Cada vez más personas y organizaciones usan documentos digitales en lugar de documentos en papel para llevar a cabo sus operaciones cotidianas. Al reducir la dependencia de documentos en papel, protegemos el medio ambiente y preservamos los recursos del planeta. Las firmas digitales respaldan este cambio, pues ofrecen garantías de la validez y la autenticidad de un documento digital.
Para más información, vea Agregar o quitar una firma digital en archivos de Office.
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¿Qué es una firma digital?
Una firma digital es un sello de autenticación electrónico cifrado en información digital, como mensajes de correo, macros o documentos electrónicos. La firma constata que la información proviene del firmante y no se ha modificado.
Este es un ejemplo de una línea de firma.
Certificado de firma y entidad emisora de certificados
Certificado de firma Para crear una firma digital, necesita un certificado de firma, que es prueba de identidad. Cuando envía una macro o un documento firmados digitalmente, también envía su certificado y su clave pública. Los certificados son emitidos por una entidad emisora de certificados y, al igual que una licencia de conducir, pueden ser revocados. Normalmente, un certificado es válido durante un año, al término del cual, el firmante debe renovarlo u obtener un nuevo certificado de firma para establecer su identidad.
Nota: Puede obtener más información sobre las claves públicas y privadas en este artículo.
Entidad emisora de certificados Una entidad emisora de certificados es una entidad similar a un notario público. Emite certificados digitales, firma certificados para comprobar su validez y realiza un seguimiento de qué certificados se han revocado o han caducado.
Garantías de la firma digital
Los siguientes términos y definiciones muestran las garantías que proporcionan las firmas digitales.
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Autenticidad Confirmación del firmante como persona que firma el documento.
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Integridad La firma digital permite garantizar que el contenido no se ha cambiado ni se ha manipulado desde que se firmó digitalmente.
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No rechazo Prueba a todas las partes el origen del contenido firmado. Por rechazo se entiende el acto de un firmante de negar cualquier asociación con el contenido firmado.
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Certificación Las firmas en los archivos de Microsoft Word, Microsoft Excel o Microsoft PowerPoint, que reciben una marca de tiempo de un servidor seguro, tienen, en determinadas circunstancias, la validez de una certificación.
Para dar estas garantías, el contenido debe ser firmado digitalmente por su creador usando una firma que cumpla los siguientes criterios:
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La firma digital es válida.
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El certificado asociado a la firma digital es actual (no caducado).
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La persona u organización que firma, conocida como editor, es de confianza.
Importante: Se considera que los documentos firmados, que cuentan con una fecha válida, tienen firmas válidas, sin importar en qué momento fue emitido el certificado de firma.
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El certificado asociado a la firma digital ha sido emitido para el editor firmante por una entidad emisora de certificados acreditada.
