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Las tarjetas de presentación electrónicas hacen que sea más fácil crear, ver y compartir información de contacto en Outlook. Una tarjeta de presentación electrónica muestra información de contacto parecida a la que contienen las tarjetas de presentación en papel. Puede crear una tarjeta de presentación electrónica a partir de información nueva o a partir de la información de contacto que ya tiene en Outlook.

Crear una tarjeta de presentación electrónica

Lo primero que debe hacer es elegir el diseño y el fondo de la tarjeta. Después agregue imágenes o elementos gráficos. Por último, agregue los campos de contacto que desea que aparezcan en la tarjeta de presentación electrónica.

  1. Seleccione Personas en la barra de navegación. Según la versión de Outlook, la barra de navegación puede decir Personas o solo mostrar el icono Personas Contactos.
    Seleccione el icono Contactos para ver los contactos.

  2. En la esquina superior izquierda de la Outlook, haga clic en Nuevo contacto.
    Seleccione Nuevo contacto para crear un nuevo contacto.

  3. En el formulario de contacto, haga doble clic en la tarjeta de presentación para abrir el cuadro Editar tarjeta de presentación.
    Haga doble clic en la tarjeta de presentación electrónica para editarla.

  4. En Diseño de tarjeta, haga clic en la flecha de la lista Diseño y luego en un diseño de la lista. El diseño Solo texto está disponible para las tarjetas sin fotos, logotipos ni ninguna otra imagen.
    Puede seleccionar varios diseños predeterminados diferentes para su tarjeta de presentación.

  5. Si desea un color de fondo para la tarjeta, haga clic en Fondo y, a continuación, haga clic en un color.

  6. Si desea agregar una imagen, como una foto o un logotipo corporativo, use las opciones de la imagen para agregarla, cambiar su tamaño y ubicarla.
    Puede agregar una imagen a las tarjetas de presentación electrónicas.

    Nota:Para eliminar la imagen predeterminada u otra imagen de la tarjeta, seleccione Solo texto en la lista Diseño. Para quitar toda la información agregada y comenzar de nuevo, haga clic en Restablecer tarjeta.

  7. En Campos, haga doble clic en uno de los campos de contacto que desee agregar.

    • Para quitar un campo de una tarjeta, haga clic en el campo y, a continuación, haga clic en Quitar.

    • Para agregar espacios en blanco entre líneas, haga clic en el campo que se encuentra por encima de donde desea ubicar el área en blanco, haga clic en Agregar y después en Línea en blanco.

      Sugerencia: De forma predeterminada, los espacios en blanco entre líneas de una tarjeta aparecen como campos Línea en blanco. Al agregar información en la tarjeta, puede agregar campos de información nuevos entre los campos Línea en blanco. Por ejemplo, haga clic en Línea en blanco, en Agregar y luego en un campo. El campo aparecerá debajo de la línea en blanco.

    • Para colocar texto en una tarjeta, haga clic en un campo y, en la lista Campos, use las flechas Arriba y Abajo para mover los campos. También puede mover líneas en blanco de este modo si desea agregar más espacio entre líneas del texto.
      Puede mover campos en la tarjeta de presentación electrónica.

    • Para dar formato al texto, use los botones de formato y estilo que se encuentran en Editar.

  8. Cuando haya terminado de dar formato a la tarjeta de presentación electrónica, haga clic en Aceptar.

Nota: Si hace clic en Restablecer tarjeta, la tarjeta vuelve a mostrar el diseño predeterminado de Outlook y la información que se escribió en los campos predeterminados del formulario de contacto.

Guardar una tarjeta de presentación electrónica que recibe

Cuando recibe información de contacto como tarjeta de presentación electrónica (un archivo .vcf) en un mensaje de correo electrónico, puede agregar esta tarjeta de presentación electrónica a sus Outlook contactos. Si la lista de contactos ya incluye un contacto con el mismo nombre, tendrá la opción de actualizar el contacto existente o crear uno nuevo.

  1. En un mensaje abierto, haga doble clic en la tarjeta de presentación electrónica para abrirlo. se abrirá como un Outlook contacto.

  2. Haga clic en Guardar & Cerrar para guardar la tarjeta de presentación electrónica en la carpeta Contactos.

  3. Si se detecta un nombre de contacto duplicado, haga clic en Agregar nuevo contacto o en Actualizar la información del contacto seleccionado.

    Si tiene un contacto duplicado, Outlook le pregunta si desea actualizarlo.

Enviar tarjetas de presentación electrónicas a otras personas

Las tarjetas de presentación electrónicas se pueden compartir en mensajes de correo. Proporcionan una identidad visual personal o corporativa semejante a la de una tarjeta de presentación en papel.

Incluir una tarjeta de presentación electrónica en un mensaje de correo

  1. En un mensaje nuevo, haga clic en Adjuntar elemento > tarjeta de presentacióny, a continuación, haga clic en un nombre de la lista.

