIO	Calcula el promedio (media aritmética) de los números.
AVERAGEA	Calcula el promedio (media aritmética) de los números; Incluye texto y lógicas.
CONTAR	Cuenta las celdas que contienen números.
CONTARA	Cuenta las celdas que no están vacías.
APILARH	Anexa matrices de manera horizontal y en secuencia para devolver una matriz mayor.
MAX	Busca el valor mayor en un conjunto de valores.
MAXA	Encuentra el valor más grande en un conjunto de valores; Incluye texto y lógicas.
MIN	Busca el valor más pequeño de un conjunto de valores.
MINA	Busca el valor más pequeño de un conjunto de valores; Incluye texto y lógicas.
PRODUCTO	Multiplica números.
DESVEST	Calcula la desviación estándar a partir de una muestra.
DESVESTA	Calcula la desviación estándar en función de una muestra; Incluye texto y lógicas.
DESVESTP	Calcula la desviación estándar de toda una población.
DESVESTPA	Calcula la desviación estándar de toda una población; Incluye texto y lógicas.
VAR	Calcula la varianza de una muestra.
VARA	Calcula la varianza en función de una muestra; Incluye texto y lógicas.
VARP	Calcula la varianza de toda una población.
VARPA	Calcula la varianza de toda una población; Incluye texto y lógicas.
APILARV	Anexa matrices verticalmente y en secuencia para devolver una matriz más grande.

1. Seleccione la pestaña de la primera hoja de cálculo a la que desea hacer referencia.
2. Mantenga presionada la tecla MAYÚS y seleccione la pestaña de la última hoja de cálculo a la que desea hacer referencia.
3. Seleccione la celda o el rango de celdas al que desea hacer referencia.
4. Complete la fórmula y presione ENTRAR.

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Crear un nombre para una referencia 3D

1. En la pestaña Fórmulas , en el grupo Nombres definidos , haga clic en Definir nombre.
2. En el cuadro de diálogo Nombre nuevo , en el cuadro Nombre , escriba el nombre que quiera usar para su referencia. Puede usar hasta 255 caracteres.
3. En el cuadro Se refiere a , seleccione el signo igual (=) y la referencia y, después, presione la tecla RETROCESO.
4. Seleccione la pestaña de la primera hoja de cálculo a la que va a hacerse referencia.
5. Mantenga presionada la tecla MAYÚS y seleccione la pestaña de la última hoja de cálculo a la que va a hacerse referencia.
6. Seleccione la celda o el rango de celdas al que va a hacerse referencia.

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