Al trabajar de forma remota en Microsoft Teams, puede presentar contenido compartiendo su pantalla, todo el escritorio, un archivo de PowerPoint y mucho más.

Presentar contenido

Para presentar contenido en una reunión, seleccione Compartir Botón Compartir pantalla en los controles de la reunión. Presentar toda la pantalla o una ventana.

Colabore con otros usuarios en tiempo real compartiendo en directo un archivo de PowerPoint, un archivo de Excel o Whiteboard.

Controles del moderador

Mientras realiza la presentación, use los controles de la barra de herramientas del moderador para que la presentación sea atractiva y funcione sin problemas. La barra de herramientas solo está visible para la persona que presenta.

Para mostrar la barra de herramientas del moderador en pantalla, mueva el cursor a la parte superior de la pantalla compartida. Se mostrará la barra de herramientas en el menú desplegable.  Captura de pantalla de la barra de herramientas del moderador.

La barra de herramientas permanecerá en su lugar momentáneamente mientras ajusta los controles. 

Control Moderador

Cómo usarla

Controlador de arrastre Glifo de controlador de arrastre

Seleccione y mantenga presionado el controlador de arrastre de la barra de herramientas para mover la barra de herramientas del moderador. Esto evitará que bloquee partes importantes de la pantalla. Suelte el controlador de arrastre cuando lo haya colocado en el área correcta.

Sugerencia: También puede mover la barra de herramientas haciendo clic y manteniendo presionado cualquier área de la barra de herramientas que no sea interactiva (por ejemplo, entre los controles del moderador) y arrastrándola.

Botón Videollamadade cámara

Selecciona Cámara Botón Videollamada para activar o desactivar la cámara.

Icono de micrófono de Teams de micrófono

Selecciona Micrófono Icono de micrófono de Teams para desactivar o reactivar el audio.

Ceder el control Botón Tomar el control

Selecciona Ceder el control Botón Tomar el control para permitir que alguien acceda a su pantalla e interactúe con ella. Aunque tengan el control, pueden realizar selecciones, ediciones y otras modificaciones en la pantalla compartida.

Advertencia:  Dé el control solo a las personas en las que confía. Personas con control puede enviar comandos que podrían afectar a tu sistema u otras aplicaciones. Hemos tomado precauciones para evitar esto, pero no hemos probado todas las posibles personalizaciones del sistema.

Devolver

Si le diste a alguien el control, selecciona Recuperar cuando estés listo para recuperar el control.

Icono de control de diapositivade control de diapositivas

Seleccione Control de diapositivas Icono de control de diapositiva para permitir que otras personas de la reunión se muevan por las diapositivas de todos los participantes durante una presentación. Esto ayuda a que las transiciones del moderador sean más fluidas durante las reuniones.

Para dejar de compartir el control de diapositiva, seleccione Control de diapositiva Icono de control de diapositiva> Finalizar control de diapositiva en la barra de herramientas del moderador.  

Compartir Botón Compartir audio ende audio

Seleccione Compartir audio Botón Compartir audio en para transmitir audio desde el dispositivo a los participantes de la reunión a través de Teams. Todo el sonido de su equipo, incluidas las notificaciones, se oirá en la reunión. 

Antes de empezar a compartir, seleccione Compartir Botón Compartir pantallaen los controles de la reunión y active el botón de alternancia Incluir sonido . Para obtener más información, consulte Compartir sonido desde el equipo en una reunión de Teams o en un evento en directo.

Optimizar Icono Optimizar vídeo en la barra de herramientas del moderador.

Seleccione Optimizar Icono Optimizar vídeo en la barra de herramientas del moderador.para evitar entrecortados o retrasos al compartir contenido de vídeo.

Icono de vista de altavoz activo.de diseño

Seleccione Diseño Icono de vista de altavoz activo.mientras la cámara está activada y está compartiendo contenido. A continuación, elija un diseño que ayude a que la presentación sea más atractiva:

  • Solo contenido: los participantes verán su contenido y su fuente de vídeo.

