Las herramientas de generación de perfiles de datos proporcionan formas intuitivas de limpiar, transformar y comprender datos de consulta, como estadísticas y distribuciones clave. Además, con el comando Contar filas, también puede obtener un recuento de filas de todos los datos de la consulta.
De forma predeterminada, Power Query perfila los datos de las primeras 1.000 filas. Para cambiar el perfil para que funcione en todo el conjunto de datos, en la esquina inferior izquierda del editor, seleccione Generación de perfiles de columna basada en 1000 filas o Generación de perfiles de columna en función de todo el conjunto de datos.
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Para abrir una consulta, busque una cargada previamente desde el Editor de Power Query, seleccione una celda de los datos y, a continuación, seleccione Consulta > Editar. Para obtener más información, vea Crear, cargar o editar unaconsulta en Excel .
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Seleccione Vista.
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En el grupo Vista previa de datos, seleccione uno o varios de los elementos que desea mostrar:
Lo que sigue es más detalles sobre las estadísticas disponibles y los pasos adicionales que puede realizar.
Comandos rápidos
Para limpiar aún más los datos a medida que ve los perfiles, los siguientes comandos están disponibles al hacer clic en Más (...) en la parte inferior derecha de los distintoscuadros de diálogo: Mantener duplicados ,Mantener errores , Quitar duplicados,Quitar vacío,Quitar errores yReemplazar errores. Para obtener más información, vea Mantener o quitar filasduplicadas, Quitar o mantener filas con erroresy Reemplazar valores.
Calidad de columna
Muestra perfiles de datos que indican porcentajes clave en un gráfico de barras de tres categorías: Válido (verde), Error (rojo), Vacío (gris oscuro) para cada columna.
Mantenga el puntero sobre la pantalla para ver una ampliación de resumen. Seleccione Más (...) para realizar comandos adicionales.
Sugerencia Si aún no ha establecido las opciones en el grupo Vista previa de datos de la cinta de opciones, puede ver rápidamente los datos de perfil de calidad de columna haciendo clic con el botón derecho en la barra gris oscura fina y seleccionando Mostrar el máximo de columna de calidad. También puede copiar rápidamente los valores de datos.
Distribución de columnas
Muestra una visualización de frecuencia y distribución debajo de cada columna y ordenada en orden descendente del valor con la frecuencia más alta.
Mantenga el puntero sobre los elementos con viñetas para ver una ampliación de resumen. Seleccione Más (...) para realizar comandos adicionales.
Perfil de columna: Estadísticas de columna y distribución de valores
Muestra una vista más exhaustiva de cada columna y las estadísticas asociadas a ella.
En el extremo derecho, seleccione Más (...) para copiar los datos.
Además, puede hacer lo siguiente:
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Mantenga el puntero sobre cada barra del gráfico para ver más detalles. Para filtrar esa barra, seleccione Igual o No es igual. Para obtener comandos adicionales, seleccione Más (...) o haga clic con el botón derecho en la barra.
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En el extremo derecho, seleccione Más (...), seleccione Agrupar pory, a continuación, seleccione comandos adicionales, que varían según el tipo de datos.
Puede seguir interactuando con valores individuales en el gráfico.
A menudo, desea ver el número de filas devueltas después de obtener datos. El comando Contar filas devuelve el recuento de filas real de los datos y no se ve afectado por la configuración perfil de columna.
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Para abrir una consulta, busque una cargada previamente desde el Editor de Power Query, seleccione una celda de los datos y, a continuación, seleccione Consulta > Editar. Para obtener más información, vea Crear, editar y cargaruna consulta en Excel (Power Query).
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Seleccione Transformar> contar filas.
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Opcionalmente, seleccione la pestaña Transformar en Herramientas de número y seleccione Convertir en tabla o Convertir en lista para cargar los resultados en una hoja de cálculo.
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Opcionalmente, use los distintos comandos de número en el grupo Transformar. Para obtener más información, vea Agregar una columna basada en un tipo de datos.
Vea también
Ayuda de Power Query para Excel
Usar las herramientas de generación de perfiles de datos (docs.com)