Crear una vista de calendario a partir de una lista

Crear una lista en blanco

1. En la página principal de la aplicaciónListas de Microsoft de Microsoft 365, selecciona +Nueva lista.

   O bien, en su sitio de SharePoint, seleccione +Nueva lista de>. 

2. En Crear una lista, seleccione Lista en blanco.

Agregar columnas de fecha y otras columnas a la lista

1. A la derecha del nombre de la última columna en la parte superior de la lista o biblioteca, seleccione +Agregar columna.

2. En el menú que aparece, seleccione el tipo de columna que desee (necesitará al menos una columna Fecha y hora) y , después, seleccione Siguiente. 

3. En el panel Crear una columna, en el campo Nombre, escriba un título o encabezado de columna.
   
   

4. Escriba cualquier otra información necesaria. El número de cuadros para rellenar variará según el tipo de columna que elija. Este ejemplo es para una columna fecha y hora.

5. Repita los pasos del 2 al 4 hasta que tenga todas las columnas que desee para la lista. 

Agregar algunos datos a la lista

Con las columnas definidas, agregue uno o dos elementos de ejemplo a la lista para que pueda ver el aspecto que tendrán en breve cuando convierta la lista en un calendario. 

1. En la barra de comandos, seleccione Editar en la vista de cuadrícula.

2. Escriba la información necesaria para cada elemento de lista.

3. Cuando hayas terminado, selecciona Salir de la vista de cuadrícula.

Crear una vista de calendario y establecerla como vista predeterminada

1. En la parte superior derecha de la barra de comandos, seleccione +Agregar vista.
   
   

2. En Nombre de la vista, escriba un nombre.

3. En Mostrar como, seleccione Calendario como el tipo de vista que desea crear.

4. En Fecha de inicio y Fecha de finalización, seleccione qué columnas o columnas basadas en fecha deben aplicarse.

   

   Si solo escribe en una fecha, solo tiene que especificar esa columna de fecha para la fecha de inicio en el calendario y la fecha de finalización en el calendario. Pero si tiene dos fechas de seguimiento (como "comienzo del proyecto" y "finalización del proyecto"), puede especificar una cada una en Fecha de inicio y Fecha de finalización. El efecto será que cada elemento de calendario de la lista se representará en el calendario como un intervalo de días en lugar de una sola fecha. 

5. En Más opciones, puede seleccionar qué columna de la lista se usa como etiqueta para cada una de las que aparecen en el calendario. De forma predeterminada, se usa Título , pero puede cambiarlo si lo desea. 

6. Seleccione Crear. 

Los elementos de la lista ahora se muestran como eventos del calendario.  Haga clic en un día que tenga un evento. Los detalles de los eventos de ese día se muestran en el panel de la derecha.

Hacer que la vista de calendario sea la vista estándar

1. Seleccione el nombre de la vista que acaba de crear para ver la configuración de la vista.
   
   

2. Seleccione Establecer vista actual como predeterminada. 

A partir de ahora, cuando usted o sus compañeros de trabajo abran la lista, se mostrará como un calendario. Personas puede ver y crear elementos en esta vista. 

Personalizar una columna "Fecha y hora"

Puede personalizar una columna fecha y hora de estas maneras:

• Incluya solo la fecha o la fecha y la hora: especifique si desea incluir solo la fecha del calendario o la fecha y la hora del día del calendario.

• Mostrar un valor predeterminado: mostrar automáticamente una fecha u fecha y hora específicas cuando alguien agrega un nuevo elemento, al tiempo que permite a los usuarios escribir un valor diferente si es necesario. Un valor predeterminado ayuda a los usuarios a escribir información más rápido. Por ejemplo, si la columna almacena la fecha en la que se incurre un gasto y se incurren la mayoría de los gastos el primer día del año fiscal, puede especificar el primer día del año fiscal como valor predeterminado. Como resultado, esa fecha aparece automáticamente cuando se agrega un nuevo elemento a la lista y los miembros del equipo no tienen que especificar la fecha.

  Un valor predeterminado puede ser un valor que especifique, la fecha en que un elemento se agrega a una lista o biblioteca, o el resultado de un cálculo, que se denomina valor calculado. Los valores calculados son útiles para mostrar automáticamente una fecha u hora específica, pero la fecha u hora pueden variar en función del elemento. Para usar un valor calculado, escriba una fórmula como valor predeterminado. La fórmula puede calcular un valor basándose en información de otras columnas o funciones del sistema como [hoy], para indicar la fecha actual. Por ejemplo, si desea que la columna muestre una fecha 30 días después de la fecha actual, escriba la ecuación =[HOY]+30 en el cuadro Valor predeterminado.