Editar una vista de lista en el servidor de SharePoint

Hay muchas maneras de editar una vista de lista Servidor de SharePoint Microsoft. Se pueden presentar datos con estilos, subgrupos, columnas, ordenaciones y filtros diferentes. Necesita un nivel de permisos de Contribución o superior para editar una vista.

  1. En el iniciador de aplicaciones Icono del iniciador de aplicaciones de Office 365, haga clic en SharePoint, busque y vaya al sitio y, a continuación, abra la lista. Si no encuentra la lista, haga clic en Configuración Icono de configuración, haga clic en Contenido del sitio y, a continuación, abra la lista.

  2. En la barra de comandos de la lista, haga clic en Ver Icono De opciones de vista de listas y seleccione la vista que desea editar.

    Haga clic en Icono De opciones de vista de listas opciones y, a continuación, haga clic en Editar vista actual. En la experiencia clásica, seleccione Administrar vistas o Crear vistas.

    Si las opciones de Icono De opciones de vista de listas no están visibles, asegúrese de que no está editando una lista o que no ha seleccionado uno o varios elementos. Además, es posible que no tenga permiso. En ese caso, póngase en contacto con Office 365 administrador o los propietarios del sitio o de la lista.

  3. Realice los cambios y, a continuación, haga clic en Aceptar en la parte inferior de la página. Para obtener más información, vea Configuración para las vistas.

Configuración para las vistas

Las vistas tienen muchas opciones de configuración que le ayudan a encontrar rápidamente la información que necesita en una lista. A continuación se indica la configuración para las vistas de SharePoint. Todas las opciones de configuración no están disponibles para todos los tipos de vistas, como la configuración de las vistas de calendario. Todas las opciones de configuración siguientes son compatibles con la experiencia clásica, pero solo se admite un subconjunto en SharePoint o SharePoint Server 2019 listas. Para cambiar a la experiencia clásica, haga clic en Volver a la versión SharePoint en la parte inferior de la página de lista.

Vista predeterminada   

Puede cambiar la vista predeterminada a cualquier vista pública para esa lista. Sin embargo, no se puede establecer una vista personal como la vista predeterminada. Para eliminar una vista que es la vista predeterminada, primero debe hacer que otra vista pública sea la predeterminada para esa lista. Si no se muestra Establecer como vista predeterminada en las páginas de creación o edición de vista, no tiene los permisos para crear una vista pública o la vista es una vista personal.

Público   

Al crear una vista, puede establecer que el público de la vista sea Vista personal o Vista pública. Una vista personal es una vista que solo usted puede ver. Una vista pública es una vista que cualquier persona puede ver.

No puede cambiar una vista personal a vista pública ni una vista pública a vista personal. Puede utilizar una vista pública como punto de partida para las vistas personales o públicas. Puede utilizar una vista personal como punto de partida solo para las vistas personales.

Si Crear vista está deshabilitado al intentar crear una vista, no tiene permisos de contribución o superiores. Si Crear vista está disponible, pero la opción Crear una vista pública está deshabilitada, no tiene permiso. Con Crear una vista personal,necesita permisos de nivel de edición o superiores.

Columnas   

Las columnas de una vista contienen la información que necesita ver para los elementos de lista. Las columnas, en combinación con otras características de las vistas, como los filtros, pueden ayudarle a ver únicamente la información más importante para su trabajo. Esto es especialmente útil si la lista contiene una gran cantidad de elementos. Para obtener más información sobre cómo trabajar con columnas para crear vistas personalizadas, vea Editar una columna de lista en SharePoint.

Columnas de Gantt   

Se tiene acceso en La experiencia clásica, en Crear vista. Seleccione las columnas que estarán en la vista de Gantt. Título es un campo de texto obligatorio. Fecha de inicio y Fecha de vencimiento son campos de datos obligatorios. Cuando selecciona una columna, como Título, si no se muestra ninguna opción en la lista desplegable, debe crear la columna para admitir esta vista.

Ordenar   

Establezca el orden en que aparecen los elementos en la vista. Puede incluir hasta dos criterios. Por ejemplo, muestre los elementos en una lista de tareas ordenados por prioridad y posteriormente por fecha de vencimiento.

