Aprendizaje de SharePoint 2013

Vídeo: Introducción a las bibliotecas

En este vídeo introductorio se proporciona información general sobre cómo el uso de las bibliotecas de SharePoint le puede ayudar a organizar documentos y otros archivos.

Vídeo: Agregar, eliminar y cambiar el nombre de archivos en una biblioteca

Trabajar con archivos en una biblioteca de SharePoint es fácil. En este vídeo breve se muestra cómo agregar y eliminar archivos rápidamente en una biblioteca, y cómo cambiarles el nombre del mismo modo.

Vídeo: Agregar documentos a una biblioteca

Hay varias maneras de agregar documentos a una biblioteca de SharePoint. Puede crear un nuevo documento directamente en la biblioteca o puede cargar un documento existente desde otra ubicación. Además, puede arrastrar y colocar varios documentos en una biblioteca.

Vídeo: Ver y editar archivos en una biblioteca

Revise este vídeo breve para obtener información sobre cómo ver y modificar archivos directamente en una biblioteca de SharePoint.

Vídeo: Introducción a las listas

Aprenda qué es una lista de SharePoint y conozca algunos ejemplos de distintos tipos de listas que puede usar.

Vídeo: Crear una lista

Obtenga información sobre cómo crear una lista en un sitio de SharePoint. Para poder crear una lista, necesitará disponer de permisos para agregar aplicaciones al sitio. Para obtener más información acerca de los permisos, consulte los artículos y vídeos relacionados.

Vídeo: Editar o eliminar elementos de una lista

Obtenga información sobre cómo editar o eliminar elementos de una lista rápidamente en el modo de edición rápida o abra cada uno de los elementos para editar todos los detalles.

Vídeo: Agregar elementos a una lista

Obtenga información sobre cómo agregar elementos a una lista de SharePoint individualmente, o varios al mismo tiempo, cortando y pegando desde una hoja de cálculo. El vídeo usa una lista de contactos como ejemplo, pero el proceso es similar para muchos otros tipos de lista.

Vídeo: Eliminar una lista o biblioteca

Aprenda a eliminar una lista o una biblioteca en un sitio de SharePoint.

Vídeo: Seguir un sitio de SharePoint

En este vídeo se muestra cómo seguir un sitio web de SharePoint que le interesa, de modo que pueda encontrar el sitio fácilmente en su lista de sitios seguidos y ver la actividad de la fuente del sitio en su propio suministro de noticias.

Vídeo: Compartir una lista o biblioteca con el grupo

Aprenda a compartir una lista o una biblioteca con su grupo. En el vídeo se muestran algunas formas de compartir un vínculo directo con una lista. Enviar un vínculo funciona para todos, sin importar los permisos. Si creó la lista o el sitio en el que se encuentra la lista, use Lista > Compartir con.

Vídeo: Crear su propio calendario

Puede usar un calendario para almacenar eventos de grupo como, por ejemplo, reuniones, eventos sociales y eventos de día completo. También puede realizar el seguimiento de los hitos del grupo, por ejemplo de las fechas límite o las fechas de lanzamiento de un producto, que no son específicos de un intervalo de tiempo. Al disponer de un calendario en el sitio de SharePoint, se facilita el acceso a fechas y programaciones compartidas tanto a usted como a sus compañeros.

Vídeo: Agregar eventos a un calendario

En menos de dos minutos, puede aprender a agregar eventos a un calendario de SharePoint. Puede usar un calendario para almacenar eventos de grupo como, por ejemplo, reuniones, eventos sociales y eventos de día completo. También puede realizar el seguimiento de los hitos del grupo, por ejemplo de las fechas límite o las fechas de lanzamiento de un producto, que no son específicos de un intervalo de tiempo.

