Con la mensajería instantánea de Lync puede conectase con sus contactos de manera eficaz, en tiempo real y de forma inmediata. Al ser menos formal que el correo electrónico y más rápida que una llamada telefónica, la mensajería instantánea es difícil de superar por su velocidad y facilidad de uso. Puede enviar un mensaje instantáneo desde cualquier área de Lync donde aparezca un contacto. Tan solo tiene que comprobar que la barra vertical del lado izquierdo de la imagen es verde o que se muestra la etiqueta "disponible": ambos elementos indican que el contacto está listo para recibir el mensaje.
Para hacer que el mensaje instantáneo sea más expresivo, puede pegar archivos e imágenes directamente, cambiar los detalles de la fuente (tipo, color, énfasis y tamaño), marcar el mensaje como importante y agregar emoticonos. Además, puede iniciar una conversación de mensajería instantánea con varias personas a la vez. Para ello, haga lo siguiente:
Iniciar una conversación de MI
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Realice una búsqueda en la Lista de contactos o en cualquier área de Lync donde pueda aparecer el contacto al que desea enviar un mensaje instantáneo. A continuación, realice uno de estos procedimientos:
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Mantenga el mouse en la imagen del contacto que aparece en la Lista de contactos y haga clic en el botón MI de la barra Quick Lync.
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Haga doble clic en cualquier parte de su entrada correspondiente.
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Haga clic con el botón secundario en el listado de la persona en cuestión y seleccione Enviar un mensaje instantáneo.
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Escriba el mensaje en la parte inferior de la ventana de conversación.
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(Opcional) Para agregar contenido especial o personalizar la apariencia del mensaje, puede:
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Enviar un archivo o una imagen de una de las siguientes maneras:
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Arrastre y suelte el archivo o la imagen desde el equipo a la ventana del mensaje o área de entrada de texto.
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Copie y pegue el archivo o la imagen desde cualquier programa de Office en la ventana del mensaje o área de entrada de texto.
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Presione Impr Pant en el teclado para capturar una imagen directamente desde la pantalla y, a continuación, péguela en la ventana del mensaje o el área de entrada de texto.
Nota: El mensaje enviado mostrará una pequeña representación del archivo o la imagen. Para abrir el archivo o ver la imagen en tamaño completo, el destinatario hace clic en Guardar o en Abrir, y el archivo se transfiere a su equipo. Tenga en cuenta también que las imágenes insertadas solo aparecen en mensajes instantáneos de uno a uno, no en conversaciones de grupo.
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Para cambiar la fuente de cualquier parte del mensaje, resalte el texto, haga clic en el icono Fuente
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Para agregar un emoticono, haga clic en el icono Icono gestual
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Para marcar el mensaje como de alta prioridad, haga clic en el icono Importancia
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Para enviar el mensaje, presione Entrar en el teclado. Todos los usuarios de la versión más reciente de Lync verán junto a cada mensaje instantáneo una imagen de la persona que lo envió. Esto funciona tanto en las conversaciones de uno a uno como en las conferencias.
Nota: Si el mensaje instantáneo es largo, Lync lo divide en secciones y ofrece la opción de leer un fragmento mayor o menor del texto. A estos fragmentos se les denomina artículos y puede asignarles un título si lo desea. Solo tiene que escribir un título de artículo en el espacio disponible y enviar el mensaje instantáneo.
Enviar un mensaje instantáneo a varias personas a la vez
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Si las personas a las que desea enviar el mensaje instantáneo aparecen como contactos adyacentes en la Lista de contactos, mantenga presionada la tecla Mayúsculas y haga clic en el listado de cada persona. A continuación, haga clic en el botón MI que aparece junto al último contacto que ha seleccionado, escriba el mensaje en la parte inferior de la ventana de conversación y presioneEntrar.
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Si las personas a las que desea enviar el mensaje instantáneo aparecen en la lista como contactos no adyacentes, mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en ellos. A continuación, haga clic en el icono MI, escriba el mensaje en la parte inferior de la ventana de conversación y presione Entrar. El mensaje instantáneo se enviará a todas las personas que haya seleccionado.
Enviar un mensaje instantáneo a un grupo
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Haga clic con el botón secundario en el nombre de grupo de la Lista de contactos, haga clic en Enviar un mensaje instantáneo, escriba el mensaje en la parte inferior de la ventana de conversación y presione Entrar. El mensaje instantáneo se enviará a todos los miembros del grupo.
