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Más información sobre las tablas de autoridades

Marcar citas

Crear la tabla de autoridades

Editar o dar formato a una tabla de entrada de autoridades

Agregar o cambiar una categoría de cita para una tabla de autoridades

Eliminar una entrada de una tabla de autoridades

Más información sobre las tablas de autoridades

Una tabla de autoridades enumera las referencias de un documento legal, junto con los números de las páginas en las que aparecen las referencias. Para crear una tabla de autoridades, marque citas y Microsoft Word inserta un TA especial (Entrada de tabla de autoridades) campo en el documento. A continuación, puede buscar en el documento la siguiente cita larga o corta para marcar, o puede marcar automáticamente cada repetición posterior de la cita. Si no desea usar las categorías existentes de citas, como casos o estatutos, puede cambiar o agregar categorías de citas.

Al crear una tabla de autoridades, Word busca las citas marcadas, las organiza por categoría, hace referencia a sus números de página y muestra la tabla de autoridades en el documento. Por ejemplo, el campo

{ TA \l "Baldwin v. Alberti, 58 Wn. 2d 243 (1961)" \s "Baldwin v. Alberti" \c 1 \b }

crea la siguiente entrada en la categoría "Casos" de una tabla de autoridades:

Baldwin v. Alberti, 58 Wn. 2d 243 (1961) 5,6

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Marcar citas

  1. Seleccione la primera cita del documento.

    Por ejemplo, seleccione "Forrester v. Craddock, 51 Wn. 2d 315 (1957).

  2. Presione ALT+MAYÚS+I.

    Nota: También puede hacer clic en la pestaña Referencias y, a continuación, hacer clic en Marcar cita en el grupo Tabla de autoridades.

    Imagen de la cinta de Word

  3. En el cuadro de texto Seleccionado, edite la cita larga como desee que aparezca en la tabla de autoridades.

    Nota: Si desea dar formato al texto, haga clic con el botón derecho en el texto en el cuadro de texto Seleccionado y haga clic en Fuente. Seleccione las opciones de formato que desea usar.

  4. En el cuadro Categoría, haga clic en la categoría que se aplica a la cita.

  5. En el cuadro Cita corta, edite el texto para que coincida con la cita corta que desea que Word busque en el documento.

    Por ejemplo, escriba "Forrester v. Craddock".

  6. Para marcar una sola cita, haga clic en Marcar. Para marcar todas las citas largas y cortas que coincidan con las que se muestran en el cuadro de diálogo Marcar cita, haga clic en Marcar todo.

  7. Para buscar la siguiente cita en el documento, haga clic en Cita siguiente.

Notas: 

  • Word inserta cada cita marcada como un campo TA (Entrada de tabla de autoridades) en formato de texto oculto. Si no ve el campo TA, haga clic en Mostrar u ocultar Marca de párrafo Imagen del botón en el grupo Párrafo de la pestaña Inicio.

  • Si más adelante agrega más citas a un documento, puede marcar las citas adicionales seleccionando la cita original, presionando ALT+MAYÚS+I y haciendo clic en Marcar todo.

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Crear la tabla de autoridades

  1. Haga clic donde quiera insertar la tabla de autoridades.

  2. Para asegurarse de que el documento está paginado correctamente, debe ocultar códigos de campo y texto oculto. Si los campos TA (Entrada de tabla de autoridades) están visibles, haga clic en Mostrar u ocultar Marca de párrafo Imagen del botón en el grupo Párrafo de la pestaña Inicio.

  3. En la pestaña Referencias, en el grupo Tabla de autoridades,haga clic en Insertar tabla de autoridades.

    Grupo Tabla de autoridades

  4. En el cuadro Categoría, haga clic en la categoría que desea incluir en la tabla de autoridades. Para incluir todas las categorías, haga clic en Todo.

  5. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para usar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro Formatos.

    • Para usar una tabla personalizada de diseño de autoridades, elija las opciones que desee.

      Sugerencia: Para usar opciones adicionales para personalizar una tabla de autoridades, puede usar campos. Por ejemplo, puede crear la tabla de autoridades solo para una parte del documento.

  6. Seleccione cualquier otra tabla de opciones de autoridades que desee.

Notas: 

  • Si agrega, elimina, mueve o edita una cita u otro texto en un documento, debe actualizar la tabla de autoridades. Por ejemplo, si edita una cita y la mueve a otra página, debe asegurarse de que la tabla de autoridades refleje la cita revisada y el número de página. Para actualizar la tabla de autoridades, haga clic a la izquierda y presione F9.

  • No modifique las entradas de la tabla de autoridades terminadas; si lo hace, los cambios se perderán al actualizar la tabla de autoridades.

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Editar o dar formato a una tabla de entrada de autoridades

Para cambiar una tabla de entrada de autoridades, debe modificar el texto en el campo de entrada de tabla de autoridades.

  1. Si no ve los campos TA, haga clic en Mostrar u ocultar Marca de párrafo Imagen del botón en el grupo Párrafo de la pestaña Inicio.

  2. Busque el campo TA de la entrada que desea modificar.

  3. Para editar o dar formato a una entrada de tabla de autoridades, cambie el texto dentro de las comillas.

    { TA \l "Baldwin v. Alberti, 58 Wn. 2d 243 (1961)" \s "Baldwin v. Alberti" \c 1 \b }

  4. Para actualizar la tabla de autoridades, haga clic a la izquierda de la tabla de autoridades y presione F9.

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Agregar o cambiar una categoría de cita para una tabla de autoridades

Si no desea usar las categorías existentes de citas, como casos o estatutos, puede agregar o cambiar categorías de citas.

  1. Presione ALT+MAYÚS+I.

  2. Haga clic en Categoría.

  3. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para reemplazar una categoría existente, haga clic en la categoría que desea reemplazar.

    • Para agregar una nueva categoría, haga clic en un número del 8 al 16.

  4. En el cuadro Reemplazar por, escriba el nombre de la categoría que desea agregar a la lista Categoría.

  5. Haga clic en Reemplazar.

  6. Haga clic en Aceptary, a continuación, haga clic en Cerrar.

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Eliminar una entrada de una tabla de autoridades

  1. Si no ve los campos TA, haga clic en Mostrar u ocultar Marca de párrafo Imagen del botón en el grupo Párrafo de la pestaña Inicio.

  2. Seleccione toda la tabla de campo de entrada de autoridades, incluidas las llaves {}, y presione SUPRIMIR.

  3. Para actualizar la tabla de autoridades, haga clic a la izquierda de la tabla de autoridades y presione F9.

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