Filtro   

Configure una vista para mostrar un subconjunto de los elementos de una lista filtrándolos con información en columnas de la lista. Por ejemplo, una vista puede mostrar los elementos de una lista que son para un proyecto específico.

Puede usar columnas calculadas o filtros que usan cálculos, como [Hoy] para mostrar elementos cuando la fecha coincide hoy o [Yo] para mostrar elementos para el usuario de la vista. También puede combinar ecuaciones sencillas con funciones. Por ejemplo, para mostrar los elementos creados en los últimos siete días, filtre en la columna Creado, establezca el operador en menor que yestablezca el valor en [Hoy]-7 (sin espacios). Vea Ejemplos de fórmulas comunes en SharePoint listas para obtener más información.

Vista tabular   

Proporciona casillas para cada elemento para que los usuarios puedan seleccionar varios elementos de lista para realizar operaciones masivas. Esto puede ahorrar mucho tiempo si se deben cambiar muchos elementos de una lista. Por ejemplo, un usuario puede seleccionar y desproteger varios documentos.

Agrupar por   

Agrupar elementos de lista por información en las columnas. Por ejemplo, agrupar los elementos de una lista de tareas por prioridad y, a continuación, porcentaje completado. Tenga en cuenta que no puede usar la edición rápida en las vistas donde se agrupan los elementos.

Totales   

Muestra cálculos de resumen para las columnas de la vista, por ejemplo: recuento, media, máximo y mínimo. Al establecer la columna de título en Contar en una lista, por ejemplo, la vista mostrará el número de listas en la vista y en los grupos de la vista. Las columnas que están disponibles para los totales y la configuración disponible para cada columna varían según el tipo de columna, como el número, y el tipo de lista para la que se crea la vista.

Estilo   

Determina el diseño de la vista, por ejemplo, un boletín. No todos los estilos están disponibles para todos los tipos de vista.

  • Encuadrado    Muestra los elementos de la lista usando un diseño similar al de las tarjetas de presentación. Este estilo está disponible únicamente para las listas.
    Vista estilo encuadrado

  • Encuadrado, sin etiquetas    Similar al estilo encuadrado, pero las etiquetas para las columnas no están en la vista. Este estilo está disponible únicamente para las listas.

  • Predeterminada    La vista predeterminada varía según el tipo y la configuración de la lista.

  • Detalles del documento    Muestra los archivos de una biblioteca usando un diseño similar al de las tarjetas de presentación. Este estilo está disponible para la mayoría de las bibliotecas, pero no para las listas.
    Vista de detalles del documento

  • Boletín    Muestra los elementos en filas, con líneas entre las filas.
    Vista de estilo de boletín

  • Boletín, sin líneas    Muestra los elementos en filas con sombreado alternativo, sin las líneas entre las filas.
    Vista de boletín sin líneas

  • Panel de vista previa    Muestra el nombre de los elementos en el lado izquierdo de la página. Cuando apunta al nombre de un elemento, las columnas seleccionadas para la vista se muestran en el lado derecho de la página.
    Estilo de vista Panel de vista previa

  • Con sombreado    Muestra los elementos en filas de sombreados alternativos.
    Vista Sombreado

Carpetas   

Seleccione Mostrar elementos en carpetas para mostrar las carpetas de lista en la vista con los elementos. Seleccione Mostrar todos los elementos sin carpetas para mostrar solo los elementos de lista en la vista, también denominados vista plana. También puede seleccionar si la vista que crea se aplica en todas las carpetas, únicamente en la carpeta de nivel superior o en carpetas de un tipo de contenido específico.

Límite de elementos   

Puede especificar cuántos elementos se muestran al mismo tiempo (lotes) en cada vista o el número total de elementos que mostrará la vista. Cuanto más grande sea el lote de elementos en una vista, más tiempo se necesitará para realizar la descarga en el explorador.

Móvil   

Puede especificar que esta vista sea para dispositivos móviles, que sea la vista móvil predeterminada para dispositivos móviles, y el número de elementos para mostrar en el elemento web de vista de lista para esta vista. Esta opción no está disponible para todas las listas. La vista debe ser una vista pública.

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