  2. Si no ve el nombre que desea, haga clic en Otras tarjetas de presentación, haga clic en el nombre de la lista Archivado como y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Incluir una tarjeta de presentación electrónica en una firma de correo electrónico

Al agregar una tarjeta de presentación electrónica a una firma electrónica, la información de contacto se incluye en todos los mensajes que se envían. Para obtener más información, vea Incluir una tarjeta de presentación electrónica en una firma de correo electrónico.

Crear tarjetas de presentación electrónicas

Como se muestra en la captura de pantalla de la tarjeta de presentación electrónica para Jon Morris, la creación de la tarjeta comienza con un formulario y, a continuación, conduce a un cuadro de diálogo editable.

Tarjeta de presentación electrónica mostrando un subconjunto de la información del formulario de contacto relacionado

  1. Un formulario de contacto que contiene la información de Jon Morris.

  2. Vista del cuadro de diálogo Editar tarjeta de presentación, con los campos correspondientes rellenados para la tarjeta de presentación electrónica de Jon Morris.

Puede crear una tarjeta de presentación electrónica a partir de información nueva o puede basar una nueva tarjeta en una existente. Si desea crear varias tarjetas de presentación electrónicas que compartan información de contacto común, es posible que sea más fácil cambiar una tarjeta existente. Por ejemplo, es posible que desee tener tres tarjetas: una para el trabajo, otra para uso en el hogar y otra para una pertenencia a un club.

Antes de agregar o cambiar la información de contacto, elija el diseño y el fondo de la tarjeta. Agregue imágenes u otros gráficos. Cada elemento le ayuda a colocar el texto al agregar información de contacto.

  1. En Outlook 2010, en Contactos, en la pestaña Inicio, en el grupo Nuevo, elija Nuevo contacto.

    Comando Nuevo contacto en la cinta de opciones

    En Outlook 2007, en Contactos, haga clic en Nuevo > contacto.

  2. En el formulario de contacto, haga clic en Tarjeta de presentación para abrir el cuadro Editar tarjeta de presentación.

  3. En Diseño de tarjeta,en la lista desplegable Diseño, elija un diseño. Un diseño solo texto está disponible para una tarjeta sin imagen, logotipo u otra imagen.

    Nota: Cuando se inicia, el diseño Outlook tarjeta está visible en el cuadro de vista previa junto a la sección Diseño de tarjeta. También puede usar esta imagen y las opciones de diseño para su tarjeta.

  4. Si desea un color de fondo para la tarjeta, elija Fondoy, a continuación, elija un color.

  5. Si desea agregar una imagen, como una foto o un logotipo corporativo, use las opciones de la imagen para agregarla, cambiar su tamaño y ubicarla.

Nota: Para eliminar la imagen predeterminada u otra imagen de la tarjeta, seleccione Solo texto en la lista Diseño. Para quitar toda la información agregada y volver a empezar, elija Restablecer tarjeta.

  1. Para quitar un campo de la tarjeta, elija el campo y, a continuación, elija Quitar.

  2. Para agregar espacios de línea vacíos, elija el campo anterior donde desee el espacio vacío y, a continuación, elija Agregar > línea en blanco.

    Sugerencia: De forma predeterminada, los espacios de línea vacíos en una tarjeta se muestran como campos Línea en blanco. Al agregar información en la tarjeta, puede agregar campos de información nuevos entre los campos Línea en blanco. Por ejemplo, elija Línea en blanco > Agregary, a continuación, elija un campo. El campo aparece debajo de la línea en blanco.

  3. Para colocar texto en la tarjeta, elija un campo y, en la lista Campos, use las flechas arriba y abajo para mover los campos. También puede mover líneas en blanco de esta manera para agregar más espacio entre líneas de texto.

  4. Para dar formato al texto, use los botones de formato y estilo que se encuentran en Editar.

Nota: Si elige Restablecer tarjeta,la tarjeta revertirá al diseño de Outlook y a la información que se introduce en los campos predeterminados del formulario de contacto.

Guardar un contacto o una tarjeta de presentación electrónica

Cuando recibe información de contacto como tarjeta de presentación electrónica o formulario de contacto (como un archivo de contacto virtual (.vcf)) en un mensaje de correo electrónico. Puede hacer clic con el botón derecho en la tarjeta o el archivo .vcf adjunto y, a continuación, elegir opciones. Si la lista de contactos ya incluye el mismo nombre, puede actualizar el contacto existente o crear uno nuevo.

  1. En un mensaje abierto, haga clic con el botón derecho en la tarjeta y, a continuación, elija Agregar a Outlook contactos.

  2. En la pestaña Contacto, en el grupo Acciones, elija Guardar & Cerrar.

  3. Si se detecta un nombre de contacto duplicado, realice una de las siguientes acciones:

    • Elija Agregar nuevo contacto para crear un nuevo contacto.

    • Elija Actualizar información del contacto seleccionado para ver una lista de contactos duplicados existentes.

