Cree y trabaje con tareas de resumen y subtareas en el escritorio de Project

Cree y trabaje con tareas de resumen y subtareas en el escritorio de Project

En Project, una tarea con sangría se convierte en una subtarea de la tarea encima de ella, que se convierte en una tarea de resumen. Una tarea de resumen está hecha de subtareas y muestra su información combinada.

Para crear una subtarea o una tarea de resumen, aplique sangría a una tarea debajo de otra. En la vista Diagrama de Gantt, seleccione la tarea que desea convertir en una subtarea y, a continuación, haga clic en Tarea > sangría.

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La tarea que seleccionó ahora es una subtarea y la tarea anterior, que no tiene sangría, ahora es una tarea de resumen.

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Sugerencia: Haga clic en subtarea04 para volver a mover la tarea al nivel de la tarea anterior.

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Mostrar u ocultar subtareas

Para mostrar u ocultar todas las subtareas de todas las tareas de resumen en Project, en la pestaña Vista, haga clic en Esquema en la sección Datos y, a continuación, haga clic en Todas las subtareas para mostrar todas las subtareas o haga clic en una de las opciones de Nivel que hay debajo para mostrar todas las subtareas hasta ese nivel.

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Para mostrar y ocultar todas las subtareas de una sola tarea de resumen, haga clic en el botón expandir o contraer a la izquierda del nombre de la tarea de resumen para mostrarlas u ocultarlas respectivamente.

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Sugerencia: Los números de esquema pueden ser útiles para ver la organización de las tareas de un vistazo. Obtenga información sobre cómo agregarlos u ocultarlos.

Sugerencias para organizar y trabajar con tareas esquemateadas

  • Si las tareas no son sangría ni sangría, puede haber varias razones por las que. Más información.

  • Al organizar las tareas de un proyecto, debe planear el esquema para el proyecto de dos maneras; el método de arriba abajo o el método de abajo hacia arriba.

    • Con el método de arriba abajo, primero identifica las fases principales y luego divide las fases en tareas individuales. El método de arriba abajo le ofrece una versión del plan tan pronto como decida las fases principales.

    • Con el método de abajo hacia arriba, primero se listan todas las tareas posibles y, después, se agrupan en fases.

    Nota: No olvide vincular tareas una vez que termine de organizarlas. Las subtareas y las tareas de resumen crean estructura, pero no crean dependencias de tareas.

  • Puede incluir el proyecto como una tarea de resumen. Más información.

  • Al mover o eliminar una tarea de resumen, Project mueve o elimina todas sus subtareas. Antes de eliminar una tarea de resumen, elimine las subtareas que desea conservar.

  • Puede cambiar la duración de una tarea de resumen sin cambiar cada subtarea. Pero tenga cuidado: cambiar la duración de la tarea de resumen no cambia necesariamente las duraciones de las subtareas.

  • No asigne recursos a las tareas de resumen, sino a las subtareas. De lo contrario, no podrá resolver las sobreasignaciones.

  • Las tareas de resumen no siempre se suman. Algunos valores de tarea de resumen (costo y trabajo) son el total de los valores de subtarea, otros (duración y línea base) no lo son. Más información.

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