El formato del libro de .xlsx conserva todos los datos de la hoja de cálculo y del gráfico, el formato y otras características disponibles en versiones anteriores de Excel, y el formato Macro-Enabled libro (.xlsm) conserva las macros y hojas de macros además de esas características.
Si comparte datos del libro con frecuencia con personas que usan una versión anterior de Excel, puede trabajar en modo de compatibilidad para evitar la pérdida de datos y la fidelidad al abrir el libro en la versión anterior de Excel, o puede usar convertidores que le ayuden a realizar la transición de los datos. Para obtener más información, vea Guardar un libro de Excel para obtener compatibilidad con versiones anteriores de Excel.
Si guarda un libro en otro formato de archivo, como un formato de archivo de texto, es posible que se pierdan parte del formato y los datos, y que otras características no sean compatibles.
Los siguientes formatos de archivo tienen diferencias de características y formato como se describe.
En este artículo
Texto con formato (delimitado por espacios)
Este formato de archivo (.prn) guarda solo el texto y los valores tal y como se muestran en las celdas de la hoja de cálculo activa.
Si una fila de celdas contiene más de 240 caracteres, cualquier carácter que supere los 240 se ajustará a una nueva línea al final del archivo convertido. Por ejemplo, si las filas 1 a 10 contienen más de 240 caracteres, el texto restante de la fila 1 se coloca en la fila 11, el texto restante de la fila 2 se coloca en la fila 12, y así sucesivamente.
Las columnas de datos se separan con comas y cada fila de datos termina en un retorno de carro. Si las celdas muestran fórmulas en lugar de valores de fórmula, las fórmulas se convierten como texto. Se pierden todo el formato, los gráficos, los objetos y otros contenidos de las hojas de cálculo. El símbolo del euro se convertirá en un signo de interrogación.
Nota: Antes de guardar una hoja de cálculo con este formato, asegúrese de que todos los datos que desea convertir son visibles y de que hay espaciado adecuado entre las columnas. De lo contrario, los datos se pueden perder o no separar correctamente en el archivo convertido. Es posible que tenga que ajustar los anchos de columna de la hoja de cálculo antes de convertirla a formato de texto con formato.
Texto (delimitado por tabulaciones)
Este formato de archivo (.txt) guarda solo el texto y los valores tal y como se muestran en las celdas de la hoja de cálculo activa.
Las columnas de datos se separan por caracteres de tabulación y cada fila de datos termina en un retorno de carro. Si una celda contiene una coma, el contenido de la celda se incluye entre comillas dobles. Si los datos contienen comillas, las comillas dobles reemplazarán a las comillas y el contenido de la celda también se incluye entre comillas dobles. Se pierden todo el formato, los gráficos, los objetos y otros contenidos de las hojas de cálculo. El símbolo del euro se convertirá en un signo de interrogación.
Si las celdas muestran fórmulas en lugar de valores de fórmula, las fórmulas se guardan como texto. Para conservar las fórmulas si vuelve a abrir el archivo en Excel, seleccione la opción Delimitados en el Asistente para importar texto y seleccione los caracteres de tabulación como delimitadores.
Nota: Si el libro contiene caracteres de fuente especiales, como un símbolo de copyright (©), y va a usar el archivo de texto convertido en un equipo con un sistema operativo diferente, guarde el libro en el formato de archivo de texto que sea adecuado para ese sistema. Por ejemplo, si usa Microsoft Windows y desea usar el archivo de texto en un equipo Macintosh, guarde el archivo con el formato Texto (Macintosh). Si usa un equipo Macintosh y desea usar el archivo de texto en un sistema que ejecuta Windows o Windows NT, guarde el archivo con el formato Texto (Windows).
Texto (Unicode)
Este formato de archivo (.txt) guarda todo el texto y los valores tal y como aparecen en las celdas de la hoja de cálculo activa.
Sin embargo, si abre un archivo en formato Texto (Unicode) mediante un programa que no lee Unicode, como el Bloc de notas en Windows 95 o un programa basado en Microsoft MS-DOS, los datos se perderán.
Nota: El Bloc de notas de Windows NT lee los archivos en formato texto (Unicode).
CSV (delimitado por comas)
Este formato de archivo (.csv) guarda solo el texto y los valores tal y como se muestran en las celdas de la hoja de cálculo activa. Se guardan todas las filas y todos los caracteres de cada celda. Las columnas de datos se separan con comas y cada fila de datos termina en un retorno de carro. Si una celda contiene una coma, el contenido de la celda se incluye entre comillas dobles.
