Crear una tabla de autoridades

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Marcar citas

Crear la tabla de autoridades

Modificar o dar formato a un elemento de tabla de autoridades

Agregar o cambiar una categoría de cita para una tabla de autoridades

Eliminar una entrada de una tabla de autoridades

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Una tabla de autoridades muestra las referencias de un documento legal, junto con los números de las páginas en las que aparecen las referencias. Para crear una tabla de autoridades, puede marcar las citas y Microsoft Word inserta un TA (elemento de tabla de autoridades) especial campo en el documento. Después, puede buscar en el documento para que se marque la siguiente cita larga o breve, o puede marcar automáticamente cada repetición posterior de la cita. Si no desea usar las categorías de citas existentes, como casos o estatutos, puede cambiar o agregar categorías de citas.

Al crear una tabla de autoridades, Word busca las citas marcadas, las organiza por categoría, hace referencia a los números de página y muestra la tabla de autoridades en el documento. Por ejemplo, el campo

{ TA \l "Baldwin v. Alberti, 58 WN. 2D 243 (1961) "\s" Baldwin v. Alberti "\c 1 \b }

crea la siguiente entrada en la categoría "casos" de una tabla de autoridades:

Baldwin v. Alberti, 58 WN. 2D 243 (1961) 5, 6

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Marcar citas

  1. Seleccione la primera cita de su documento.

    Por ejemplo, seleccione "Forrester v. Craddock, 51 WN. 2d 315 (1957). "

  2. Presione ALT + MAYÚS + I.

    Nota: También puede hacer clic en la pestaña referencias y, a continuación, hacer clic en marcar cita en el grupo tabla de autoridades .

    Imagen de la cinta de Word

  3. En el cuadro de texto seleccionado , modifique la cita larga como desee que aparezca en la tabla de autoridades.

    Nota: Si quiere dar formato al texto, haga clic con el botón derecho en el texto del cuadro de texto seleccionado y haga clic en fuente. Seleccione las opciones de formato que desea usar.

  4. En el cuadro categoría , haga clic en la categoría correspondiente a la cita.

  5. En el cuadro cita corta , edite el texto para que coincida con la cita corta que quiere que Word busque en el documento.

    Por ejemplo, escriba "Forrester v. Craddock ".

  6. Para marcar una sola cita, haga clic en marcar. Para marcar todas las citas largas y cortas que coincidan con las que se muestran en el cuadro de diálogo marcar cita , haga clic en marcar todas.

  7. Para buscar la siguiente cita en el documento, haga clic en cita siguiente.

Notas: 

  • Word inserta cada cita marcada como un campo TA (entrada de tabla de autoridades) en formato de texto oculto. Si no ve el campo TA, haga clic en Mostrar u ocultar Marca de párrafo Imagen del botón en el grupo párrafo de la pestaña Inicio .

  • Si más tarde agrega más citas a un documento, puede marcar las citas adicionales seleccionando la cita original, pulsando ALT + MAYÚS + I y haciendo clic en marcar todas.

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Crear la tabla de autoridades

  1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de autoridades.

  2. Para asegurarse de que el documento se pagine correctamente, debe ocultar los códigos de campo y el texto oculto. Si los campos TA (entrada de tabla de autoridades) están visibles, haga clic en Mostrar u ocultar Marca de párrafo Imagen del botón en el grupo párrafo de la pestaña Inicio .

  3. En la pestaña referencias , en el Grupo tabla de autoridades, haga clic en Insertar tabla de autoridades.

    Grupo Tabla de autoridades

  4. En el cuadro categoría , haga clic en la categoría que desea incluir en la tabla de autoridades. Para incluir todas las categorías, haga clic en todas.

  5. Siga uno de estos pasos:

    • Para usar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro formatos .

    • Para usar un diseño personalizado de tabla de autoridades, elija las opciones que desee.

      Sugerencia: Para usar opciones adicionales para personalizar una tabla de autoridades, puede usar campos. Por ejemplo, puede crear la tabla de autoridades solo para una parte del documento.

  6. Seleccione las opciones de la tabla de autoridades que desee.

Notas: 

  • Si agrega, elimina, mueve o modifica una cita u otro texto en un documento, debe actualizar la tabla de autoridades. Por ejemplo, si modifica una cita y la mueve a una página diferente, debe asegurarse de que la tabla de autoridades refleja la cita revisada y el número de página. Para actualizar la tabla de autoridades, haga clic a la izquierda de la tabla y presione F9.

  • No modifique las entradas de la tabla de autoridades terminada; Si lo hace, se perderán los cambios cuando actualice la tabla de autoridades.

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Modificar o dar formato a un elemento de tabla de autoridades

Para cambiar una entrada de la tabla de autoridades, debe modificar el texto en el campo de entrada de la tabla de autoridades.

  1. Si no ve los campos TA, haga clic en Mostrar u ocultar Marca de párrafo Imagen del botón en el grupo párrafo de la pestaña Inicio .

  2. Busque el campo TA de la entrada que desea modificar.

  3. Para modificar o dar formato a un elemento de tabla de autoridades, cambie el texto que está entre comillas.

    { TA \l "Baldwin v. Alberti, 58 WN. 2D 243 (1961) "\s" Baldwin v. Alberti "\c 1 \b }

  4. Para actualizar la tabla de autoridades, haga clic a la izquierda de la tabla de autoridades y presione F9.

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Agregar o cambiar una categoría de cita para una tabla de autoridades

Si no desea usar las categorías de citas existentes, como casos o estatutos, puede Agregar o cambiar las categorías de citas.

  1. Presione ALT + MAYÚS + I.

  2. Haga clic en categoría.

  3. Siga uno de estos pasos:

    • Para reemplazar una categoría existente, haga clic en la categoría que desea reemplazar.

    • Para agregar una nueva categoría, haga clic en un número de 8 a 16.

  4. En el cuadro reemplazar con , escriba el nombre de la categoría que desea agregar a la lista categoría .

  5. Haga clic en Reemplazar.

  6. Haga clic en Aceptary, a continuación, en cerrar.

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Eliminar una entrada de una tabla de autoridades

  1. Si no ve los campos TA, haga clic en Mostrar u ocultar Marca de párrafo Imagen del botón en el grupo párrafo de la pestaña Inicio .

  2. Seleccione el campo de entrada de la tabla de autoridades completa, incluidas las llaves {} y, a continuación, presione la tecla SUPRIMIr.

  3. Para actualizar la tabla de autoridades, haga clic a la izquierda de la tabla de autoridades y presione F9.

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