Proteja los datos de su organización en una reunión de Teams sin limitar la productividad mediante etiquetas de confidencialidad.
Nota
Las etiquetas de confidencialidad no están disponibles actualmente en los eventos de Teams.
Asignar etiquetas de confidencialidad
Una vez que el administrador de TI de su organización configure las etiquetas de confidencialidad, puede elegir qué nivel de confidencialidad asignar a la reunión entre las distintas opciones.
Para asignar una etiqueta de confidencialidad a una reunión:
- Seleccione el
en Teams. - Seleccione una reunión.
- Seleccione Ver evento
>Opciones
. - En Acceso a
>Confidencialidad, elija una etiqueta en el menú desplegable. - Selecciona Aplicar.
Nota
La etiqueta de confidencialidad de una reunión puede afectar a los permisos de la reunión, como quién puede presentar, acceder a la sala de espera, etc.
Reuniones de canal
Las etiquetas de confidencialidad solo se pueden aplicar a las reuniones de canal para los equipos que ya han configurado la confidencialidad.
En una reunión de canal, la etiqueta de confidencialidad de la reunión se establecerá automáticamente en la etiqueta de contenido predeterminada del canal, si la hay. Si el equipo no ha configurado la confidencialidad o la etiqueta de confidencialidad del equipo no ha configurado la etiqueta de contenido predeterminada, no habrá ninguna opción para agregar una etiqueta de confidencialidad.
Cambiar etiqueta de confidencialidad
Para cambiar la etiqueta de confidencialidad durante una reunión:
- Únase a la reunión de Teams.
- Seleccione Más acciones
>Settings>Opciones de reunión
. - En Acceso a>Confidencialidad, elija una nueva etiqueta en el menú desplegable. Si va a degradar la etiqueta de confidencialidad de una reunión, es posible que deba proporcionar una justificación.
- Selecciona Aplicar.
Para asignar o cambiar una etiqueta de confidencialidad de una reunión existente en Outlook, ábrala en el calendario de Outlook y seleccione Confidencialidad. A continuación, elige una nueva etiqueta en el menú desplegable.
Actualizar la etiqueta de confidencialidad de los archivos compartidos
Si se comparte un archivo con mayor confidencialidad durante una reunión a través del chat de la reunión o del uso compartido en directo, la etiqueta de confidencialidad de la reunión se puede actualizar para que coincida con la confidencialidad del archivo.
Según las directivas establecidas por el administrador de TI, la etiqueta se actualizará automáticamente o se pedirá al organizador que actualice la etiqueta de confidencialidad de la reunión.
Si la etiqueta cambia automáticamente, verá cómo cambia la etiqueta en la reunión.
Si se pide al organizador que actualice la etiqueta, recibirá una notificación en su fuente de actividades. Si el archivo se comparte durante la reunión, también aparecerá en la ventana de la reunión. Seleccione Actualizar etiqueta en la notificación para cambiar la confidencialidad de la reunión.
Si la etiqueta de confidencialidad de una reunión se actualiza durante una reunión, no se quitará a nadie de la reunión. La etiqueta actualizada solo afectará a las repeticiones futuras de la reunión.
Nota
- Las notificaciones de la fuente de actividades para la recomendación de etiquetas solo se admiten en Teams para escritorio y web.
- Si no ve notificaciones de recomendación de etiquetas cuando se comparten archivos confidenciales, es posible que su organización haya habilitado las actualizaciones automáticas de etiquetas de confidencialidad. Para obtener más información, póngase en contacto con su administrador de TI.
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