Es necesario que una columna de lista o biblioteca de Microsoft SharePoint contenga información para ayudar a priorizar las tareas de administración de contenido. Cuando se necesita información, SharePoint marcará el archivo o elemento de lista de varias maneras.
En este artículo se explica qué acciones hacen que un archivo falte información necesaria para desprotegerlo cuando se agrega a una biblioteca.
¿Qué sucede cuando agrega un archivo que falta información necesaria en la experiencia moderna?
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Si hace esto, los archivos son ... |
Protegido |
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Cargar un archivo en una biblioteca |
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Crear un archivo desde el botón Nuevo para SharePoint en Microsoft 365 |
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Crear un archivo desde el botón Nuevo para SharePoint Server 2019 y Edición de suscripción |
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Crear un archivo desde un cliente |
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Crear un archivo desde un cliente |
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Mover o copiar un archivo |
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Cargar desde OneDrive cliente de sincronización El administrador de SharePoint debe configurarlo para SharePoint Server 2019 |
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Proteger un archivo para permitir que otros usuarios lo vean. Esto es especialmente importante para la colaboración.
Seleccione Archivos que necesitan atención en el menú Opciones de vista para ver todos los archivos de la biblioteca que faltan información necesaria. Abra el panel de detalles para rellenar la información necesaria sin salir de la página. Para obtener más información, lea Priorizar tareas de administración de contenido con vistas de atención.
Nota: Parte de la funcionalidad se introduce gradualmente para las organizaciones que han optado por el programa Versión dirigida. Es posible que no vea el cambio en el comportamiento de des repositorio para crear un archivo desde el botón Nuevo inmediatamente.
Contenido
relacionado Proteger o des proteger archivos en una biblioteca de documentos
¿Qué sucede cuando agrega un archivo que falta información necesaria en la experiencia clásica?
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Si hace esto, los archivos son ... |
Protegido |
Desprotegido |
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Cargar un archivo en una biblioteca |
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Crear un archivo desde el botón Nuevo |
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Crear un archivo desde un cliente |
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Mover o copiar un archivo |
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Cargar desde OneDrive cliente de sincronización El administrador de SharePoint debe configurarlo para SharePoint Server 2019 |
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En la experiencia clásica, un archivo debe tener toda la información necesaria antes de que se pueda registrar.
