Enviar un formulario y recopilar respuestas

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Con Microsoft Forms, puede enviar el formulario o cuestionario a alumnos, padres y compañeros de trabajo y recopilar sus respuestas de varias maneras diferentes, según sus necesidades.

Enviar y recopilar respuestas

  1. En Microsoft Forms, abra el formulario o cuestionario para el que desea recopilar respuestas.

  2. Seleccione Enviar.

    Notas: 

    • Estamos implementando lentamente el punto de entrada para obtener acceso a la opción de compartir el formulario como plantilla. Si no ve el botón Colaborar o Duplicar Icono de Microsoft Forms para colaborar o duplicar un formulario , seleccione el botón Compartir y continúe con el paso siguiente.

    • Si está en el sitio móvil, asegúrese de que está en la pestaña Preguntas y, después, presione el botón de flecha en el centro.

  3. En el panel Enviar en Enviar y recopilar respuestas,seleccione la lista desplegable y elija de quién desea recopilar respuestas.

    Compartir opciones en Microsoft Forms

    • Cualquier persona puede responder: cualquier persona dentro o fuera de su organización puede enviar respuestas a su formulario o cuestionario.

    • Solo las personas de mi organización pueden responder: solo las personas de su organización, que han iniciado sesión con una cuenta laboral o educativa, pueden enviar respuestas a su formulario o cuestionario.

    • Pueden responder personas específicas de mi organización: solo las personas o grupos de la organización que especifique pueden responder al formulario.

      Notas: 

      • En el sitio móvil en Enviar y recopilar respuestas,seleccione el vínculo Solo las personas de mi organización pueden responder y elegir entre quién desea recopilar respuestas.

      • Solo los usuarios de mi organización pueden responder y los usuarios específicos de mi organización pueden responder a las opciones solo están disponibles para Office 365 Educación y Aplicaciones de Microsoft 365 para negocios usuarios. Inicie sesión con su cuenta de trabajo o escuela para acceder a esta configuración.

      • Para recopilar respuestas de personas específicas de su organización, solo se pueden seleccionar los usuarios con un buzón Microsoft 365 correo electrónico válido. No se admiten los usuarios con otros buzones, como los hospedados en Exchange Server dedicados y a los que se tiene acceso a través de las API de REST. Más información.

      Nota:  Las personas específicas de mi organización pueden responder la opción se aplica a individuos y grupos solo dentro de su organización. Puede designar un total de hasta 100 nombres individuales o nombres de grupo. Del límite de 100, puede designar hasta 20 grupos (y cada grupo puede contener hasta 1.000 individuos). Por ejemplo, puede recopilar respuestas de 80 individuos y 20 grupos para un total de 100.

  4. Seleccione la opción Acortar dirección URL si quiere una dirección URL más corta que la que se proporciona. A continuación, elija cómo desea solicitar respuestas.

    Nota: La opción Acortar dirección URL no está disponible cuando ha iniciado sesión en Formularios con una cuenta personal de Microsoft (Hotmail, Live o Outlook.com) o si usa el sitio móvil.

    Botón Copiar y pegar vínculo

    Seleccione el botón Vínculo y, a continuación, haga clic o pulse Copiar junto al cuadro de texto que muestra una dirección web. Copie y pegue este vínculo único siempre que (por ejemplo, un bloc de notas de clase compartido) el público que quiera pueda ver y hacer clic en él para obtener acceso a su formulario o cuestionario.

    Botón Descargar código QR

    Seleccione el botón Código QR y, a continuación, haga clic o pulse en el botón Descargar, que descargará el código QR como un .png archivo. Inserte el .png donde el público deseado pueda digitalizarlo con un escáner de código QR, como un dispositivo móvil, para acceder a su formulario o cuestionario.

    Botón Más opciones

    Seleccione el botón Insertar y, a continuación, haga clic o pulse Copiar. Pegue este código para insertar en una página web, Sway o un documento.

    Botón Enviar código por correo electrónico

    Seleccione el botón Correo electrónico. Cuando se abra la aplicación de correo electrónico designada, agregue las direcciones de correo electrónico de las personas para las que desea obtener el formulario. Microsoft Forms incluye una breve nota en el cuerpo del correo electrónico y un vínculo al formulario. Puede personalizar el mensaje de correo electrónico como quiera.

    Nota: Si selecciona Personas específicas de mi organización pueden responder,los nombres de personas y grupos que haya especificado se rellenarán previamente en la línea "CCO" del correo electrónico siempre que la lista total de destinatarios tenga menos de 1.200 caracteres de longitud. Modifique el correo electrónico según sea necesario antes de enviarlo.

    Nota: Cualquier persona que reciba el vínculo del formulario a través del correo electrónico podrá reenviar el correo electrónico a otras personas que potencialmente puedan ver y completar el formulario. Sin embargo, si el formulario está establecido en Solo las personas de mi organización pueden responder o los usuarios específicos de mi organización pueden responder,solo los individuos y grupos que defina ,ya sean todos los miembros de su organización o solo individuos y grupos específicos, pueden ver y responder al formulario (independientemente de si el correo electrónico se les ha reenviado).

Comentarios sobre Microsoft Forms

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