Desmitificación de SharePoint noticias

En este artículo 

¿Para qué tipo de contenido debo usar las noticias de SharePoint?

¿Dónde se muestran las noticias?

¿Qué es un sitio de noticias de la organización?  

¿Cómo se determinan las recomendaciones de noticias para los usuarios?

¿Cómo puedo hacer que las noticias de SharePoint lleguen a la audiencia adecuada en el momento adecuado?  

¿Todas estas características funcionan para Office 365 GCC High y DoD?

¿Dónde puedo aprender a hacer todo esto?

¿Para qué tipo de contenido debo usar las noticias de SharePoint? 

Puede usar las noticias de SharePoint para una variedad de contenido que desea compartir con sus empleados, tanto a nivel de equipo, departamento y organización. Estos son algunos ejemplos: 

• Preguntas más frecuentes (FAQ)

• Distribución de informes trimestrales

• Solicitud de solicitudes voluntarias para actividades del programa Dar

• Anuncios de equipos y organizaciones

• Sugerencias y trucos de aprendizaje

• Artículos de noticias externas sobre su empresa

• Proyectos de equipo y estado

• Información de procedimientos sobre un producto que hace o vende su organización

• Anuncio del día "Llevar a sus hijos al trabajo"

• Artículo sobre el aprendizaje y la vida de la cultura de su empresa

• Instrucciones de preparación para prepararse para un gran evento dirigido a su equipo de marketing

• Notificación de la formación de RR. HH. necesaria

• "Historias internas", como la forma en que su empresa evalúa la accesibilidad

• La campaña publicitaria actual de tu empresa y la estrategia detrás de ella

• Historias "entre bastidores" como lecciones de inspiración para su próximo gran proyecto

• Lecciones de aprendizaje y aprendizaje de expertos en la materia

• Resultados de la campaña con un vídeo y una encuesta

• Publicación de bienvenida para un nuevo grupo durante una fusión y adquisición

¿Dónde se muestran las noticias?  

Para ofrecer a los usuarios una forma sencilla de mantenerse conectados con su organización, las noticias se distribuyen a través de varios canales, como la fuente personalizada de la página de inicio de SharePoint, la aplicación móvil, los sitios de SharePoint, los canales de Teams y mucho más. Estas son las formas en que se distribuyen las noticias: 

• Página de inicio de SharePoint: se muestra automáticamente en función de la relevancia para el usuario

• Sitios de grupo y sitios de comunicación cuando se usa el elemento web de noticias o el elemento web Contenido resaltado se usa y se filtra en noticias

• Sitios centrales, cuando se usa el elemento web noticias

• Viva Connections para equipos de escritorio de Teams, cuando se usa un elemento web de noticias en el sitio de inicio

• Email: SharePoint enviará automáticamente un resumen de noticias de noticias que los usuarios podrían haber perdido, y también puede ajustar manualmente un resumen de noticias para enviarlo por correo electrónico.

• En Viva Connections aplicación móvil (disponible más adelante en 2021)

• Se muestra en la fuente de la aplicación móvil en función de la relevancia para el usuario

• En el panel de Viva Connections (disponible más adelante en 2021) al agregar una o más tarjetas para noticias (seleccionada manualmente).

 ¿Qué es un sitio de noticias de la organización? 

Puede especificar sitios de SharePoint como "oficiales" o "autoritativos" para las noticias de su organización si los crea en sitios de noticias de la organización. Estas publicaciones reciben un tratamiento visual especial (consulte el bloque de color "NOTICIAS @ CONTOSO" a continuación) y aparecen en la página de inicio de SharePoint. 

Los administradores de SharePoint pueden especificar cualquier número de sitios de noticias de la organización. Para los espacios empresariales con varias zonas geográficas, los sitios de noticias de la organización tendrían que configurarse para cada ubicación geográfica. Cada ubicación geográfica podría usar el mismo sitio de noticias de la organización central o tener su propio sitio único que muestre noticias de la organización específicas de esa región. Obtenga más información sobre cómo configurar un sitio de noticias de la organización. 

¿Cómo se determinan las recomendaciones de noticias para los usuarios? 

Se muestran artículos de noticias relevantes a los usuarios en función de: 

• Los usuarios de sitios de noticias visitan o siguen con frecuencia.

• Sitios sugeridos en función de la red de contactos

• Noticias editadas por usuarios con las que interactúa el usuario

• Interacciones de usuario con sitios, documentos, archivos y listas

• Noticias más recientes

• Noticias potenciadas

• Noticias del sitio de la organización

¿Cómo puedo hacer que las noticias de SharePoint lleguen a la audiencia adecuada en el momento adecuado? 

1. Usar la identificación de audiencia: promueva y priorice archivos, noticias, páginas y vínculos de navegación a las audiencias seleccionadas con identificación de audiencia. Obtenga más información sobre la segmentación de audiencia para las noticias.

2. Ancle y filtre publicaciones en páginas con el elemento web Noticias:

   • Anclaje: organice las publicaciones en el orden en que quiera que aparezcan en la página. De forma similar a usar un tablón de boletines, puede considerar esto como "anclar" las publicaciones de noticias en la posición que desee para que todos puedan verlas. Obtenga más información sobre cómo organizar publicaciones.

   • Filtrado: Filtre las publicaciones que desea mostrar por título, agregadas o modificadas recientemente, creadas por o modificadas por y propiedades de página. Más información sobre el filtrado.

3. Boost: Puedes ordenar tus noticias aumentadas para determinar qué se muestra en la fuente de noticias y establecer una fecha de expiración para el impulso de publicaciones individuales. Más información sobre cómo impulsar las noticias.

4. News Digest: Puede ajustar manualmente las noticias para sus compañeros y enviarlas a través de correos electrónicos de resumen. Obtenga más información sobre cómo crear un resumen de noticias.

¿Todas estas características funcionan para Office 365 GCC High y DoD?

Las siguientes características aún no son compatibles con GCC High y DoD:

• Noticias en la página de inicio de SharePoint (próximamente)

• Barra de aplicaciones (próximamente)

• Fuentes de noticias en el elemento web de noticias excepto "Este sitio" (más próximamente)

• Resumen de noticias automático

• Noticias en la fuente de Viva Connections

¿Dónde puedo aprender a hacer todo esto? 

• Crear y compartir noticias en sus sitios de SharePoint: soporte técnico de Office (microsoft.com)

• Usar el elemento web Noticias en una página de SharePoint: Soporte técnico de Office (microsoft.com)

• Envío automático de resúmenes de noticias con personalización de marca: SharePoint (microsoft.com)

• Crear y enviar un resumen de noticias: soporte técnico de Office (microsoft.com)

• Crear un sitio de noticias de la organización: SharePoint en Microsoft 365 | Microsoft Docs 

• Mejorar las noticias de los sitios de noticias de la organización: soporte técnico de Office (microsoft.com)