Guardar un archivo en Office para Mac

Para guardar el documento que tiene abierto actualmente con un nombre de archivo nuevo o diferente del que tiene actualmente, use Guardar como.

1. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

2. Si desea guardar el archivo en una carpeta que no sea la carpeta actual, vaya a esa carpeta.

3. En el cuadro Guardar como , escriba un nombre de archivo diferente.

4. Haga clic en Guardar.

Office le permite guardar archivos en carpetas en línea proporcionadas por OneDrive y SharePoint. Si tiene cuentas que le dan acceso a estos servicios, puede guardar y acceder a archivos almacenados en estos servicios de forma muy similar a los archivos almacenados en el equipo.

SharePoint servicios y OneDrive para el trabajo o la escuela normalmente los ofrece un empleador u organización, pero puede usar OneDrive por su cuenta. Para obtener más información sobre estos servicios, consulte los temas relacionados.

Para guardar un archivo en una ubicación en línea distinta de la carpeta predeterminada, use Compartir. Puede guardar archivos de Word, Excel o PowerPoint directamente en carpetas de OneDrive y servicios de SharePoint.

Guardar en OneDrive

1. En el equipo, haga clic en Archivo > Compartir > Guardar en OneDrive.

2. Si es la primera vez que has intentado acceder a OneDrive, escribe tu cuenta de Microsoft y contraseña y, a continuación, haz clic en Iniciar sesión.

3. En el cuadro Guardar como, escriba el nombre del documento.

4. En Carpetas personales o Carpetas compartidas, haga clic en la carpeta donde desee guardar el documento y, a continuación, haga clic en Guardar.

Guardar en SharePoint

1. Desde el equipo, haga clic en Archivo > Compartir > Guardar en SharePoint.

2. Para agregar un sitio de SharePoint, haga clic en Agregar una ubicación , escriba la dirección URL de la biblioteca de SharePoint y, a continuación, haga clic en Agregar.

3. En el cuadro Guardar como, escriba el nombre del documento.

4. En Ubicaciones recientes o en Ubicaciones guardadas, haga clic en la biblioteca de SharePoint en la que desea guardar el documento y, a continuación, haga clic en Guardar.

Al crear y guardar un libro, Word, Excel y PowerPoint guardan automáticamente el archivo con el formato Open XML. Sin embargo, puede guardar el archivo en otro formato o cambiar el formato de archivo predeterminado.

Guardar un archivo en formato Open XML (predeterminado)

Guardar un archivo en formato de archivo de Office 2004 para Mac

Guardar un archivo como PDF

Cambiar el formato de archivo predeterminado en el que se guardan los archivos

Guardar un archivo como página web (solo Word y Excel)

Guardar un archivo como texto sin formato (solo Word)

Guardar un archivo como JPEG (solo PowerPoint)

Guardar un archivo como película (solo PowerPoint)

Guardar un archivo en formato Open XML (el formato de archivo predeterminado para Office para Mac 2011)

1. Cree un archivo o abra el archivo que desea guardar.

2. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

3. En el cuadro Guardar como, escriba un nombre para el archivo.

4. En el menú emergente Formato, asegúrese de que Word documento (.docx),presentación de PowerPoint (.pptx) o libro de Excel (.xlsx) está seleccionado, dependiendo del programa de Office que use.

5. Haga clic en Guardar.

Guardar un archivo en formato de archivo de Office 2004 para Mac

1. Cree un archivo o abra el archivo que desea guardar.

2. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

3. En el cuadro Guardar como, escriba un nombre para el archivo.

4. En el menú emergente Formato, haga clic en Documento de Word 97-2004 (.doc),Presentación de PowerPoint 97-2004 (.ppt) o Libro de Excel 97-2004 (.xls), según el programa de Office que use.

   Nota: Si abre y guarda una copia de un archivo creado en Office 2004 para Mac o una versión anterior, la aplicación guarda automáticamente el archivo en el formato de archivo correcto.

5. Haga clic en Guardar.

Guardar un archivo como PDF

Puede guardar el documento como PDF, para conservar el formato del documento y hacer que el documento sea legible pero no editable. Es necesario utilizar Adobe Reader para ver los documentos una vez que guardan en este formato de archivo.