  • Destaque: esto bloquea el fondo y le ayuda a destacar en la fuente de vídeo.

  • En paralelo: usted y otro participante se colocarán en paralelo en la ventana de la reunión.

  • Reportero: Este diseño lo aísla de la fuente de vídeo y le coloca delante del contenido que está compartiendo, como un reportero delante de una escena.

Anotar Botón Anotar lápiz

Seleccione Anotar Botón Anotar lápizpara bloquear lo que aparece en la pantalla mientras usted y otras personas dibujan o agregan notas sobre el contenido. 

Para obtener más información, consulte Usar anotación al compartir la pantalla en Microsoft Teams.

Icono de la pestaña Chat de Teamsde chat

Seleccione Chat Icono de la pestaña Chat de Teamspara ver y participar en una vista compacta del chat de la reunión mientras presenta el contenido. El público no verá la ventana de chat en la pantalla compartida.

Para obtener más información, consulte Chatear en reuniones de Microsoft Teams.

Botón Personas o Mostrar participantesde Personas 

Mientras realiza la presentación, aparecerá una ventana de reunión minimizada junto al contenido compartido. Seleccione Personas  Botón Personas o Mostrar participantes para ver a otras personas de la reunión. 

Dejar de compartir

Seleccione Dejar de compartir para dejar de compartir la pantalla y volver a la ventana principal de la reunión.

Anclar Icono del chat de Teams

Selecciona Anclar Icono del chat de Teams para mantener la barra de herramientas en el lugar donde la hayas colocado.

Nota: En Teams para la web, puede compartir su pantalla con Google Chrome o con la última versión de Microsoft Edge. Linux no es compatible actualmente.

Ventana de reunión del moderador

Al compartir contenido en una reunión, la ventana de la reunión será más pequeña. Administrar el micrófono y la cámara, ver las manos levantadas y ver el contenido compartido desde la ventana minimizada.

Cambie entre las vistas de la parte superior de la ventana de reunión para mostrar más o menos personas, ver solo el altavoz activo o minimizar la ventana por completo. Para obtener más información, consulte Multitarea durante una reunión de Microsoft Teams.

Tomar el control 

Para tomar el control mientras otra persona comparte:

  1. Seleccione Solicitar control. La persona que comparte puede aprobar o denegar su solicitud.

  2. Realice selecciones, modificaciones y otras modificaciones en la pantalla compartida mientras tiene el control.

  3. Seleccione Liberar control para dejar de compartir el control.

Ceder el control de diapositivas

Transición entre moderadores durante una reunión o evento de Teams dando el control de diapositivas. Personas con el control de diapositivas puede navegar por las diapositivas para todos los participantes de la reunión.

Formatos de presentación compatibles: PowerPoint

Para presentar y dar control a la diapositiva:

  1. Asegúrese de que la presentación esté en modo "Presentación" en pantalla completa, ya sea en un explorador o en una aplicación de escritorio.

  2. Seleccione Compartir Icono compartir pantalla de Teams en los controles de la reunión.

  3. En Ventana, seleccione la ventana en la que está abierta la presentación. El control de diapositivas no está disponible si comparte la pantalla o todo el escritorio.

  4. En la barra de herramientas del moderador, seleccione Control de diapositivas Icono de control de diapositiva. Solo verá esta opción si inició la presentación y si hay al menos un organizador, organizador o moderador de la reunión en la llamada.

  5. Seleccione las personas a las que desea dar el control de la diapositiva.

Para dejar de ceder el control de la diapositiva, seleccione Control de diapositiva Icono de control de diapositiva> Finalizar control de diapositiva en la barra de herramientas del moderador.

Notas: 

  • Solo los organizadores de la reunión, los co-organizadores y los moderadores pueden tener el control de la diapositiva.

