Incluir una tarjeta de presentación electrónica en una firma de correo electrónico

Incluir una tarjeta de presentación electrónica en una firma de correo electrónico

Al agregar su Tarjeta de presentación electrónica a su firma de correo electrónico, puede incluir su información de contacto en cada uno de los mensajes que envíe. Los destinatarios pueden hacer clic con el botón secundario en la firma de la tarjeta (o hacer clic con el botón secundario del mouse en el archivo adjunto. vcf) y guardar la información directamente en su lista de contactos.

  1. En un mensaje nuevo, haga clic en la pestaña mensaje , en el grupo incluir , haga clic en firmay, a continuación, haga clic en firmas.

  2. En la pestaña firma de correo electrónico , en seleccionar firma para editar, haga clic en la firma a la que desea agregar una tarjeta de presentación.

    Si desea crear una firma, haga clic en nuevo, escriba un nombre para la firma y, a continuación, haga clic en Aceptar. A continuación, haga clic en el nombre de la nueva firma en la lista seleccionar firma para editar .

  3. En el cuadro Editar firma , escriba el texto que desea incluir en la firma.

  4. Para agregar una tarjeta de presentación electrónica, coloque el puntero donde quiera que aparezca la tarjeta en el texto de la firma, haga clic en tarjeta de presentacióny luego haga clic en el nombre de un contacto en la lista archivado como . Haga clic en Aceptar.

  1. En un mensaje nuevo, en la pestaña mensaje , en el grupo incluir , haga clic en firmay, a continuación, haga clic en firmas.

  2. En la pestaña firma de correo electrónico , en la lista seleccionar firma para editar , seleccione la firma que desee.

  3. En elegir firma predeterminada, en la lista cuenta de correo electrónico , haga clic en una cuenta de correo electrónico a la que desee asociar la firma.

  4. En la lista mensajes nuevos , seleccione la firma que desee.

  5. Si desea que se incluya una firma en las respuestas de los mensajes y en los mensajes reenviados, seleccione la firma en la lista respuestas o reenvíos . En caso contrario, seleccione ninguno.

  1. En un mensaje nuevo, en la pestaña mensaje , en el grupo incluir , haga clic en firmay, a continuación, seleccione la firma que desee.

  2. Si no ve la firma que desea, haga clic en firmas, seleccione el nombre de la firma en la lista seleccionar firma para editar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  3. En el mensaje, haga clic en firmay, a continuación, seleccione el nombre de la firma.

  1. En un mensaje nuevo, en la pestaña mensaje , en el grupo incluir , haga clic en firmay, a continuación, haga clic en firmas.

    Menú Firma
  2. En la pestaña Firma de correo electrónico, haga clic en Nueva.

  3. Escriba un nombre para la firma y haga clic en Aceptar.

  4. En el cuadro Editar firma, escriba el texto que desea incluir en la firma.

    Iniciar una nueva firma

  5. Para dar formato al texto, seleccione el texto y utilice los botones de estilo y formato para seleccionar las opciones que desee.

    Notas: 

    • Estas opciones no están disponibles si usa texto sin formato como el formato de mensaje predeterminado.

    Más información sobre los diferentes formatos de mensaje

    Microsoft Office Outlook 2007 admite tres formatos de mensaje:

    • Texto sin formato     Este es un formato compatible con todas las aplicaciones de correo electrónico. Puede configurar Outlook para que abra los mensajes que reciba solo en formato de texto sin formato. El texto sin formato no admite fuentes en negrita, cursiva, colores ni otros formatos de texto. Tampoco admite imágenes que se muestran directamente en el cuerpo del mensaje, aunque puede incluir las imágenes como datos adjuntos.

    • Formato de texto enriquecido de Outlook (RTF)     Puede usar RTF al enviar mensajes dentro de una organización que usa Microsoft Exchange; sin embargo, le recomendamos que use el formato HTML. RTF admite el formato de texto, como viñetas, alineación y objetos vinculados. Outlook convierte automáticamente los mensajes con formato RTF a HTML de forma predeterminada cuando se envían a un destinatario de Internet, de modo que se mantenga el formato del mensaje y se reciban los datos adjuntos. Outlook también aplica formato automáticamente a las convocatorias de reunión y las solicitudes de tareas y los mensajes con botones de voto para que estos elementos se puedan enviar intactos por Internet a otros usuarios de Outlook, independientemente del formato predeterminado del mensaje.