Vídeo: Descripción de los permisos en SharePoint

¿Está confundido con respecto al funcionamiento de los permisos en SharePoint? Controlar el acceso a los sitios, las bibliotecas y los elementos de dichas bibliotecas es un aspecto importante del uso de SharePoint en su organización. En este vídeo conceptual se explican las instrucciones básicas que deben seguirse al trabajar con los permisos de SharePoint. Obtendrá información general sobre estas instrucciones, incluso cómo crear permisos exclusivos para sitios, subsitios y bibliotecas mediante el bloqueo de herencias de permisos.

Vídeo: Introducción a OneDrive

OneDrive para el trabajo o la escuela es el lugar para almacenar y compartir sus documentos de trabajo en la nube. Use OneDrive para el trabajo o la escuela en el explorador web o sincronícelo con su equipo para obtener acceso al contenido localmente y cuando esté sin conexión. Acceda a su contenido de OneDrive para el trabajo o la escuela en todos sus dispositivos favoritos, incluidos Windows Phone, Surface RT, Windows 8, iPhone o iPad. En este vídeo, se proporciona una descripción general de las características de OneDrive para el trabajo o la escuela.

Vídeo: Ver documentos y carpetas que han compartido con usted

Muestra una forma rápida de ver todos los documentos y carpetas que se han compartido específicamente con usted en OneDrive.

Vídeo: Usar columnas para rastrear, ordenar y filtrar archivos de una biblioteca de SharePoint

Puede agregar columnas a una biblioteca y luego ordenar y filtrar por esas columnas para ver solo la información que necesita. Al usar columnas para seguir, ordenar y filtrar documentos, por ejemplo, puede ver los elementos de sus bibliotecas de manera más eficaz sin tener que cambiar realmente la estructura de las bibliotecas y la organización de los archivos.

Vídeo: Compartir documentos

En este vídeo se muestra cómo puede compartir un documento en la biblioteca de OneDrive para el trabajo o la escuela con sus compañeros de trabajo. Puede invitar a una persona o grupo para que vean o editen el documento o la carpeta, y recibirán una notificación por correo electrónico que incluye un vínculo a ese elemento. También verá cómo responder cuando se le notifique que alguien está compartiendo un documento con usted.

Vídeo: Usar columnas y carpetas para ver los elementos de una biblioteca

Si trabaja con bibliotecas que contienen muchos elementos y carpetas, puede personalizar la manera en que los elementos aparecen en esas bibliotecas. Obtenga información sobre cómo crear vistas específicas de los elementos de una biblioteca que le permitirán ordenar y filtrar los documentos situados en las carpetas en función de las columnas que agregue a la biblioteca.

Vídeo: Agregar una columna a una lista o biblioteca

Aprenda cómo agregar una columna a una lista o biblioteca en un sitio de SharePoint. El vídeo muestra cómo agregar las columnas existentes en la lista a una vista y cómo crear una nueva columna en la lista. Todo lo que se muestra funciona también para una biblioteca.

Vídeo: Buscar información en una lista o biblioteca con las características ordenar, filtrar y vistas

Aprenda a ordenar, filtrar y usar las vistas para buscar información en una lista o biblioteca. En el vídeo se usa una lista de contactos como ejemplo de lo que puede hacer en muchos tipos de listas y bibliotecas.

Vídeo: mover documentos a Microsoft 365

En este vídeo, se muestra cómo mover archivos a OneDrive y, a continuación, cómo moverlos a una biblioteca de sitio de grupo.

Vídeo: Configurar una alerta u otras opciones de configuración para una lista

Obtenga información sobre cómo configurar alertas en una lista y dónde activar otras opciones de configuración para una lista, como el control de versiones, los permisos únicos y otras opciones de lista avanzadas.

Vídeo: Usar carpetas y el Explorador de archivos para organizar la biblioteca de SharePoint

¿Sus bibliotecas de SharePoint están fuera de control? ¿Necesita organizar sus documentos de manera que sean más fáciles de administrar y de encontrar? Use carpetas y el Explorador para crear carpetas que agrupen los documentos de forma lógica y, después, arrastre y coloque archivos en esas bibliotecas, bien directamente desde SharePoint o mediante el Explorador.

