Filtrar o quitar valores duplicados

Filtrar valores únicos y quitar valores duplicados son dos tareas estrechamente relacionadas porque los resultados mostrados son los mismos: una lista de valores únicos. Sin embargo, la diferencia es importante. Cuando se filtran valores únicos, se ocultan temporalmente los valores duplicados, pero al quitar valores duplicados, se eliminan de forma permanente los valores duplicados. Un valor duplicado es aquel en el que todos los valores de la fila son una coincidencia exacta de todos los valores de otra fila. Los valores duplicados vienen determinados por el valor mostrado en la celda y no necesariamente por el valor almacenado en la celda. Por ejemplo, si tiene el mismo valor de fecha en celdas diferentes, una con formato "8/12/2017" y la otra como "8 de dic 2017", los valores son únicos. Se recomienda filtrar valores únicos o aplicarles formato condicional para confirmar que los resultados son los deseados antes de quitar los valores duplicados.

Nota: Si la fórmula de las celdas es diferente, pero los valores son iguales, se consideran duplicados. Por ejemplo, si la celda A1 contiene la fórmula =2-1 y la celda A2 contiene la fórmula =3-2, siempre y cuando el valor tenga el mismo formato, se consideran valores duplicados. Si se aplica formato al mismo valor con diferentes formatos de número, no se consideran duplicados. Por ejemplo, si el valor de la celda A1 tiene formato de 1,00 y el valor de la celda A2 tiene formato de 1, no se consideran duplicados.

Filtrar por valores únicos

Seleccione el rango de celdas o asegúrese de que la celda activa está en una tabla.
En el grupo Ordenar y filtrar de la pestaña Datos, haga clic en Avanzadas.

Siga uno de estos procedimientos:

Para	Realice este procedimiento
Filtrar el rango de celdas o la tabla en su lugar	Seleccione el rango de celdas y, a continuación, haga clic en Filtrar la lista, en contexto.
Copiar los resultados del filtro en otra ubicación	Seleccione el rango de celdas, haga clic en Copiar a otra ubicación y, a continuación, en el cuadro Copiar a , escriba una referencia de celda. Nota: Si copia los resultados del filtro en otra ubicación, los valores únicos del rango seleccionado se copian en la nueva ubicación. Los datos originales no se ven afectados.

Active la casilla Solo registros únicos y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Más opciones

Al quitar valores duplicados, solo se ven afectados los valores del rango de celdas o de la tabla seleccionados. Los demás valores fuera del rango de celdas o de la tabla no se modifican ni se mueven. Como va a eliminar datos de forma permanente, es una buena idea copiar el rango de celdas o la tabla original en otra hoja o libro antes de quitar los valores duplicados.

Nota: No se pueden quitar valores duplicados de los datos que están esquematados o que tienen subtotales. Para quitar duplicados, primero debe quitar el esquema y los subtotales.

Seleccione el rango de celdas o asegúrese de que la celda activa está en una tabla.
En la pestaña Datos , en el grupo Herramientas de datos , haga clic en Quitar duplicados.
Seleccione una o varias de las casillas, que hacen referencia a las columnas de la tabla y, a continuación, haga clic en Quitar duplicados.

Sugerencia: Si el rango de celdas o la tabla contiene muchas columnas y solo desea seleccionar algunas columnas, desactive la casilla Seleccionar todo y seleccione solo las columnas que desee.

Puede aplicar formato condicional a valores únicos o duplicados para que se puedan ver fácilmente. Los datos duplicados de codificación de colores, por ejemplo, pueden ayudarle a localizar y, si es necesario, eliminar esos datos.

Seleccione una o más celdas de un rango, tabla o informe de tabla dinámica.
En la pestaña Inicio , en el grupo Estilos , haga clic en Formato condicional, seleccione Resaltar reglas de celdas y, a continuación, haga clic en Valores duplicados.
Seleccione las opciones que desee en el cuadro de diálogo Nueva regla de formato y haga clic en Aceptar.

Puede crear una regla para colorear datos únicos o duplicados en la hoja. Esto resulta especialmente útil cuando los datos incluyen varios conjuntos de valores duplicados.

Seleccione una o más celdas de un rango, tabla o informe de tabla dinámica.
En la pestaña Inicio , en el grupo Estilos , haga clic en Formato condicional y, a continuación, haga clic en Nueva regla.
En la lista Estilo , elija Clásico y, a continuación, en la lista Aplicar formato solo a los valores de rango inferior o superior , elija Aplicar formato solo a valores únicos o duplicados.
En los valores de la lista de rangos seleccionados , elija único o duplicado.
En la lista Formato con , seleccione una opción para el formato de los valores únicos o duplicados.

Puede editar una regla existente y modificarla para aplicar formato condicional a datos únicos o duplicados.

Seleccione una o más celdas de un rango, tabla o informe de tabla dinámica.
En la pestaña Inicio , en el grupo Estilos , haga clic en Formato condicional y, a continuación, haga clic en Administrar reglas.
Asegúrese de que la hoja o tabla adecuada está seleccionada en la lista Mostrar reglas de formato para .
Seleccione la regla y haga clic en Editar regla.
Seleccione las opciones que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.