Exportar > archivos le ayuda a cambiar la presentación a un formato diferente, como PDF, vídeo o documentos basados en Word. Todas estas opciones se tratan a continuación.
Si simplemente quieres "exportar" un archivo (en su formato de .pptx actual) a otro sistema de almacenamiento, como una unidad flash, conecta esa unidad flash al equipo y usa Archivo > Guardar como (o Guardar una copia) para guardar en esa nueva ubicación.
Create un ARCHIVO PDF
Puede convertir la presentación a PDF o XPS para compartirla con otros usuarios.
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Haga clic en el botón Create PDF o XPS.
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En el cuadro Nombre de archivo , escriba un nombre para el archivo, si aún no lo ha hecho.
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En la lista Guardar como tipo , asegúrese de que esté seleccionado PDF (*.pdf ).
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Si desea abrir el archivo en el formato seleccionado después de guardarlo, active la casilla Abrir archivo tras publicación.
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Si necesita una alta calidad de impresión en el documento, haga clic en Estándar (publicación en línea e impresión).
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Si tener un tamaño de archivo menor es más importante que la calidad de impresión, haga clic en Tamaño mínimo (publicación en línea).
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Haga clic en Opciones para establecer las páginas que se imprimirán, para elegir si se deben imprimir las marcas y para seleccionar las opciones de impresión. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar.
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Haga clic en Publicar.
Crear un vídeo
Puede convertir la presentación en un archivo de vídeo que se puede ver sin usar PowerPoint.
Vea Convertir la presentación en un vídeo para obtener más información.
Empaquetar una presentación para CD
Puede crear un paquete para la presentación y guardarlo en un CD o unidad USB para que otras personas puedan watch la presentación en la mayoría de los equipos.
Para obtener más información, vea Empaquetar una presentación para UN CD o una unidad flash USB .
Create documentos
Si desea usar las características de edición y formato de Word, puede trabajar en los documentos e imprimirlos con Word.
Vea Editar o imprimir documentos de PowerPoint en Word para obtener más información.
Cambiar el tipo de archivo
Cambiar tipo de archivo es la misma característica que el comando tradicional Guardar como . Seleccione el tipo de archivo subyacente que desee y, a continuación, haga clic en el botón Guardar como . El archivo original se mantiene en su formato actual y se cierra, y se abre y guarda una nueva copia en el formato que ha elegido.
Publicar en Microsoft Stream
(Esta característica está disponible para Microsoft 365 suscriptores que forman parte de una organización).
Después de guardar la presentación como un vídeo, puede cargarlo en un sitio de uso compartido de vídeos denominado Microsoft Stream al que solo tengan acceso los usuarios de su escuela u organización. Estas personas pueden watch el vídeo en un explorador.
Vea Guardar un vídeo en Microsoft Stream para obtener más información.