      Sugerencia: Puede hacer doble clic en un contacto, actualizar la información del formulario de contacto y guardarla.

La nueva información de contacto se guarda en Contactos e incluye una tarjeta de presentación electrónica. Puede cambiar la información de contacto en cualquier momento.

  1. En el encabezado del mensaje, haga doble clic en el archivo adjunto .vcf para abrir la tarjeta en un formulario de contacto en Contactos.

  2. En la pestaña Contactos, en el grupo Acciones, elija Guardar & Cerrar.

    Nota: Si ya tiene un contacto con el mismo nombre, cuando elija Guardar & Cerrar,puede agregar un nuevo contacto o actualizar un contacto existente.

En el grupo Acciones, puede elegir Guardar & Nuevo. Esta acción guarda el contacto y, a continuación, abre un nuevo formulario de contacto vacío.

Enviar tarjetas de presentación electrónicas a otras personas

Las tarjetas de presentación electrónicas se pueden compartir en mensajes de correo. Proporcionan una identidad visual personal o corporativa semejante a la de una tarjeta de presentación en papel. El modo en que se muestra la tarjeta de presentación electrónica a los destinatarios depende de la aplicación de correo electrónico que se use.

  • Destinatarios que usan Microsoft Outlook     En Outlook 2010 o Office Outlook 2007, la tarjeta de presentación electrónica aparece en el mensaje exactamente como la ve. El destinatario hace clic con el botón derecho en la tarjeta para guardar la información de contacto en sus Outlook contactos.

    Los destinatarios que usan versiones anteriores de Outlook u otras aplicaciones de correo electrónico que usan HTML para ver los mensajes también pueden ver la tarjeta de presentación electrónica en el mensaje. Sin embargo, estas tarjetas son solo imágenes y no se pueden abrir con un clic. Se adjunta al mensaje un archivo .vcf que contiene la información de la tarjeta de presentación electrónica.

  • Destinatarios que ven los mensajes en texto sin formato     Las personas cuyo programa de correo electrónico usa texto sin formato no ven una imagen de la tarjeta de presentación electrónica. Se adjunta al mensaje un archivo .vcf que contiene la información de la tarjeta de presentación electrónica.

En cualquier aplicación de correo electrónico, el archivo .vcf adjunto se puede abrir y guardar en la lista de contactos.

Archivo de datos adjuntos .vcf en el encabezado de un mensaje

  1. En un mensaje nuevo, en la pestaña Mensaje, en el grupo Incluir, elija Adjuntar elemento > tarjetade presentación y, a continuación, elija un nombre en la lista.

  2. Si no ve el nombre que desea, seleccione Otras tarjetas de presentación,elija el nombre en la lista Archivo como y, a continuación, elija Aceptar.

    Comando Adjuntar otras tarjetas de presentación en la cinta de opciones

    Notas: 

    • El menú Tarjeta de presentación incluye los últimos 10 nombres de contacto que se insertaron como tarjetas de presentación electrónicas en los mensajes.

    • Puede insertar varias tarjetas de presentación electrónicas en un mensaje.

    • Para ayudar a distinguir entre nombres duplicados en el menú Tarjeta de presentación, elija Otras tarjetas de presentación. Aparecerá más información, incluida una vista previa de tarjeta, en el cuadro de diálogo Insertar tarjeta de presentación.

    • Si arrastra una tarjeta de presentación desde la vista Tarjetas de presentación a un mensaje nuevo, solo se incluye un archivo .vcf cuando se envía el mensaje. Este archivo .vcf adjunto abre el formulario de contacto con toda la información que el destinatario puede guardar en una lista de contactos.

Al agregar una tarjeta de presentación electrónica a una firma electrónica, la información de contacto se incluye en todos los mensajes que se envían. Una firma de correo electrónico solo puede contener una tarjeta de presentación electrónica. Los destinatarios pueden hacer clic con el botón derecho en la tarjeta de la firma (o hacer clic con el botón derecho en el archivo .vcf) para guardarla directamente en su lista de contactos.

Aspecto de una firma con una tarjeta de presentación electrónica en un mensaje

  1. En un mensaje nuevo, en la pestaña Mensaje, en el grupo Incluir, elija Firma > firmas.

    Comando Firmas en la cinta de opciones

  2. En la pestaña Firma de correo electrónico, en Seleccionar firma para editar,elija la firma a la que desea agregar una tarjeta de presentación.

    Si desea crear una firma nueva, elija Nuevo,escriba un nombre para la firma y, a continuación, haga clic en Aceptar. A continuación, haga clic en el nombre de la nueva firma en la lista Seleccionar firma para editar.

  3. En el cuadro Editar firma, escriba el texto que desea incluir en la firma.

  4. Para agregar una tarjeta de presentación electrónica, coloque el cursor donde desee que la tarjeta aparezca en el texto de la firma, elija Tarjeta de presentación y, a continuación, elija un nombre de contacto en la lista Archivo como. Elija Aceptar.

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