  • El control de diapositivas solo está disponible durante las presentaciones iniciadas desde Teams para escritorio.

  • El control de diapositivas no se admite en Salas de Microsoft Teams ni en presentaciones compartidas en dispositivos móviles.

Desactivar el uso compartido de la pantalla si la pantalla se bloquea

  1. En Teams, seleccione Configuración y más Icono de "más opciones" de Microsoft Teams> Configuración Botón Configuración>Botón Configuración de privacidadde privacidad .

  2. Desactiva el botón de alternancia Desactivar la cámara y el micrófono cuando se bloquea la pantalla .

  3. Reinicie Teams para activar esta configuración.

Presentar contenido desde un equipo Mac

Importante: Tenga en cuenta un problema conocido de la experiencia de uso compartido que afecta a los indicadores de uso compartido y los paneles de control al usar DisplayLink u otras versiones de una base de acoplamiento en MacOS 14 y versiones posteriores.

Si usa un equipo Mac con el sistema operativo más reciente, primero conceda permiso a Teams para grabar la pantalla de su equipo antes de realizar la presentación. Teams le pedirá que permita grabar la pantalla la primera vez que comparta la pantalla.

Para permitir la grabación de pantalla y empezar a presentar contenido en Teams:

  1. Seleccione Compartir Botón Compartir pantalla en los controles de la reunión.

  2. Si Teams le pide que permita la grabación de pantalla, seleccione Permitir en el elemento emergente. 

    1. Si necesitas cambiar los permisos de grabación de pantalla en el dispositivo, selecciona Abrir Configuración del sistema en el elemento emergente.

    2. En Pantalla & Grabación de audio del sistema, asegúrese de que el botón de alternancia de Microsoft Teams está activado.

    3. Si no encuentras el mensaje, ve a Menú Apple > Configuración del sistema > Privacidad & Seguridad para acceder a esta configuración.

    4. Vuelva a la reunión y seleccione Permitir en el elemento emergente.

  3. Seleccione Compartir Botón Compartir pantalla de nuevo en los controles de la reunión.

  4. Seleccione una ventana o archivo para empezar a compartirlo.

Notas: 

  • Si usa Teams en la web, asegúrese de conceder también permiso de grabación de pantalla a su explorador.

  • Con el lanzamiento de macOS Sequoia 15.2, es posible que observe avisos que indiquen que Teams está accediendo a la pantalla. Este cambio forma parte de las medidas de seguridad mejoradas por Apple para informarle cuando las aplicaciones solicitan permisos de grabación de pantalla.

Zoom en el contenido compartido

Para ver mejor el contenido compartido, presiónalo y arrástralo para ver las distintas áreas. Para acercar o alejar el contenido compartido, use los botones de la esquina de la ventana de la reunión: [+] para acercar y [-] para alejar.También puedes probar lo siguiente:

Nota: Los panel táctiles de los equipos Mac no admiten el zoom en reuniones. Si usa un equipo Mac, use otra opción. Si usa Linux, no puede compartir ni tomar el control del contenido compartido.

Abrir contenido compartido en una ventana nueva

Expanda la vista abriendo el contenido compartido en una ventana independiente durante las reuniones de Teams.

Para abrir contenido compartido:

  1. Únase a la reunión desde Teams para escritorio.

  2. Cuando otro moderador comparte contenido en la ventana de la reunión, seleccione Abrir en una ventana nueva Botón Elemento emergente Ayudaen la barra de herramientas de la reunión.

  3. Para minimizar el contenido, seleccione X.

SUSCRIBIRSE A FUENTES RSS

¿Necesita más ayuda?

¿Quiere más opciones?

Explore las ventajas de las suscripciones, examine los cursos de aprendizaje, aprenda a proteger su dispositivo y mucho más.

Ventajas de la suscripción de Microsoft 365

Aprendizaje de Microsoft 365

Seguridad de Microsoft

Centro de accesibilidad