Ha actualizado a una nueva versión de Excel y necesita compartir libros con personas que aún no han realizado la actualización. La ejecución del Comprobador de compatibilidad le ayuda a identificar características o información que podrían no estar disponibles en una versión anterior. Puede resolver algunos de estos problemas antes de compartir el libro.
Guardar un archivo en formato .xls y revisar los problemas relacionados con el Comprobador de compatibilidad
Siga estos pasos:
Seleccione Archivo>Exportar>Cambiar tipo de archivo.
En Tipos de archivo de libro, seleccione un tipo de archivo de libro.
En la ventana emergente Guardar como , elija una ubicación de carpeta para el libro.
En el cuadro Nombre de archivo , escriba un nuevo nombre de archivo o utilice el nombre existente.
Selecciona Guardar.
Ejecutar el Comprobador de compatibilidad para Excel
Para comprobar que un libro es compatible, ejecute manualmente el Comprobador de compatibilidad la primera vez que guarde el libro. Luego, configure el Comprobador de compatibilidad para que se ejecute de manera automática cada vez que guarde ese libro.
Siga estos pasos:
SeleccioneInformación>del archivo>Compruebe si hay problemas.
Elija Comprobar compatibilidad.
Para comprobar la compatibilidad automáticamente a partir de ahora, seleccione el cuadro Comprobar compatibilidad al guardar este libro .
Recomendación
También puede especificar las versiones de Excel que desea incluir cuando compruebe la compatibilidad. Se comprueban de forma predeterminada todas las versiones, así que solo ha de desactivar la versiones que no desee incluir.
Si el comprobador encuentra algún problema, el vínculo Buscar le llevará a ese lugar de la hoja de cálculo y el vínculo Ayuda le llevará a información sobre el problema y las posibles soluciones.
Usar Access para combinar orígenes de datos para características de datos que usan varias tablas
Nota
También puede usar la función BUSCARV en Excel para solucionar este problema, pero el proceso es algo complicado y se vuelve más complicado a medida que aumenta el número de orígenes de datos para combinar.
Las versiones anteriores, como Excel 2019, no admiten características de datos que analicen varias tablas, ya que esas versiones no tienen un modelo de datos. Si el libro contiene alguna de estas características, es posible que pueda prepararla para usarla en versiones anteriores combinando los orígenes de datos de la característica en una sola tabla y, a continuación, usando esa nueva tabla como fuente de datos.
Una manera de realizar esta tarea es usar Access para combinar los orígenes de datos y reproducirlos como una consulta, que luego puede importar al libro. El proceso es el siguiente:
- En Access, importe cada origen de datos original como una nueva tabla.
- En Excel, abra el cuadro de diálogo Relaciones haciendo clic en Relacionesde Herramientas> de datos>y anote las relaciones entre los orígenes de datos originales.
- En Access, vuelva a crear cada una de las relaciones.
- En Access, cree una consulta que contenga todos los campos que necesita la característica de datos de Excel.
- En Excel, importe la consulta en una nueva hoja de cálculo como una tabla.
Una vez que los datos estén en una tabla de Excel, elija esa tabla como origen de datos para las características de datos que usaban varias tablas, o vuelva a crear las características de datos y elija la nueva tabla como su fuente de datos.
¿Necesitas más ayuda?
Siempre puede preguntar a un experto en Excel Tech Community u obtener soporte técnico en Comunidades.
Vea también
Formato y características de Excel que no se transfieren a otros formatos de archivo