Al guardar un archivo de proyecto como plantilla, se hace más que ahorrar tiempo. Las plantillas ayudan a garantizar el éxito de proyectos futuros capturando estrategias exitosas de proyectos anteriores, como relaciones de tareas que resultaron eficaces, personas u otros recursos especialmente productivos, o métodos de visualización e informes que ayudaron a comunicar eventos y problemas críticos del proyecto a la administración superior. Esta es la manera de crear una plantilla.

  1. Haga clic en Archivo > Exportar.

  2. En la sección Tipos de archivo, haga clic en Guardar Project como archivo.

  3. En la sección Plantillas, haga clic Project plantilla.
    Imagen de guardado como plantilla

  4. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre de la plantilla.

  5. Asegúrese de que Project plantilla aparece en el cuadro Guardar como tipo.

  6. Haga clic en Guardar.

  7. En el cuadro de diálogo siguiente, active las casillas de los datos que desea quitar del archivo de proyecto y, a continuación, haga clic en Guardar.
    Por ejemplo, es posible que quiera excluir el salario de los miembros del equipo u otra información de costo.

  8. Haga clic en Aceptar.

Una vez que guarde un proyecto como plantilla, puede crear un nuevo proyecto a partir de la plantilla.

En Project 2010:

  1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Guardar como.

  2. Project Profesional usuarios: Si el proyecto que desea guardar como plantilla se guarda en Project Server, haga lo siguiente:

    1. En el cuadro de diálogo Guardar Project servidor, haga clic en Guardar como archivo.

    2. En el cuadro de diálogo Guardar como archivo, haga clic en Solo los campos personalizados empresariales y los elementos globales empresariales cargados actualmente para guardar solo los elementos de la plantilla global de empresa que se usan en este proyecto.

  3. Seleccione la unidad y la carpeta donde desea guardar la plantilla.

  4. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la plantilla.

  5. En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Plantilla (*.mpt).

  6. Haga clic en Guardar.

  7. Active las casillas de los datos que desea quitar del archivo de proyecto y, a continuación, haga clic en Guardar.

    Puede quitar datos de línea base, datos reales, tasas de pago de recursos, coste fijo información y estado de publicación de tareas.

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