    • HTML     Este es el formato de mensaje predeterminado en Outlook. También es el mejor formato para crear mensajes parecidos a los documentos tradicionales, con diversas fuentes, colores y listas con viñetas. De forma predeterminada, al seleccionar una de las opciones que permiten dar formato (HTML o texto enriquecido), el mensaje se envía en formato HTML. Así, cuando uses HTML, sabrás que lo que envías es lo que verá el destinatario.

      Nota: Al responder a un mensaje, Outlook conserva el formato del mensaje original. Sin embargo, si selecciona la opción leer todo el correo estándar en texto sin formato , Outlook da formato a la respuesta en texto sin formato. También puede hacer clic en la barrade texto, cambiar el formato del mensaje a html o texto enriquecidoy, a continuación, responder. Si cambia el formato del mensaje, la respuesta se formatea con el nuevo formato de presentación.

      Para obtener información sobre cómo cambiar los formatos de los mensajes, vea cambiar el formato del mensaje a HTML, texto enriquecido o texto sin formato.

  6. Para agregar una tarjeta de presentación electrónica, coloque el punto de inserción donde quiera que aparezca la tarjeta en el texto de la firma, haga clic en tarjeta de presentacióny, después, haga clic en el nombre de un contacto en la lista archivado como . Después, haga clic en Aceptar.

    insertar una tarjeta de presentación en la firma

  7. Una vez que haya terminado de crear la firma, haga clic en Aceptar.

    Nota: La firma que acaba de crear o modificar no aparece en el mensaje abierto actualmente; debe insertarse en el mensaje. Para obtener más información, vea Agregar una firma a todos los mensajes y Agregar una firma a un mensaje.

  1. En un mensaje nuevo, en la pestaña mensaje , en el grupo incluir , haga clic en firmay, a continuación, haga clic en firmas.

  2. En la pestaña firma de correo electrónico , en la lista seleccionar firma para editar , seleccione la firma que desee.

  3. En elegir firma predeterminada, en la lista cuenta de correo electrónico , haga clic en una cuenta de correo electrónico con la que desee asociar la firma.

  4. En la lista mensajes nuevos , seleccione la firma que desee.
    Incluir la firma en nuevos mensajes

  5. Si desea que se incluya una firma en las respuestas de los mensajes y en los mensajes reenviados, seleccione la firma en la lista respuestas o reenvíos . En caso contrario, seleccione ninguno.

  6. Haga clic en Aceptar.

  1. En un mensaje nuevo, en la pestaña mensaje , en el grupo incluir , haga clic en firmay, a continuación, seleccione la firma que desee.

    Insertar una firma
  2. Si no ve la firma que desea, haga clic en firma de correo electrónico, seleccione el nombre de la firma en la lista seleccionar firma para editar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  3. En el mensaje, haga clic en firmay, a continuación, seleccione el nombre de la firma.

Puede tener tantas firmas y tarjetas de presentación electrónicas como desee, de modo que pueda crear varias firmas para una gran variedad de propósitos, como la empresa, las comunicaciones familiares y mucho más. También puede tener una firma que conste solo de una tarjeta de presentación electrónica.

Por ejemplo, tal vez la Directiva de la empresa indique que todos los empleados deben incluir su información de contacto básica en la correspondencia de correo electrónico de la empresa. Una vez que la compañía designa un diseño de tarjeta, los empleados pueden rellenar su información de contacto, incluirla en sus firmas oficiales de la empresa y se agregan automáticamente las firmas a cada mensaje que envían desde su cuenta de correo electrónico empresarial.

Aspecto de una firma con una tarjeta de presentación electrónica en un mensaje

1. cuando envía un mensaje con una firma que incluye una tarjeta de presentación electrónica, se adjunta un archivo. vcf que contiene toda la información de contacto. Esto permite a los destinatarios con otras aplicaciones de correo electrónico ver y guardar la información de contacto.

2. la tarjeta se muestra en la firma.

3. cuando reciba un mensaje con una tarjeta en la firma, haga clic con el botón derecho en la imagen de la tarjeta en la firma y haga clic en Agregar a contactos; el formulario de contacto se abre para ese contacto. A continuación, puedes verlo o guardarlo.

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