1. Cree un archivo o abra el archivo que desea guardar.

2. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

3. En el cuadro Guardar como, escriba un nombre para el archivo.

4. En el menú emergente Formato, haga clic en PDF.

5. Haga clic en Guardar.

Cambiar el formato de archivo predeterminado en el que se guardan los archivos

Puede cambiar el formato de archivo en el que Office para Mac siempre guarda los documentos. Por ejemplo, si suele compartir documentos con otras personas que utilizan una versión anterior de Office para Mac, quizás desee guardar siempre los documentos en el formato de archivo que se utiliza en esa versión.

En Word y PowerPoint:

1. Abra cualquier archivo o cree un archivo nuevo.

2. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

3. Haga clic en Opciones y, a continuación, en el menú emergente Guardar archivos [programa] como , haga clic en el formato de archivo que desee.

En Excel:

1. Abra cualquier archivo o cree un archivo nuevo.

2. En el menú Excel, haga clic en Preferencias.

3. En Uso compartido y privacidad, haga clic en de compatibilidad.

4. En Transición, en el menú emergente Guardar archivos en este formato, haga clic en el formato de archivo que desea usar.

   Si desea cambiar el formato de archivo predeterminado para que funcione con Office 2004 para Mac o una versión anterior, haga clic en Libro de Excel 97-2004 (.xls)

Guardar un archivo como página web (solo Word y Excel)

Puedes guardar un archivo como página web, lo que convierte el archivo en un formato de archivo legible por exploradores web. Sin embargo, el resultado de la conversión dependen del tipo de contenido del archivo. Office para Mac convierte el formato del archivo en el formato web equivalente más parecido. Por lo tanto, la página web podría tener un aspecto muy diferente al del archivo original. Por ejemplo, muchos efectos de texto, como texto animado, en relieve o con contorno, se transforman en texto sin formato o sombreado.

1. Cree un archivo o abra el archivo que desea guardar.

2. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como página web.

3. En el cuadro Guardar como, escriba un nombre para el archivo.

4. Haga clic en Guardar.

Guardar un archivo como texto sin formato (solo Word)

Puede guardar un documento como texto sin formato para que se pueda abrir en diversos programas de edición de texto. Sin embargo, cuando se guarda un documento en texto sin formato es posible que el formato, el diseño u otras características del documento no se mantengan.

1. Cree un archivo o abra el archivo que desea guardar.

2. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

3. En el cuadro Guardar como, escriba un nombre para el archivo.

4. En el menú emergente Formato, haga clic en Texto sin formato (.txt).

5. Haga clic en Guardar.

Guardar un archivo como JPEG (solo PowerPoint)

Si guarda una presentación como JPEG, cada diapositiva se convierte en una imagen. A continuación, si publica la presentación en un sitio web, la presentación es más fácil de ver.

1. Cree un archivo o abra el archivo que desea guardar.

2. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como imágenes.

3. En el cuadro Guardar como, escriba un nombre para el archivo.

4. Haga clic en Guardar.

Guardar un archivo como película (solo PowerPoint)

Para ejecutar una presentación en un equipo que no tenga instalado PowerPoint, puede guardar la presentación como archivo de película (.mov). A continuación, puede reproducir la película en cualquier aplicación que admita películas QuickTime.

1. Cree un archivo o abra el archivo que desea guardar.

2. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como película.

3. En el cuadro Guardar como, escriba un nombre para el archivo.

4. Haga clic en Guardar.

Autorrecuperación puede ayudarle a recuperar un archivo que estaba editando después de un error de alimentación u otro problema que le interrumpa mientras edita el archivo. Cuanto más frecuentemente autorrecuperación guarda información de archivos, más completa puede ser la recuperación después de un error.

Sin embargo, el uso de Autorrecuperación no reemplaza guardar los archivos a intervalos regulares o cuando haya terminado de editar el archivo. También puede resultarle útil guardar varias versiones de un archivo en diferentes nombres de archivo (por ejemplo, después de cada cambio significativo) para poder revisar o volver a una versión anterior, si es necesario.

Si después de un error decide no guardar la versión recuperada de un archivo después de abrirlo, el archivo se elimina y los cambios no guardados se pierden. Si guardas el archivo de recuperación, este reemplazará el archivo original, a menos que especifiques un nuevo nombre de archivo.

1. En el menú de Word, PowerPoint o Excel, haga clic en Preferencias.

2. Haga clic en Guardar.

3. En el cuadro Autorrecuperación , escriba el número de minutos que desea como el intervalo entre guardar información de Autorrecuperación.

   Cada vez que la aplicación guarda información de Autorrecuperación, esperará el número de minutos que especifique aquí para pasar antes de guardar de nuevo la información de Autorrecuperación.

