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Cuando su bandeja de entrada empiece a llenarse, probablemente quiera buscar nuevas formas de procesar todo el correo electrónico. Las reglas pueden ayudarle a ordenar todo y obtener el correo más importante en primer lugar. Outlook para Mac puede ejecutar automáticamente una regla en los mensajes entrantes o salientes, en función de las condiciones que establezca.

Una regla es una acción que se realiza automáticamente en los mensajes entrantes o salientes, en función de las condiciones especificadas. Puede crear reglas para ayudarle a mantenerse organizado. Por ejemplo, puede crear reglas para almacenar automáticamente los mensajes carpetas o asignar categorías a los mensajes.

Nota: Solo puede crear reglas de servidor en Outlook para Mac, ya no se admiten las reglas de cliente.

Crear una nueva regla

  1. En el menú Outlook , seleccione Configuración.

  2. En Email, seleccione Reglas.

  3. Para crear una regla en blanco, seleccione Nueva regla.

  4. En la ventana Reglas , asigne un nombre a la regla.

  5. Seleccione una Condición: use esta opción para seleccionar los criterios de la regla. Use la flecha abajo para ver y seleccionar los criterios que desea usar. Si los criterios tienen opciones adicionales, especifíquelos en la ventana que aparece.

  6. Seleccionar una acción: use esta opción para seleccionar la acción que desea realizar cuando llegue un mensaje que cumpla los criterios seleccionados.

  7. Más opciones para Reglas:

    • Agregue condiciones o acciones adicionales a una regla seleccionando Agregar otra condición.

    • Agregue excepciones a una regla seleccionando Agregar una excepción.

    • De forma predeterminada, la opción Detener el procesamiento de más reglas está activada. Con esta opción activada, cuando un mensaje cumple los criterios de más de una regla, solo se le aplica la primera. Sin esta configuración, se aplican todas las reglas para las que un mensaje cumple los criterios. Si solo quiere que se aplique una regla específica, coloque esa regla en la lista más alta que otras reglas y, a continuación, edite la primera regla para agregar la opción de detener el procesamiento de más reglas.

Editar una regla existente

  1. En el menú Outlook , seleccione Configuración.

  2. En Email, seleccione Reglas.

  3. En la ventana Reglas, seleccione el botón de Botón Editar lápizEditar regla.

  4. Después de realizar las modificaciones que desee, seleccione Guardar.

Eliminar una regla

  1. En el menú Outlook , seleccione Configuración.

  2. En Email, seleccione Reglas.

  3. Seleccione el botón Eliminar regla Icono del botón Eliminar papelera de Outlook junto a la regla que desea eliminar.

    Sugerencia: Si solo quiere desactivar la regla en lugar de eliminarla, puede desactivar el botón de alternancia junto a la regla.

Información adicional sobre reglas

  • Las reglas se ejecutan de arriba a abajo en el orden en que aparecen en la ventana Reglas. Para cambiar el orden de las reglas, seleccione la regla que desea mover y, a continuación, seleccione las flechas arriba o abajo para mover la regla a la posición que desee en la lista.

  • Las reglas se pueden activar o desactivar con el botón de alternancia situado junto a la regla.

  • Las reglas se pueden ejecutar inmediatamente seleccionando el botón Ejecutar regla ahora reproducir.

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