Si las celdas muestran fórmulas en lugar de valores de fórmula, las fórmulas se convierten como texto. Se pierden todo el formato, los gráficos, los objetos y otros contenidos de las hojas de cálculo. El símbolo del euro se convertirá en un signo de interrogación.
Nota: Si el libro contiene caracteres de fuente especiales, como un símbolo de copyright (©), y va a usar el archivo de texto convertido en un equipo con un sistema operativo diferente, guarde el libro en el formato de archivo de texto que sea adecuado para ese sistema. Por ejemplo, si usa Windows y desea usar el archivo de texto en un equipo Macintosh, guarde el archivo en el formato CSV (Macintosh). Si usa un equipo Macintosh y desea usar el archivo de texto en un sistema que ejecuta Windows o Windows NT, guarde el archivo en el formato CSV (Windows).
Formato de intercambio de datos (DIF)
Este formato de archivo (.dif) guarda solo el texto, los valores y las fórmulas en la hoja de cálculo activa.
Si las opciones de la hoja de cálculo están configuradas para mostrar los resultados de las fórmulas en las celdas, solo los resultados de la fórmula se guardarán en el archivo convertido. Para guardar las fórmulas, muestre las fórmulas en la hoja de cálculo antes de guardar el archivo.
Cómo mostrar fórmulas en celdas de hoja de cálculo
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Vaya a Archivo > Opciones.
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Después, vaya a Opciones avanzadas > Mostrar para esta hoja de cálculo y active la casilla Mostrar fórmulas en las celdas en lugar de sus resultados calculados .
Los anchos de columna y la mayoría de los formatos de número se guardan, pero se pierden todos los demás formatos.
Se pierden la configuración de configuración de página y los saltos de página manuales.
Se pierden los comentarios de las celdas, los gráficos, los gráficos incrustados, los objetos, los controles de formulario, los hipervínculos, la configuración de validación de datos, el formato condicional y otras características de la hoja de cálculo.
Los datos mostrados en la vista actual de un informe de tabla dinámica se guardan; se pierden todos los demás datos de la tabla dinámica.
El código de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones (VBA) se pierde.
El símbolo del euro se convertirá en un signo de interrogación.
SYLK (vínculo simbólico)
Este formato de archivo (.slk) guarda solo los valores y fórmulas de la hoja de cálculo activa y el formato de celda limitado.
Se guardan hasta 255 caracteres por celda.
Si una función de Excel no es compatible con el formato SYLK, Excel calcula la función antes de guardar el archivo y reemplaza la fórmula con el valor resultante.
La mayoría de los formatos de texto se guardan; El texto convertido adoptará el formato del primer carácter de la celda. El texto girado, las celdas combinadas y la configuración de alineación de texto horizontal y vertical se pierden. Es posible que el color de fuente se convierta en un color diferente si vuelve a abrir la hoja SYLK convertida en Excel. Los bordes se convierten en bordes de una sola línea. El sombreado de celda se convierte en un sombreado gris punteado.
Se pierden la configuración de configuración de página y los saltos de página manuales.
Se guardan los comentarios de las celdas. Puede mostrar los comentarios si vuelve a abrir el archivo SYLK en Excel.
Se pierden gráficos, gráficos incrustados, objetos, controles de formulario, hipervínculos, configuración de validación de datos, formato condicional y otras características de la hoja de cálculo.
Se pierde código VBA.
Los datos mostrados en la vista actual de un informe de tabla dinámica se guardan; se pierden todos los demás datos de la tabla dinámica.
Nota: Puede usar este formato para guardar archivos de libro para usarlos en Microsoft Multiplan. Excel no incluye convertidores de formato de archivo para convertir archivos de libro directamente al formato Multiplan.
Página web y página web de un solo archivo
Estos formatos de archivo de página web (.htm, .html), formatos de archivo de página web de un solo archivo (.mht, .mhtml) se pueden usar para exportar datos de Excel. En Excel y versiones posteriores, las características de hoja de cálculo (como fórmulas, gráficos, tablas dinámicas y proyectos de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) ya no son compatibles con estos formatos de archivo y se perderán al volver a abrir un archivo en este formato de archivo en Excel.
¿Necesita más ayuda?
Siempre puede preguntar a un experto en Excel Tech Community u obtener soporte técnico en Comunidades.
Vea también
Guardar un libro de Excel para ofrecer compatibilidad con versiones anteriores de Excel
