Si desea evitar cambios en un archivo Visio, puede usar la configuración de protección de documentos o guardar el diagrama en formato PDF o XPS.

Usar la configuración de protección de documentos

La protección de formas requiere que la pestaña Programador esté visible. De forma predeterminada, esta pestaña está oculta, así que el primer paso es hacer que la pestaña Programador esté visible si no lo está.

Hacer visible la pestaña Programador

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. En la barra lateral, haga clic en Opciones.

  3. En la barra lateral, haga clic en Personalizar cinta de opciones.

  4. En la lista de la derecha, en Personalizar lacinta de opciones, active la casilla junto a Programadory, a continuación, haga clic en Aceptar.

Activar Proteger documento

  1. En la pestaña Programador, en el grupo Mostrar u ocultar, seleccione Explorador de dibujos.

  2. En la ventana Explorador de dibujos, haga clic con el botón derecho en el nombre del dibujo que desea proteger de los cambios y, a continuación, haga clic en Proteger documento.

  3. Seleccione los elementos que desea evitar que los usuarios cambien y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  4. Seleccione las formas de la página de dibujo.

  5. En la pestaña Programador, en el grupo Diseño de formas, haga clic en Protección.

  6. Active la casilla situada junto a Selección desdey cualquier otra opción que desee.

Para quitar la protección del documento, haga clic con el botón derecho en el nombre de archivo en el Exploradorde dibujos y, a continuación, haga clic en Proteger documento. Desactive las casillas de los elementos de los que desea quitar la protección y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Guardar el diagrama en formato PDF o XPS

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Guardar como.

  3. Elija una ubicación (OneDrive o equipo) y, a continuación, elija una carpeta.

  4. En la lista Guardar como tipo, haga clic en PDF (*.pdf) o Documento XPS (*.xps).

  5. Haga clic en Guardar.

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