Puede usar el panel de PerformancePoint Designer para crear cuadros de mandos para los paneles. Un cuadro de mandos se puede considerar como un tipo de informe que está diseñado para mostrar de un vistazo si el rendimiento está activado o desactivado para uno o más indicadores clave de rendimiento (KPI).
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Para obtener información general rápida sobre cómo crear un cuadro de mandos de PerformancePoint, vea ¿Cómo se crean los cuadros de mandos de PerformancePoint?
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Para obtener información más detallada sobre cómo crear un cuadro de mandos de PerformancePoint, vea Crear un cuadro de mandos con Designer de panel en TechNet.
Lea este artículo para obtener información general sobre los cuadros de mandos de PerformancePoint y cómo crear cuadros de mandos para su organización.
En este artículo
¿Qué es un cuadro de mandos?
Un cuadro de mandos es una instantánea de alto nivel del rendimiento de la organización. Los cuadros de mando muestran una colección de indicadores clave de rendimiento (KPI) y los objetivos de rendimiento de esos KPI. Al crear un cuadro de mandos, normalmente se crea un grupo de objetivos de nivel superior que representa los distintos objetivos de rendimiento para un grupo o una organización. A continuación, puede rellenar esos objetivos con otros KPI que representan los sub objetivos de cada KPI.
Un cuadro de mandos que cree con el panel Designer podría ser similar a la siguiente imagen:
Los cuadros de mandos son tan variados como las organizaciones que representan. Por ejemplo, una empresa minorista podría medir el rendimiento al informar del volumen de ventas. O bien, una organización del gobierno de la ciudad podría realizar un seguimiento del número de ciudadanos que asisten a las reuniones de la comunidad. Puede crear cuadros de mandos para un equipo individual o para toda una organización.
Para obtener información más detallada sobre los cuadros de mandos, vea Información general sobre los cuadros de mandos de PerformancePoint.
¿Qué hay en un cuadro de mandos de PerformancePoint?
Los cuadros de mandos de PerformancePoint varían en complejidad y contenido, pero por lo general se componen de los siguientes elementos:
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Artículo |
Descripción |
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Orígenes de datos |
Un origen de datos es una conexión a una base de datos subyacente. Los KPI de PerformancePoint pueden usar varios orígenes de datos, incluidos los siguientes tipos de orígenes de datos:
Puede crear un cuadro de mandos de PerformancePoint que contenga una variedad de KPI que usen los mismos orígenes de datos o diferentes. Sin embargo, al usar un asistente para crear un cuadro de mandos, comienza seleccionando un único origen de datos para el primer KPI. Después, puede agregar KPI que usan otros orígenes de datos editando el cuadro de mandos después de haberlo creado. |
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Indicadores |
Los indicadores son los símbolos gráficos que se usan en los KPI para mostrar si el rendimiento está activado o desactivado como objetivo. Hay muchos tipos diferentes de indicadores, incluidos indicadores, caras sonrientes, luces de parada y flechas de tendencia. Los indicadores se organizan en dos grupos: centrado y estándar.
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KPI |
Los KPI se pueden considerar como las medidas de éxito que ve en el cuadro de mandos. Los KPI se usan para comparar los resultados reales con los valores objetivo. Por ejemplo, si va a crear un cuadro de mandos para un equipo de ventas, es posible que tenga un KPI para mostrar los importes de ventas en comparación con los importes de cuota. Según el origen de datos que use para el cuadro de mandos, puede importar KPI desde el origen de datos o crear sus propios KPI. |
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Filas y columnas |
Los cuadros de mandos son similares a las tablas que tienen al menos una fila y una columna. La mayoría de los autores de paneles crean cuadros de mandos que tienen elementos en filas y períodos de tiempo o métricas en columnas. |
¿Cómo se crean los cuadros de mandos de PerformancePoint?
Al crear un cuadro de mandos de PerformancePoint, puede usar un asistente para guiarle por el proceso o puede crear el cuadro de mandos manualmente. Para obtener más información, vea Crear un cuadro de mandos mediante el panel Designer en TechNet.
Independientemente del método que use, tiene muchas opciones de configuración disponibles. Puede crear un cuadro de mandos sencillo que compare los resultados reales con los valores objetivo. O bien, puede crear cuadros de mandos sofisticados que incluyan funciones avanzadas, como inteligencia de tiempo o KPI calculados.
Esta sección proporciona información general de alto nivel sobre cómo crear un cuadro de mandos, pero no cubre todas las opciones de configuración que tiene disponibles. Para obtener información más detallada, vea Crear un cuadro de mandos con Designer de panel en TechNet.
Crear un cuadro de mandos con el asistente
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Para abrir el asistente, busque Explorador de área de trabajo y, a continuación, haga clic en Contenido de PerformancePoint. Haga clic en la pestaña Crear y, a continuación, haga clic en Cuadros de mandos. El asistente le guiará por el siguiente proceso:
Sugerencia: Si el asistente no se abre, es posible que el panel Designer no esté configurado para usar el asistente. Puedes cambiar fácilmente esta configuración. Para obtener más información, vea Activar o desactivar el asistente para cuadros de mandos en Designer de panel en TechNet.