Al abrir un documento en Word para Mac 2011 que se creó en una versión anterior de Word, ya sea Word para Mac o Word para Windows, se activa el modo de compatibilidad. [Modo de compatibilidad] se muestra en la barra de título de la ventana del documento. El modo de compatibilidad indica que el documento se creó en una versión anterior de Word o se guardó en un formato de archivo anterior. En el modo de compatibilidad, no están disponibles características nuevas o mejoradas en Word 2011. Sin embargo, los usuarios podrán seguir editando el documento con características compatibles con el formato de archivo anterior.

Puede trabajar en modo de compatibilidad o convertir el documento al formato de archivo de Word 2011. Cuando se guarda en el formato de Word 2011, el diseño del documento aparece como si se creara en Word 2011 y el formato de archivo cambia de .doc a .docx. En este formato, puede acceder a las características nuevas y mejoradas de Word 2011. Sin embargo, es posible que cualquier persona que use una versión anterior de Word no pueda modificar partes del documento creadas con características nuevas o mejoradas, o tenga problemas para hacerlo.

Elementos de documento que se comportan de forma distinta en el modo de compatibilidad

Los elementos que se incluyen en la tabla siguiente podrían cambiar irreversiblemente al trabajar en el modo de compatibilidad. No puede volver a convertirlos a elementos de Word 2011 aunque convierta el documento a Word 2011 más tarde.

Elemento de Word 2011	Comportamiento en modo de compatibilidad
Bibliografía	Se convierte en texto estático.
Autores bloqueados	La información sobre otros autores que modificaron el documento se perderá irreversiblemente.
Citas	Se convierte en texto estático.
Características tipográficas avanzadas	Todas las características tipográficas avanzadas compatibles con fuentes, por ejemplo, las ligaduras, se quitan al guardar el documento en el formato de archivo .doc.
Objetos incrustados de Open XML	Se convierten definitivamente en contenido estático.
Texto de marcador de posición en controles de contenido	Se convierte en texto estático.
Posicionamiento relativo del cuadro de texto	Se convierte en posiciones absolutas.
Alineación del texto del cuadro de texto	Todo el texto que no sea ya de alineación superior se convierte en texto alineado.
Efectos de texto	Efectos de texto como Reflejos, Iluminado, Formato 3D y Giro 3D se perderán.
Texto alternativo en tablas	El texto alternativo en tablas se quita irreversiblemente.
Temas, colores del tema, fuentes del tema y efectos del tema	Se convierten irreversiblemente en estilos. Si el archivo se abre después en Word 2011, no podrá cambiar automáticamente el estilo usando temas.
Movimientos controlados	Se convierten en eliminaciones e inserciones.
WordArt	Se convierte en texto estático.

Los elementos de documento que aparecen en la tabla siguiente cambian al trabajar en el modo de compatibilidad. Sin embargo, puede convertirlos después en elementos de Word 2011 si convierte el documento a Word 2011.

Elemento de Word 2011	Comportamiento en modo de compatibilidad
Gráficos SmartArt	Se convierten en imágenes y no se pueden modificar.
Diagramas y gráficos	Se convierten en imágenes y no se pueden modificar.
Formas y cuadros de texto	Se convierten en los efectos disponibles en el formato de archivo .doc.
Ecuaciones	En el caso de documentos en modo de compatibilidad, se presentan como imágenes que no se pueden modificar. Las ecuaciones se puede modificar cuando el documento se guarda en el formato de archivo Word 2011.

Activar el modo de compatibilidad

Puede crear documentos que sean completamente compatibles con versiones anteriores de Word usando el modo de compatibilidad.

1. Abra un nuevo documento.

2. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

3. En el cuadro Guardar como, escriba el nombre del documento.

4. En el menú emergente Formato, seleccione Documento de Word 97-2004 (.doc) y haga clic en Guardar.

   Aparecerá [Modo de compatibilidad] en la barra de título después del nombre del documento.

Convertir un documento del modo de compatibilidad

El comando Convertir documento borra las opciones de compatibilidad de forma que el diseño del documento aparece como si se crease en Word 2011. Si el archivo está en formato .doc, el comando Convertir documento también actualiza el archivo al formato .docx. Después de convertir el documento, puede acceder a las características nuevas y mejoradas de Word 2011. Pero es posible que quienes usen versiones anteriores de Word no puedan modificar ciertas partes del documento creadas con características nuevas o mejoradas de Word 2011, o tengan problemas para hacerlo.

• En el menú Archivo, haga clic en Convertir documento.