Importante: La característica de buzón de sitio SharePoint está en desuso a partir de marzo de 2017. Esta característica se quitará por completo en una versión futura. Las SharePoint nuevas organizaciones ya no tienen acceso a la característica de buzón de sitio. Las SharePoint existentes ya no pueden crear nuevos buzones de sitio. Todos los buzones de sitio que se configuraron e implementaron antes de marzo de 2017 seguirán funcionando.
Proporcionaremos un proceso para ayudar a cambiar los sitios de buzones de sitio existentes a un grupo de Microsoft 365 en septiembre de 2017. Si actualmente usa la característica de buzón de sitio en SharePoint, debería considerar cambiar a Grupos de Microsoft 365 en su lugar para admitir los escenarios de colaboración de correo electrónico. Para obtener más información, vea Usar Office 365 en lugar de buzones de sitio.
Nota: La característica buzón de sitio seguirá siendo compatible, pero en desuso en SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 y SharePoint 2010. Se recomienda a los clientes explorar buzones compartidos como alternativa a los buzones de sitio.
Un buzón de sitio es una cuenta centralizada de correo electrónico y uso compartido de documentos a la que se tiene acceso desde un sitio de SharePoint. El grupo puede optar por utilizar un buzón de sitio para recopilar las conversaciones por correo electrónico pertinentes para todo el equipo o para colaborar en la redacción de un mensaje de correo electrónico importante. También puede resultar útil para el grupo compartir documentos importantes de forma segura mediante un buzón de sitio.
Después de configurar un buzón de sitio para el sitio, se crea una nueva cuenta de correo electrónico que usa el nombre del sitio. Por ejemplo, supongamos que tiene un sitio de grupo que usa la dirección URL http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. La dirección de correo electrónico para ese buzón de sitio sería HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com . Para obtener más información, vea Agregar un buzón de sitio para mantener el correo electrónico en contexto.
Recopilar conversaciones de correo electrónico del nivel del grupo
Muchos equipos tienen conversaciones con mensajes de correo electrónico de forma periódica. Algunas de esas conversaciones resultan en información que podría ser una referencia útil en el futuro. En lugar de perder esa información dentro de su propia bandeja de entrada, puede reenviar el correo electrónico más útil de la conversación al buzón del sitio. Todos los usuarios que tienen permisos de Contribución a su sitio pueden abrir el buzón del sitio y ver ese mensaje. Esto proporciona un registro de correo electrónico en el buzón del sitio para que los miembros del equipo puedan encontrar la información que necesitan más adelante.
Otra ventaja para recopilar estas conversaciones de correo electrónico de nivel de equipo es simplemente cc la dirección de correo electrónico del buzón del sitio al enviar un mensaje de correo electrónico al equipo. Puede incluso incluir la dirección de correo electrónico del buzón del sitio en un grupo de contactos o lista de distribución, de modo que se agregue de forma automática cada vez que envíe correo electrónico al grupo.
¿Desea más información? Eche un vistazo a Usar un buzón del sitio para coordinar el correo electrónico del equipo.
Compartir documentos con otros usuarios
Todo los grupos tienen documentos que se deben almacenar en algún lugar y, por lo general, se deben compartir con otros usuarios. Si almacena los documentos de su equipo en su sitio de SharePoint, puede usar la aplicación Buzón de sitio para compartir esos documentos con aquellos que tienen acceso al sitio.
Importante: Cuando los usuarios vean un buzón de sitio en Outlook, se mostrará una lista de todos los documentos de las bibliotecas de documentos de ese sitio. Los buzones del sitio presentan la misma lista de documentos a todos los usuarios, de modo que algunos usuarios podrían ver documentos que no pueden abrir.
¿Desea más información? Eche un vistazo a Usar un buzón del sitio para colaborar en documentos.
Vea también
Usar un buzón de sitio para organizar el correo electrónico de un equipo o proyecto