Vídeo: Iniciar un suministro de noticias en un sitio de grupo

Algunas publicaciones podrían no ser apropiadas para el suministro de noticias público. En este vídeo se muestra cómo configurar un suministro de noticias que solo esté disponible para un grupo de personas seleccionadas.

Vídeo: Utilizar un suministro de noticias en un sitio de grupo

Publique en un suministro de noticias, en un sitio de grupo, ya sea mientras visita el sitio de grupo o desde el suministro de noticias de su sitio personal.

Vídeo: Agregar una imagen a una entrada de suministro de noticias

Puede agregar una imagen en cualquier entrada de suministro de noticias. Debe ser un archivo de imagen, en formato .png, .jpg o .gif, que cargue desde el equipo.

Vídeo: Mostrar u ocultar la vista de árbol para la navegación del sitio

¿El sitio de SharePoint tiene una jerarquía compleja de listas, bibliotecas y subsitios? Use la vista de árbol para navegar entre el contenido del sitio con más facilidad.

Vídeo: Cómo crear un blog

Este vídeo le muestra en un minuto cómo crear un blog. Verá lo rápido que resulta crear un sitio de blog de SharePoint 2013 que podrá utilizar para compartir sus conocimientos con los miembros de su quipo.

Vídeo: Permisos para bibliotecas o listas de blogs

Al trabajar con blogs de SharePoint, no solo puede definir permisos únicos para un blog, sino que también puede definir permisos únicos para listas o bibliotecas que contengan, por ejemplo, publicaciones y comentarios. De este modo, puede limitar el número de personas de su organización que pueden aprobar publicaciones o comentarios en un blog, por ejemplo.

Vídeo: Administrar el diseño de entradas de blog

¿Desea cambiar la manera en que aparecen las entradas de blog en su blog de SharePoint? Este vídeo rápido le muestra el procedimiento.

Vídeo: Administrar categorías de entrada de blog

Administrar categorías de entrada de blog es fácil. En este vídeo breve, aprenderá a agregar, eliminar o cambiar el nombre de categorías de entrada para ayudar a los lectores a encontrar las entradas que más les interesan.

Vídeo: Crear una vista personal de una lista o biblioteca

Obtenga información sobre cómo crear su propia vista personal de una lista para organizar y mostrar la información. El vídeo usa una lista de contactos como ejemplo, pero la información es aplicable a muchos otros tipos de listas y bibliotecas.

Vídeo: Crear y editar vistas públicas de una lista o biblioteca

Obtenga información sobre cómo crear y editar vistas públicas de una lista o biblioteca para que otras personas del grupo puedan usarlas.

Vídeo: Controlar el acceso a sus bibliotecas de SharePoint

¿Quiere limitar el acceso a una biblioteca de documentos en particular que contiene elementos que no tienen que estar disponibles para todas las personas de su empresa o equipo? Si está trabajando en un proyecto con un grupo selecto de colegas y quiere compartir documentos relacionados con el proyecto solo con esos colegas, puede identificar personas o grupos específicos que pueden tener acceso a esos documentos. Vea este vídeo breve para aprender a personalizar los permisos para una biblioteca específica de su sitio.

Vídeo: agregar un vínculo a una página

Existen varias formas de agregar un vínculo a una página en SharePoint. Puede agregar un vínculo como marcador de posición en una página aún no creada o puede agregarlo a una biblioteca, lista o página existente. En este vídeo se muestran ambos procedimientos.

Vídeo: Mostrar u ocultar la vista de árbol en la navegación del sitio

Si su sitio de SharePoint tiene una jerarquía compleja de listas, bibliotecas y subsitios, use la vista de árbol para navegar por el contenido del sitio con más facilidad.

Vídeo: Crear un sitio con permisos exclusivos

Cree un sitio con permisos exclusivos para poder aplicarle una mayor restricción de acceso o comparta su nuevo sitio con más usuarios que sus otros sitios.