Enviar un formulario y recopilar respuestas

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Con Microsoft Forms, puede enviar el formulario o cuestionario a alumnos, padres y compañeros de trabajo y recopilar sus respuestas de varias maneras, dependiendo de sus necesidades.

  1. En Microsoft Forms (https://forms.office.com), abra el formulario o cuestionario. 

  2. Seleccione Recopilar respuestas.

    Recopilar el panel de respuestas con la opción Teams
     

    Nota: Si está en el sitio móvil, asegúrese de que está en la pestaña Preguntas y, después, presione el botón de flecha en el centro.

  3. En Enviar y recopilar respuestas, seleccione la lista desplegable y seleccione el público entre estas opciones: 

    • Cualquiera puede responder : cualquier persona dentro o fuera de su organización puede enviar respuestas al formulario o cuestionario.

    • Solo las personas de mi organización pueden responder : solo los usuarios de su organización, que hayan iniciado sesión con una cuenta profesional o educativa, pueden enviar respuestas al formulario o cuestionario.

    • Las personas específicas de mi organización pueden responder : solo los usuarios o grupos de la organización que especifique pueden responder al formulario o cuestionario. Debe completar el campo Escriba un nombre, un grupo o una dirección de correo electrónico .

      Notas: 

      • Solo las personas de mi organización pueden responder y Las personas específicas de mi organización pueden responder solo están disponibles para los usuarios de Office 365 Educación y Aplicaciones de Microsoft 365 para negocios. Los usuarios con otros buzones, como los hospedados en un Exchange Server dedicado y a los que se accede a través de las API de REST, no son compatibles. Más información.

      • Al seleccionar la opción Las personas específicas de mi organización pueden responder , puede designar un total de hasta 100 nombres individuales o nombres de grupo. Del límite de 100, puede designar hasta 20 grupos (y cada grupo puede contener hasta 1000 individuos). Por ejemplo, puede recopilar respuestas de 80 personas y 20 grupos para un total de 100.

  4. Copie la dirección URL. Seleccione Copiar y seleccione la casilla Acortar DIRECCIÓN URL si quiere una dirección URL más corta de la que se proporciona. 

    Nota: La opción Acortar URL no está disponible cuando se ha iniciado sesión en Forms con una cuenta personal de Microsoft (Hotmail, Live o Outlook.com) o si usa el sitio móvil. 

  5. Seleccione un icono de invitación para el método de entrega elegido. Las opciones son:

  • Póngase en contacto con Icono de contacto formulariosde vínculo para Outlook o Teams-Add invitados y seleccione una casilla para Outlook o Teams, actualice la nota predeterminada, si es necesario, y seleccione Enviar.

    Notas: 

    • Si va a enviar un formulario o cuestionario en Teams, puede enviarlo a una persona, un grupo de chat en Teams o un canal de Teams al seleccionar los invitados.

    • Al escribir una dirección de Outlook para un destinatario, la casilla de Outlook si se rellena de forma predeterminada.

  • Botón Descargar código QRde código QR: seleccione el icono qr > Descargar.

    Nota: Inserte la .png descargada donde el público deseado pueda escanearla con un escáner de código QR.

  • Insertar Botón Más opciones: seleccione el icono Insertar > Copiar.

Nota: Cualquier usuario que reciba el vínculo del formulario por correo electrónico podrá reenviar el correo electrónico a otras personas que puedan ver y completar el formulario. Sin embargo, si el formulario está establecido en Solo pueden responder los usuarios de mi organización o Solo pueden responder personas específicas de mi organización, solo las personas y grupos que defina (tanto si todos los usuarios de su organización como solo individuos y grupos específicos) pueden ver y responder al formulario (incluso si se les ha reenviado el correo electrónico).

 Administrar notificaciones y respuestas

Para obtener información sobre cómo configurar y administrar las notificaciones de respuesta en la configuración y las opciones para responder a las notificaciones, vea Enviar invitaciones de formulario y administrar notificaciones.

Comentarios sobre Microsoft Forms

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