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Seleccione una plantilla de cuadro de mandos. La plantilla que seleccione corresponde al origen de datos que planea usar para el cuadro de mandos. Puede elegir entre las siguientes plantillas en la Designer panel:
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En la categoría Microsoft , puede seleccionar Analysis Services.
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En la categoría Estándar , puede seleccionar Cuadro de mandos En blanco o Cuadro de mandos Valores fijos.
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En la categoría Tabular, puede seleccionar Excel Services, Libro de Excel, Lista de SharePoint o SQL Server Tabla.
Nota: Si selecciona la plantilla Valores fijos , omita el paso 2 y continúe con el Paso 3. Si selecciona la plantilla Cuadro de mandos en blanco , no continúe con el Paso 2. En su lugar, el asistente finaliza en este punto y el cuadro de mandos está abierto para su edición en el panel central del área de trabajo. A continuación, proceda a crear y configurar el cuadro de mandos manualmente.
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Seleccione un origen de datos. El origen de datos que seleccione debe coincidir con la plantilla de cuadro de mandos seleccionada. Por ejemplo, si selecciona la plantilla de Analysis Services, debe seleccionar un origen de datos de Analysis Services para el cuadro de mandos.
Sugerencia: Si no tiene orígenes de datos disponibles, es posible que deba crearlos. Para obtener información más detallada, consulte Crear conexiones de datos (PerformancePoint Services) TechNet.
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Seleccione los KPI. Según la plantilla y el origen de datos que haya seleccionado, deberá crear o importar los KPI que desee usar para el cuadro de mandos. Después, puede configurar cada KPI cambiando su nombre, método de bandas y valores reales o de destino.
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Agregar filtros de medida (esto es opcional). Según la plantilla y el origen de datos que haya seleccionado, es posible que tenga la opción de agregar filtros de medida y, después, agregar columnas miembro. Los filtros de medida se usan para restringir la información que se muestra en el cuadro de mandos. Por ejemplo, supongamos que está creando un cuadro de mandos para mostrar las ventas de algunas regiones geográficas de una organización, pero no para todas. Puede usar filtros de medida para seleccionar solo las regiones geográficas que son de interés.
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Agregar columnas de miembro (esto es opcional). Dependiendo de si ha elegido agregar filtros de medida, es posible que tenga la opción de agregar columnas de miembro a su cuadro de mandos. Como su nombre sugiere, las columnas de miembros son elementos que se agregan a las columnas del cuadro de mandos. Por ejemplo, supongamos que está creando un cuadro de mandos para mostrar las ventas y ha seleccionado algunas regiones geográficas para los filtros de medida. Puede agregar otros miembros, como uno o varios períodos de tiempo, como columnas en el cuadro de mandos.
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Seleccione una ubicación de KPI. La ubicación que especifique es la carpeta para mostrar de los KPI que usa para el cuadro de mandos. Al crear un cuadro de mandos, todos los KPI que usa en ese cuadro aparecen como elementos recién creados en el Explorador de área de trabajo. Esto ocurre incluso si importa KPI existentes desde el origen de datos que usó para el cuadro de mandos.
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Termine de configurar el cuadro de mandos. Cuando haya completado los pasos del asistente para la plantilla de cuadro de mandos seleccionada, el cuadro de mandos se abrirá en el panel central del área de trabajo. Allí, puede configurar aún más el cuadro de mandos. Por ejemplo, puede agregar o quitar miembros de las filas o columnas. O bien, puede modificar los KPI cambiando sus nombres, valores reales o objetivo, orígenes de datos y configuración de indicadores. Para obtener información más detallada, vea Editar un cuadro de mandos mediante el panel Designer en TechNet.
Crear un cuadro de mandos manualmente
Cuando crea un cuadro de mandos manualmente, empieza con un cuadro de mandos que no tiene un origen de datos ni ningún contenido en él. Para rellenar el cuadro de mandos, siga este procedimiento:
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Busque o cree los KPI que desee usar en el cuadro de mandos. Para obtener información sobre cómo crear KPI, vea Crear y configurar un KPI mediante Designer de panel.
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Agregue elementos al cuadro de mandos. En el panel Detalles , busque los KPI, métricas y otros elementos que desee usar y agréguelos al cuadro de mandos en las secciones de filas y columnas. Puede agregar KPI que usen orígenes de datos diferentes al cuadro de mandos. Por ejemplo, puede incluir algunos KPI que usan orígenes de datos de Analysis Services y otros KPI que usan Excel Services u otros orígenes de datos en el mismo cuadro de mandos.
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Termine de configurar el cuadro de mandos. Haga clic en la pestaña Editar y use los comandos de la barra de herramientas disponibles para realizar cambios en el cuadro de mandos. A medida que realice cambios, asegúrese de hacer clic en Actualizar para actualizar el cuadro de mandos en el panel central.
Pasos siguientes
Vea los siguientes artículos y recursos para obtener más información sobre cómo crear contenido de paneles de PerformancePoint.
Editar un cuadro de mandos mediante el panel Designer
Crear informes de PerformancePoint mediante el panel Designer
