Guardar un libro de Excel para ofrecer compatibilidad con versiones anteriores de Excel

Ha actualizado a una nueva versión de Excel y se da cuenta de que compartirá libros con personas que aún no han actualizado. Con el Comprobador de compatibilidad, podrá identificar las características o la información que posiblemente no estén disponibles en las versiones anteriores, para poder resolver así algunos problemas antes de compartir el libro.

Guardar un archivo en formato .xls y revisar los problemas relacionados con el Comprobador de compatibilidad

Siga estos pasos:

  1. Haga clic en > exportar > cambiar el tipo de archivo.

    Cambiar el tipo de archivo en la pestaña Exportar

  2. En Tipos de archivo de libro, haga doble clic en Libro de Excel 97-2003 (*.xls).

    Formato Libro de Excel 97-2003

  3. En la ventana emergente Guardar como , elija una ubicación de carpeta para el libro.

  4. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre de archivo nuevo (o use el que ya está allí).

  5. Haga clic en Guardar.

  6. Si aparece el Control de compatibilidad , revise los problemas de compatibilidad que se encontraron.

    Comprobador de compatibilidad que muestra problemas poco importantes de pérdida de fidelidad

    El vínculo Buscar le lleva a ese lugar de la hoja de cálculo y el vínculo Ayuda le lleva a información sobre el problema y las posibles soluciones.
     

Notas: 

  • En la nueva versión de Excel, el libro que acaba de guardar en .xls se abre en modo de compatibilidad. Siga trabajando en ese modo si planea intercambiar el libro con usuarios que tienen una versión anterior de Excel.

  • Cuando ya no necesite compatibilidad con versiones anteriores, haga clic en Archivo > Información>Convertir para convertir el libro al formato de archivo actual para que pueda aprovechar las novedades de Excel.

Ejecutar el Comprobar compatibilidad para Excel 2007 y versiones posteriores

Para comprobar que un libro es compatible con Excel 2013, 2010 o 2007, ejecute el Comprobador de compatibilidad manualmente la primera vez que guarde el libro. Luego, configure el Comprobador de compatibilidad para que se ejecute de manera automática cada vez que guarde ese libro.

Siga estos pasos:

  1. Haga clic en Archivo > Información > Comprobar si hay problemas.

    Comprobar compatibilidad

  2. Elija Comprobar compatibilidad.

  3. Para comprobar la compatibilidad automáticamente a partir de ahora, active la casilla Comprobar la compatibilidad al guardar este libro.
     

    Sugerencia: También puede especificar las versiones de Excel que desea incluir al comprobar la compatibilidad. Se comprueban de forma predeterminada todas las versiones, así que solo ha de desactivar la versiones que no desee incluir.

    Comprobador de compatibilidad, que muestra las versiones para comprobar

    Si se encuentra algún problema, el vínculo Buscar le lleva a ese lugar de la hoja de cálculo y el vínculo Ayuda le lleva a información sobre el problema y las posibles soluciones.

Usar Access para combinar orígenes de datos para características de datos que usan varias tablas

Nota: También puede usar la función BUSCARV en Excel para solucionar este problema, pero el proceso es algo complicado y se complica a medida que aumenta el número de orígenes de datos para combinar.

Excel 2010 y versiones anteriores no admiten características de datos que analizan varias tablas, ya que esas Excel versiones no tienen un modelo de datos. Si el libro contiene dichas características, es posible que pueda prepararlas para su uso en versiones anteriores combinando los orígenes de datos de la característica en una sola tabla y, después, usando esa nueva tabla como origen de datos.

Una forma de hacerlo es usar Access para combinar los orígenes de datos y reproducirlos como una consulta, que puede importar a su libro. El proceso sigue este procedimiento:

  1. En Access, importe cada origen de datos original como una tabla nueva.

  2. En Excel, abra el cuadro de diálogo Relaciones haciendo clic en Herramientas de datos > datos > relaciones y observe las relaciones entre los orígenes de datos originales.

  3. En Access, vuelva a crear cada una de las relaciones.

  4. En Access, cree una consulta que contenga todos los campos que necesita Excel características de datos.

  5. En Excel, importe la consulta a una nueva hoja de cálculo como una tabla.

Una vez que los datos están en una tabla de Excel, elija esa tabla como origen de datos para las características de datos que usaban varias tablas, o vuelva a crear las características de datos y elija la nueva tabla como su origen de datos.

¿Necesita más ayuda?

Siempre puede preguntar a un experto en la Excel Tech Community u obtener soporte técnico en la Comunidad de respuestas.

Vea también

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